การแจ้งเรื่องการสมรสไปยังระบบฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์

หากคุณเป็นบุคคลที่มีสัญชาติฟินแลนด์และทำจะการสมรสในต่างประเทศ คุณจะต้องแจ้งเรื่องการสมรสไปที่ระบบฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์ของประเทศฟินแลนด์ ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นต้องใช้เพื่อการสมรสที่กำลังจะมีขึ้นกับ

หน่วยราชการที่ดำเนินการเกี่ยวกับการสมรสในต่างประเทศ สามารถขอเอกสารรับรองสถานภาพโสดของประเทศฟินแลนด์ในหลายภาษาได้จากสำนักทะเบียนท้องถิ่น ในเขตพื้นที่มี่คุณมีถิ่นพำนักอยู่ เอกสารที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศจะต้องนำไปรับรองเอกสารด้วย

นักบวชสังกัดคริสตจักรอีแวนเจลิคัลลูเทอแรนที่ย้ายภูมิลำเนาไปทำงานอยู่ในหมู่คนสัญชาติฟินแลนด์ในต่างแดน สามารถประกอบพิธีการแต่งงานทางศาสนาได้ แต่จะไม่มีสิทธิจดทะเบียนสมรสตามกฎหมายในต่างแดนใด ๆ อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากเวปไซต์ของโบสถ์ 

ทั้งนี้ จะไม่สามารถทำการสมรสที่สถานเอกอัครราชทูตฟินแลนด์ได้ 

แจ้งเรื่องไปยังสำนักทะเบียนท้องถิ่น 

แจ้งเรื่องเกี่ยวกับ การสมรสของบุคคลสัญชาติฟินแลนด์ในต่างประเทศ ไปที่สำนักทะเบียนท้องถิ่น คุณสามารถยื่นเอกสาร หรือ ส่งทางไปรษณีย์ไปที่สำนักงานตัวแทนทางการทูตของฟินแลนด์ในต่างประเทศ ซึ่งจะส่งต่อไปยังสำนักทะเบียนท้องถิ่นเพื่อการลงทะเบียนต่อไป

แนบใบทะเบียนสมรสฉบับจริง หรือ สำเนาที่ได้รับการรับรองสำเนาถูกต้องที่สำนักงานตัวแทนทางการทูตของฟินแลนด์แล้วไปด้วย เอกสารจะต้องผ่านการรับรองเอกสาร และ หากเอกสารอยู่ในภาษาอื่นนอกเหนือจากภาษาฟินนิช สวีดิช หรือ อังกฤษ จะต้องนำเอกสารไปแปลอย่างเป็นทางการให้เป็นภาษาใดภาษาหนึ่งตามที่ระบุมานี้ ในกรณีที่มีการแปลเอกสารในต่างประเทศ จะต้องนำเอกสารที่แปลไปรับรองเอกสารด้วย แต่เอกสารที่ถูกแปลจากนักแปลภาษาที่ผ่านการรับรองในประเทศฟินแลนด์จะสามารถนำไปใช้ได้เลย 

หากเป็นรายการทะเบียนสมรสที่ออกโดยรัฐสมาชิกสหภาพยุโรป ไม่จำเป็นต้องรับรองภายใต้อนุสัญญา Apostille อีก และจะไม่ต้องยื่นคำแปล หากเอกสารดังกล่าวประกบแบบฟอร์มอันมีหลายภาษาที่ได้มาตรฐานตามระเบียบข้อบังคับของสหภาพยุโรป

การจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย

กฎหมายของแต่ละประเทศมีการกำหนดเงื่อนไขและเอกสารที่จำเป็นในการขอจดทะเบียนสมรสที่แตกต่างกันออกไป โดย “การตรวจสอบสถานภาพการสมรส (Examination of impediments to marriage)” จะต้องดำเนินการ ณ ประเทศที่คู่สมรสประสงค์ที่จะทำการจดทะเบียนสมรสตามกฎหมาย

