Valmiussuunnittelu, Ruotsi, Tukholman-suurlähetystö

Varaudu ennalta

Mahdollisiin kriisitilanteisiin on hyvä varautua jo ennalta. Kohtuullinen juoma- ja ruokavarasto, lääkkeet ja ensiaputarvikkeet ovat tärkeitä kaikissa poikkeustilanteissa, joissa jakelujärjestelmien toiminta vaikeutuu. Jokaisen on lisäksi hyvä huolehtia, että seuraavat varusteet ovat saatavilla:

  • henkilöllisyyspaperit ja passi
  • käteistä rahaa
  • ruoka- ja juomavarastot harkinnan mukaan
  • henkilökohtaiset lääkkeet ja reseptit sekä ensiaputarvikkeet ml. auton ensiapulaukku
  • kynttilöitä, tulitikut, taskulamppu
  • ajoneuvon asiakirjat
  • polttoainetta ajoneuvoon
  • kartat ja vararengas ajoneuvossa
  • paristokäyttöinen matkaradio, jossa myös lyhytaallot
  • matkapuhelin ja laturi
  • suurlähetystön yhteystiedot
  • huolehdi asuntosi turvallisuusjärjestelyistä (lukitus, valaistus, vartiointi, sammutusvälineet)
  • selvitä itsellesi turvallisimmat reitit kodin, työpaikan ja kokoontumispaikan välillä

Valmiusasteet

Evakuointisuunnitelmassa olevat valmiusasteet ovat suuntaa-antavia ja ne voivat tositilanteessa olla päällekkäisiäkin. Valmiusasteiden alla esitetyt valmiusohjeet ovat yleisiä suosituksia, joita on syytä noudattaa yhdessä paikallisten viranomaisten ohjeiden kanssa tilanneharkintaa käyttäen.

Tehostettu valmius I “pysy kotona”

Ulkoministeriö ilmoittaa turvallisuustilanteen heikentymisestä matkanjärjestäjille. Suurlähetystö ilmoittaa siitä verkkosivuillaan ja sosiaalisen median kanavissa.

Tehostettu valmius II “siirry kokoontumispaikkaan”

Kokoontumispaikoista tulee neuvotella muiden EU- ja pohjoismaiden kesken, jotta päällekkäisyyksiltä vältytään ja taataan välttämätön koordinointi. Ulkoministeriö saattaa antaa edustuston esityksestä tai sen kanssa muutoin konsultoituaan suosituksen poistua kriisialueelta ja/tai ohjeen olla sinne matkustamatta (matkustustiedote). Näissäkin tapauksissa kukin henkilö tekee päätöksen itse ja kantaa vastuun sen seurauksista.

Kotiuttaminen ja/tai evakuointi

Evakuointi tulee toteuttaa vain, jos se on teknisesti mahdollista ja liikkuminen ei olennaisesti lisää riskiä verrattuna paikalla pysymiseen. Valmiussuunnittelussa on syytä edeltäkäsin hahmotella vaihtoehtoisia toimintamalleja, kerätä yhteystietoja, suunnitella työnjakoa jne. Henkilö voidaan evakuoida tai kotiuttaa vain hänen omalla suostumuksellaan. Pohjoismaat ja EU-maat neuvottelevat pääsääntöisesti ennen evakuointipäätöksen tekoa sekä paikallis- että ministeriötasolla. Yhteistyömahdollisuudet on syytä selvittää näiden edustustojen kanssa tilannekohtaisesti. Evakuoinnista päättää ulkoministeriö ministeriön ja edustuston välisten neuvottelujen ja tilannearvioiden pohjalta. Tilanteen niin edellyttäessä (esim. turvallisuustilanteen nopea ja jyrkkä huononeminen tai viestiyhteyksien katkeaminen) edustuston päällikkö tai hänen sijaisensa saattaa joutua tekemään evakuointipäätöksen itsenäisestikin. Edustuston avustamisvelvollisuus rajoittuu sen tosiasiallisiin toimintamahdollisuuksiin. Kriisitilanteissakin toimitaan yleensä toisen valtion suvereenilla alueella. Vieraan valtion alueella oleskelevat henkilöt ovat tämän valtion oikeudellisen ja hallinnollisen toimeenpanovallan alaisia ja heidän tulee noudattaa maan lakeja, määräyksiä ja viranomaisohjeita. Evakuoinnin yhteydessä edustusto voi järjestää kuljetuksia, odotustilan evakuointia varten tai avustaa muilla mahdollisilla tavoilla.

Siirtyminen turvallisemmalle alueelle maan sisällä tai naapurimaahan

Kriisialueen käsittäessä vain osan valtion pinta-alasta ja/tai arvioitaessa kriisin keston olevan melko lyhytaikaisen, on yksi vaihtoehto evakuoitua maan sisällä turvalliseksi katsotulle alueella. Toisinaan siirtyminen maan sisällä turvallisemmalle alueelle saattaa olla vaarallista. Tällöin tai kriisialueen käsittäessä koko maan, voidaan evakuoitua turvalliseksi arvioituun naapurimaahan.

