Avoin työpaikka: Vastaanottovirkailija-assistentti, Suomen New Yorkin -pääkonsulaatti
Haemme palveluhenkistä, organisointi- ja yhteistyökykyistä, viestintätaitoista sekä kielitaitoista vastaanottovirkailija-assistenttia määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.7.2026-31.8.2027 tai sopimuksen mukaan.
Tehtävään valittu tulee työskentelemään osana pääkonsulaatin ja YK-edustuston yhteishallintotiimiä, lisäksi hän avustaa pääkonsulaatin taloussuhteista, kulttuurista ja viestintäasioista vastaavaa tiimiä.
Vastaanottovirkailija-assistentin tehtäviin kuuluu mm:
- edustuston vastaanottovirkailijan tehtävät ja puhelinvaihteen hoito
- asiakaspalvelu puhelimitse
- kokous- ja matkajärjestelyt
- tapahtumajärjestelyt
- rekisteröinnit ja muuttotullaukset OFM / State Department
- kunniakonsuleiden hallinnollinen yhteyshenkilö edustustossa
- pääkonsulin assistentin sijaisuus
- muut edustuston päällikön määräämät tehtävät
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä ja vuorovaikutustaitoja, hyviä tietoteknisiä taitoja, viestinnällistä osaamista sekä sopivaa pohjakoulutusta (esim. merkonomi, tradenomi) ja aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä.
Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja. Työnantaja ei osallistu muutto-, asumis-, lasten koulutus- tai muihin vastaaviin kustannuksiin.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin verkkosivuilta:
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme ulkoministeriön verkkosivulla:
Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Tiiviit suomenkieliset hakemukset ja CV:t palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään 31.5.2026 mennessä sähköpostilla [email protected].
Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa pääkonsulin sijainen Keijo Karjalainen ja työsuhteen ehtoihin liittyviin kysymyksiin vastaa yhteishallintotiimin vetäjä Tuomas Kinnunen. (Sähköpostiosoite muotoa [email protected])