หากบุคคลที่มีสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ในประเทศฟินแลนด์ มีความประสงค์จะจดทะเบียนสมรสที่ประเทศไทย กรุณาทำการติดต่อหน่วยงานราชการที่มีอำนาจ (สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอในประเทศไทย) เพื่อสอบถามเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมดที่ชาวต่างชาติจำเป็นต้องใช้ในการขอจดทะเบียนสมรสที่ประเทศไทย โดยหลักแล้ว คู่สมรสจะต้องแสดงหลักฐานที่ยืนยันว่าทั้งสองฝ่ายไม่ได้ทำการจดทะเบียนสมรสหรือทะเบียนคู่ชีวิต (ตามกฎหมาย Common law) อยู่ก่อนแล้ว

ในการนี้ บุคคลที่มีสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ในประเทศฟินแลนด์ สามารถดำเนินการขอ “หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฟินแลนด์” เพื่อใช้ยืนยันว่าบุคคลดังกล่าวสามารถจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศได้ตามกฎหมายว่าด้วยเรื่องการสมรสของประเทศฟินแลนด์ โดยทำการยื่นคำร้องต่อหน่วยงานทะเบียนราษฎร์ของประเทศฟินแลนด์ (Digital and Population Data Services Agency) ทางเวบไซต์นี้ https://dvv.fi/en/a-certificate-of-the-right-granted-by-the-finnish-legislation-to-enter-a-marriage-in-a-foreign-country หรือการยื่นคำร้องต่อโบสถ์ของบุคคลที่มีสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ในประเทศฟินแลนด์ โดย “หนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฟินแลนด์” นั้น จะต้องเป็นเอกสารที่มีการกำหนดคำแปลของข้อความไว้หลายภาษา และเป็นเอกสารฉบับจริงที่มีการลงลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่แล้วเท่านั้น (ไม่สามารถใช้สำเนาหรือภาพถ่ายได้) โดยเอกสารดังกล่าวมีอายุการใช้งานทางกฎหมายเป็นเวลา สี่เดือน นับจากวันที่ออกหนังสือ

ทั้งนี้ เนื่องจากประเทศไทยไม่อยู่ในกลุ่มภาคีอนุสัญญาว่าด้วยการยกเลิกข้อกำหนดของการนิติกรณ์สำหรับเอกสารมหาชนจากต่างประเทศ (The Hague Apostille Convention) เอกสารดังกล่าวจึงจะต้องผ่านการรับรองนิติกรณ์เอกสารที่ 1) กระทรวงการต่างประเทศฟินแลนด์ และ 2) สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงเฮลซิงกิ ประเทศฟินแลนด์ ตามลำดับ ก่อนที่เอกสารดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายในประเทศไทยได้ โดยสถานเอกอัครราชทูตฟินแลนด์ ประจำประเทศไทย ไม่มีอำนาจตามกฎหมายที่จะดำเนินการรับรองนิติกรณ์เอกสารที่ออกโดยหน่วยงานของประเทศฟินแลนด์แทนได้

นอกจากนี้ หากหน่วยงานไทยกำหนดให้ต้องมีการแปลเอกสารดังกล่าวเป็นภาษาไทย กรุณาติดต่อกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทยเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม นอกจากนี้ กรุณาสอบถามโดยตรงจากหน่วยงานไทยที่มีอำนาจที่ท่านประสงค์จะไปจดทะเบียนสมรสว่าจะต้องยื่นเอกสารอื่นใดเพิ่มเติมหรือไม่ เพื่อดำเนินการจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย นอกเหนือไปจากหนังสือรับรองสถานภาพการสมรสของฟินแลนด์ที่ได้ผ่านการรับรองนิติกรณ์เอกสารจากประเทศฟินแลนด์มาแล้วข้างต้น

หมายเหตุ: ภายหลังการจดทะเบียนสมรสในประเทศไทย บุคคลที่มีสัญชาติหรือถิ่นที่อยู่ในประเทศฟินแลนด์ มีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสถานภาพการสมรสที่เกิดขึ้นนอกประเทศฟินแลนด์ ต่อหน่วยงานทะเบียนราษฎร์ฟินแลนด์ โดยจะต้องนำทะเบียนสมรสไปขอรับรองนิติกรณ์เอกสารที่ 1) กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศไทย และ 2) สถานทูตฟินแลนด์ฯ ประจำประเทศไทย ตามลำดับ โดยสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อเรื่องการรับรองนิติกรณ์เอกสาร บนเวบไซต์ของสถานทูตฟินแลนด์ฯ นี้