Arbetsveckan designas om i Finland
Under det ettåriga projektet undersöktes kunskapsarbetets vardag på gräsrotsnivå bland annat genom att observera arbetspraxis, intervjua 1300 arbetstagare och bedriva bakgrundsforskning tillsammans med Arbetshälsoinstitutet. Nio arbetsgemenskaper testade under året cirka 120 sätt att förbättra rutiner och organisera arbetet bättre. Det handlade till exempel om bättre och effektivare mötesrutiner, koncentration på arbetsuppgifterna och kontroll av e-postflödet.
50 metoder valdes ut som projektets slutresultat och samlades i den nyss utkomna finskspråkiga boken som vill ger verktyg för att fokusera på det som är väsentligt och bli herre över sitt eget arbete.
"En stor del av vår dagliga verksamhet är vanor. Det är viktigt att vi förstår vanans kraft i arbetsgemenskapen, att vi upptäcker de dåliga vanorna och ersätter dem med nya", fortsätter projektets ledare och VD för 925 Design Pekka Pohjakallio.
Omdaningen av arbetsveckan har redan nu väckt stort intresse internationellt. Redesigning 925 har presenterats bland annat i Harvard Business Review och Monocle. Projektet har behandlats även vid internationella seminarier som Neuroleadership Summit 2012.
Projektet kommer att fortsätta efter designhuvudstadsåret eftersom Idealist Group utgående från projektet grundade en byrå för planering av ett bättre arbetsliv – 925 Design. 925 Design hjälper arbetsgemenskaper att skapa nya och bättre vanor och att få mer gjort men bli mindre trött.
Mer information om projektet (på finska och engelska): www.925design.fi