Avoimia harjoittelupaikkoja: Konsulipalvelut ja Kaupallis-taloudelliset tehtävät, Suomen New Yorkin -pääkonsulaatti
Harjoittelijahakua konsulipalveluihin jatkettu: Etsimme harjoittelijaa konsulipalveluihin keväälle 2023. Lue lisää ja lähetä hakemuksesi 12.2. mennessä!
Suomen New Yorkin –pääkonsulaatti edistää Suomen kaupallistaloudellisia etuja ja suomalaisten kulttuuritoimijoiden toimintaedellytyksiä sekä vahvistaa Suomen maakuvaa Yhdysvalloissa julkisuusdiplomatian keinoin. Pääkonsulaatin toiminta-alue kattaa 35 osavaltiota Yhdysvaltojen itärannikolla ja keskilännessä sekä kaksi erityishallintoaluetta, Puerto Rico ja U.S. Virgin Islands.
AMK-harjoittelija konsulitiimiin (hakuaikaa jatkettu)
Haemme pääkonsulaatin konsulipalvelutiimiin ammattikorkeakouluharjoittelijaa mielenkiintoiseen ja dynaamiseen toimintaympäristöön 20.3.2023 alkaen (tai sopimuksen mukaan) viideksi tai kuudeksi kuukaudeksi.
Konsulipalvelutiimin harjoittelijan tärkeimmät työtehtävät:
- Osallistuminen passi- ja maahantuloasioiden asiakaspalveluun
- Avustaminen muussa asiakaspalvelussa ja -viestinnässä
- Avustaminen asiakirjahallinnossa ja muissa hallinnollisissa tukitehtävissä
- Muut edustuston johdon erikseen määräämät tehtävät
Tehtävän hoitaminen edellyttää oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja joustavuutta, kykyä työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä sekä hyvää englannin ja suomen kielten suullista ja kirjallista taitoa. Muu kielitaito sekä kokemus asiakaspalvelusta katsotaan eduksi. Haemme harjoittelijaa, jolla on koulutusalanaan esim. tradenomi tai muu tehtävien suorittamisen kannalta soveltuva opintotausta. Etusijalle katsotaan opintojen loppuvaiheessa olevat hakijat.
Harjoittelijalla tulee olla koko harjoitteluajalle rahoitus oppilaitokselta, mikä tulee ilmetä hakemuksessa. Oppilaitoksen maksaessa apurahan suoraan harjoittelijalle, harjoittelija ei ole työsuhteessa edustustoon eikä kuulu Suomen tapaturmavakuutuslain piiriin, vaan hänen kanssaan solmitaan työharjoittelusopimus. Harjoittelijalla tulee täten olla myös työtapaturman kattava matkavakuutus. Työnantaja ei osallistu matka-, palkka-, tai asumiskustannuksiin. Työnantaja tarjoaa harjoittelun ajaksi valtion matkavahinkoturvan, joka kattaa matkasairaudet, matkatapaturmat ja matkatavaravahingot, sekä lisäksi vapaa-ajan liikunta- ja viriketoimintatuen.
Kirjalliset suomenkieliset hakemukset pyydetään lähettämään 12.2.2023 mennessä osoitteeseen: [email protected], sähköpostin aiheena ”NYC: konsulitiimin harjoitteluhakemus”. Lisätietoja tehtävästä antaa konsuli Mikko Nieminen, [email protected], puh. +1-212-750 4400 (konsulaatin keskus ma-to klo 9-12 New Yorkin aikaa).
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivulla: Tietosuoja ulkoasianhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin sivustolta: Turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Kaksi korkeakouluharjoittelijaa kaupallis-taloudellisiin tehtäviin (haku sulkeutunut)
Pääkonsulaatti etsii kahta korkeakouluharjoittelijaa, toinen keväälle 20.3.2023 alk. ja toinen syksylle 5.9.2023 alk. (tai sopimuksen mukaan) kolmen kuukauden harjoitteluun kaupallis-taloudellisiin tehtäviin.
Työtehtäviin kuuluvat mm.:
- kaupallis-taloudelliset tehtävät, ml. osallistuminen suomalaisyritysten vientiä ja kansainvälistymistä tukevaan työhön, paikallisen ja suomalaisen yrityskentän seuraaminen, erityisesti seuraavissa teemoissa tukeminen: kyber, ICT/digi, bio- ja kiertotalous, rakennettu ympäristö
- edustuston maakuvatyön tukeminen kaupallis-taloudellisella sektorilla
- avustaminen vierailuiden ja tapahtumien järjestelyssä ja niiden viestinnässä
- muut edustuston päällikön erikseen määräämät tehtävät
Tehtävät määrittyvät pääkonsulaatissa harjoittelujakson aikaan meneillään olevien projektien toteutusvaiheiden sekä kunkin harjoittelijan vahvuuksien ja kiinnostuksen kohteiden mukaan.
Edellytyksinä kiinnostus kansainväliseen kauppaan ja viennin edistämiseen. Tehtävään sopiva kandidaatti on oma-aloitteinen, ulospäinsuuntautunut ja omaa toimistotyöhön riittävät IT-taidot sekä hyvät tiimityöskentely- ja yhteistyötaidot. Kandidaatilla tulee olla suomen kielen lisäksi erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito. Harjoittelussa tarvitaan reipasta ja assertiivista otetta, kykyä työskennellä itsenäisesti sekä intoa oppia uutta.
Harjoittelijalle maksettava palkka on 1.331 e/kk. Harjoittelu edellyttää yliopiston/oppilaitoksen tuen. Oppilaitoksen rahoitustuen tulee olla noin 1000 euroa/kk. Kolmas kuukausi kokonaan työnantajan kustantamana mahdollinen. Harjoittelija vastaa itse matka- ja majoituskustannuksistaan. Työnantaja tarjoaa harjoittelun ajaksi valtion matkavahinkoturvan, joka kattaa matkasairaudet, matkatapaturmat ja matkatavaravahingot, sekä lisäksi vapaa-ajan liikunta- ja viriketoimintatuen.
Suomenkielinen hakemus ja ansioluettelo pyydetään lähettämään 29.1.2023 mennessä osoitteeseen [email protected], sähköpostin aiheena ”NYC: TF-harjoitteluhakemus”. Hakemukseen ei tule liittää muita liitteitä. Hakemuksessa tulee mainita tiedot käytössä olevasta harjoitteluapurahasta. Ilman riittävää rahoitusta emme voi ottaa hakemustasi käsittelyyn.
Tiedusteluihin tehtävän sisällöstä vastaa varapääkonsuli Keijo Karjalainen ([email protected]), hallinnollisissa kysymyksissä yhteyshenkilönä toimii hallintovirkailija Jaakko Minkkinen ([email protected]).
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivulla: Tietosuoja ulkoasianhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin sivustolta: Turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)