Avoin työpaikka: Johdon assistentti, Suomen New Yorkin -pääkonsulaatti
Suomen New Yorkin -pääkonsulaatti hakee kielitaitoista, palveluhenkistä, organisointi- ja yhteistyökykyistä johdon assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 18.5.2026. – 8.2.2027 tai sopimuksen mukaan. Tehtävän jatko on mahdollinen.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä organisointi- ja vuorovaikutustaitoja, joustavuutta työajoissa sekä dynaamisen ja nopeatempoisen työympäristön edellyttämää paineensietokykyä.
Page Content
Johdon tiimiin sijoittuvan assistentin keskeisiä tehtävät ovat mm.
- pääkonsulin ajanhallinta ja kalenterin ylläpito
- edustustilaisuuksien järjestelyt
- kokous- ja matkajärjestelyt
- viestinnälliset tehtävät, ml. sosiaalinen media
- kirjeenvaihto ja yhteydenpito pääkonsulin sidosryhmiin
- edustuston johdon tukitehtävät ja johdon assistenttien sijaistaminen
- muut edustuston johdon määräämät tehtävät
Hakijalta edellytetään hyviä tietoteknisiä taitoja sekä sopivaa pohjakoulutusta (kuten tradenomi tai johdon assistentti) ja aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä. Työlupa Yhdysvaltoihin katsotaan eduksi samoin kuin kokemus työskentelystä kansainvälisessä toimintaympäristössä. Määräaikainen työsuhde sisältää 4 kuukauden koeajan.
Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja. Työnantaja tarjoaa kattavan ja edullisen terveysvakuutuksen, innostavan työyhteisön ja monipuolisen työnkuvan. Työtehtävää hoidetaan liukuvan työajan puitteissa ja työtilanteen vuoksi välillä on mahdollisuus satunnaisiin ylitöihin. Tehtävään valittava henkilö vastaa itse muutto-, asumis-, lasten koulutus- ja muista vastaavista kustannuksista. Hakijan tulee ottaa huomioon New Yorkin korkeat elin- ja asumiskustannukset.
Nimeä hakemuksesi otsikko käyttäen omaa nimeäsi ja tehtävänimikettä tässä muodossa: Etunimi Sukunimi – johdon assistentti. Tiiviit suomenkieliset hakemukset ja CV:t palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään viimeistään 3.5.2025 sähköpostilla [email protected].
Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa pääkonsulin sijainen Keijo Karjalainen ja työsuhteen ehtoihin liittyviin kysymyksiin vastaa yhteishallintotiimin vetäjä Tuomas Kinnunen. (Sähköpostiosoite muotoa [email protected]).
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin verkkosivulta:
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivulla:
Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn.