การแจ้งตายในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์

ในกรณีที่มีการส่งศพกลับประเทศฟินแลนด์ในโลงหรือในโกศ นิติพยาธิแพทย์จะเป็นผู้ออกมรณบัตร

หากเป็นกรณีอื่น ๆ ญาติของผู้ตายจำเป็นต้องกรอกข้อมูลวันตายเข้าไปในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์แห่งประเทศฟินแลนด์(เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่น) หรือญาติสามารถแจ้งข้อมูลนี้ผ่านสถานกงสุลหรือสถานทูตในต่างแดน และให้สถานกงสุลหรือสถานทูตส่งข้อมูลนี้ไปยังสำนักงานสำมะโนประชากรเพื่อเป็นการจดแจ้งได้เช่นกัน ญาติสามารถส่งเอกสารต่าง ๆ พร้อมกับมรณบัตรของผู้ตายได้ โดยที่แต่ละประเทศจะมีเกณฑ์การรับยื่นคำร้องต่าง ๆ กันไป โดยทั่วไปแล้วมรณบัตรต้องมีการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล หรือภายใต้อนุสัญญา Apostille อย่างไรก็ดี หากเป็นมรณบัตรที่ออกโดยรัฐสมาชิกสหภาพยุโรปนั้น ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองนิติกรณ์ใด ๆ  

หากเอกสารออกเป็นภาษาใด ๆ ที่ไม่ใช่ภาษาฟินแลนด์ ภาษาสวีเดน หรือภาษาอังกฤษ เอกสารนั้น ๆ ต้องมีคำแปลที่ได้รับการรับรองเป็นภาษาที่กล่าวไป คำแปลที่แปลในต่างแดน ต้องมีการรับรองนิติกรณ์ทางกงสุล หรือภายใต้อนุสัญญา Apostille คำแปลที่แปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรองแล้วในประเทศฟินแลนด์(เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่น) ไม่จำเป็นต้องมีการรับรองอื่นใดอีก

หนังสือรับรองหรือตราภายใต้อนุสัญญา Apostille นั้นไม่จำเป็นต้องใช้หากเป็นมรณบัตรที่ออกโดยรัฐสมาชิกสหภาพยุโรป และจะไม่ต้องมีคำแปลหากใช้แบบฟอร์มอันมีหลายภาษาที่ได้มาตรฐาน(เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อื่น)แนบท้ายมาด้วย

ทายาทของผู้ตายจักเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขอออกใบมรณบัตร ค่าใช้จ่ายในการแปลเอกสารและรับรองนิติกรณ์ต่าง ๆ ทั้งหมด