Asiakirjan varmentaminen apostille-todistuksella
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
Asiakirja varmennetaan niin sanotulla Apostille-todistuksella, jos maa on liittynyt Haagin yleissopimukseen vuodelta 1961. Lisätietoja Apostille-todistuksista ja niitä myöntävistä viranomaisista löydät yleissopimuksen verkkosivulta(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).
Apostille Yhdysvalloissa
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut Yhdysvaltain antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Yhdysvaltain viranomainen laillistaa asiakirjan. Laillistuksessa asiakirjaan liitetään Apostille-todistus.
Yhdysvaltain osavaltioiden myöntämiin asiakirjoihin kuten esimerkiksi syntymä-, avioliitto-, avioero- ja kuolintodistuksiin Apostillen myöntää aina kyseisen asiakirjan antaneen osavaltion ulkoministeriö (tai vastaava viranomainen esim. Secretary of State). Osavaltioiden myöntäjäviranomaisten yhteystiedot löydät HCCHn sivuilta.(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)
Yhdysvaltain liittovaltion myöntämiin asiakirjoihin, kuten esimerkiksi Yhdysvaltain kansalaisuuspäätökseen, Apostillen myöntää Yhdysvaltojen ulkoministeriön (US Department of State) laillistamistoimisto Washington D.C.:ssä.(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)
Yhdysvaltojen paikallisen notaarin antama todistus (engl. notarization) ei ole Apostille-todistus. Suomen edustustoilla ei ole oikeutta antaa Apostille-todistuksia.
Apostillen suomalaiseen asiakirjaan saa Suomessa maistraatista(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).