Första veckan med praktik på Finlands ambassad i Stockholm

Hej! Jag heter Ella och i början av mars började jag min högskolepraktik här på Finlands ambassad i Stockholm. Jag studerar företagsekonomi vid en yrkeshögskola och har inriktning mot marknadsföring och kommunikation i mina studier. Jag kommer att arbeta i ambassadens assistentteam de kommande fem månaderna. I den här bloggen ska jag berätta om allt jag har sett under min första vecka här.

När jag kom till ambassaden första gången en vecka sedan visste jag att jag skulle trivas här. Samtidigt började också en annan praktikant i det politiska teamet, Pihla. Det var en stor lättnad, för vi kunde dela med oss av nya saker tillsammans! Även om vi är studerande inom olika områden hade vi mycket att dela med oss.

Redan första dagen fick jag vara med på ett gemensamt veckomöte. Det var intressant att höra vilka frågor som diskuterades på mötet och hur många olika evenemang som var planerade för följande vecka. Jag fick också möjlighet att skriva protokoll från mötet veckan efter.

Finlands ambassad här i Stockholm är riktigt stor jämfört med andra länders ambassader och därför finns här också många olika team. Det var ett nöje att här få bekanta sig med olika människor och deras arbetsbeskrivningar. Jag fick bekanta mig med ledningen, det politiska teamet, pressteamet, konsulatet och försvarsattachébyrån. Det var också intressant att höra om ekonomi och administration.

Jag fick även vara med på ett större företagsevenemang första veckan. Min arbetsuppgift där var att kontrollera de inbjudna gästernas identitetshandlingar. Under våren och sommaren utlovas många fler evenemang. Jag ser fram emot att hjälpa till med arrangemangen!

Till mina arbetsuppgifter hör förutom att organisera evenemang även att skicka och ta emot kurirpost. Dessutom arbetar jag ibland i ambassadens reception, där jag svarar på inkommande samtal till ambassaden och kopplar dem vidare vid behov. Ambassadens reception kan jämföras med flygledningens. Man måste kunna göra många saker samtidigt.

Det som är roligt att notera är att här finns en stark matlådekultur. Det vill säga att vi oftast äter tillsammans i ambassadens lunchrum och får berätta om dagens händelser. Det skapar enligt min mening en trevlig sammanhållning att nästan alla är samlade minst en gång om dagen.

Efter bara en vecka kan jag alltså säga att det här var precis rätt ställe att komma till på praktik. Jag tror att jag kommer att lära mig massor av nya saker här för min framtida karriär!