Evakuointi muualle (esim. Suomeen)

Jos naapurimaat arvioidaan vaarallisiksi tai niihin siirtyminen on vaikeaa, voidaan siirtyä väliaikaisesti muuhun maahan. Mikäli kriisin arvioidaan jatkuvan pitkään, on syytä pyrkiä yhdessä ministeriön kanssa järjestämään evakuointi Suomeen.

Henkilökohtainen omaisuus

Edustuston avustustoimien tarkoitus on varmistaa henkilöiden turvallisuus. Matkatavaroiden mukaan ottamista yleensä rajoitetaan, eikä kotieläimiä voi ottaa mukaan. Jokainen on itse vastuussa maassa olevasta omaisuudestaan. Laadi tarkka luettelo maahan jäävistä tavaroista ja niiden arvosta mahdollisia korvauskysymyksiä varten.

Evakuoinnista aiheutuvat kustannukset

Mahdolliseen evakuointiin osallistuminen on vapaaehtoista ja tapahtuu pääsääntöisesti henkilön omalla tai työnantajan kustannuksella.

Yhteystiedot kriisitilanteessa

Yleinen hätänumero

112

Pelastusviranomaiset

Myndigheten för samhällskydd och beredskap

Sairaalat

Tukholman-suurlähetystö

Asiakaspalvelu

Konsulaatin asiakaspalvelutilat ovat remontissa 13.12.2023 alkaen. Lisätietoja remontinaikaisista muutoksista asiakaspalvelussa. 

Passi-, kansalaisuus- ja notaariasioissa asiakaspalvelu vain ajanvarauksella. Jokaista asiakasta varten tulee varata oma, erillinen aika. Esim. kolmihenkiselle perheelle on varattava kolme aikaa. Tee ajanvaraus.(Linkki toiselle web-sivustolle.)

Asiakaspalvelumme on ruuhkautunut ja aikoja on saatavana rajoitetusti. Jos et pääse tulemaan sovittuna aikana, PERU aikasi ajoissa. Kaikki vapaat ajat (myös peruutusajat) näkyvät varausjärjestelmässä, jota voit seurata itse. Uusia aikoja avautuu päivittäin. 

Ennen yhteydenottoasi tai käyntiäsi, käy suurlähetystön (avautuu uuteen ikkunaan)ja ulkoministeriön (Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)verkkosivuilla, joista saat vastaukset yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin.

Maahantulo- ja rajanylityskysymyksiin vastaa Suomen rajavartiolaitos(Linkki toiselle web-sivustolle.).

Suomen kansalaisena(Linkki toiselle web-sivustolle.) voit matkustaa Suomeen ilman passia tai henkilökorttia, sinun tulee kuitenkin pystyä todistamaan henkilöllisyytesi. Kansalaisuutesi voit todistaa tarvittaessa DVV:ltä(Linkki toiselle web-sivustolle.) tilattavalla virkatodistuksella.

Ota konsulaattiin ensisijaisesti yhteyttä sähköpostitse: [email protected]

Huomioi suurlähetystön poikkeusaukioloajat. (avautuu uuteen ikkunaan)

Visas and passports, contact: [email protected]

Päivystys

Kun edustusto on suljettuna, voit hätätapauksissa ottaa yhteyttä ulkoministeriön päivystykseen: puhelin +358 9 1605 5555 tai [email protected].

Sähköpostiosoite

Vaihde

  • +46 8 676 6700  (Suurlähetystön aukioloajat ovat ma–pe klo 9–12 ja 13–16. Konsulaatin puhelinaika (mm. passit, kansalaisuusasiat) ma–pe klo 9–12.)

Faksi

  • +46 8 102 990  (Asiakaspalvelu, passit ja konsulipalvelut)

Postiosoite

Finlands ambassad
Box 24285
104 51 STOCKHOLM
SWEDEN

Käyntiosoite

Gärdesgatan 9-11
11527 STOCKHOLM
SWEDEN

Sijainti kartalla

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597393600
Operaattori: OpusCapita Solutions Oy (E204503)

Henkilöstö

Johto

Maimo Henriksson
Edustuston päällikkö
Janne Jokinen
Edustuston päällikön sijainen
Ministeri
Heini Jurva
Suurlähettilään assistentti
Linda Pellinen
Ministerin assistentti

EU-asiat, poliittiset ja taloudelliset kysymykset

Anna Yletyinen
Lähetystöneuvos
Ulko- ja turvallisuuspolitiikka, EU-asiat
Laura Quist
I lähetystösihteeri Taloudelliset asiat, kauppapolitiikka, Team Finland, EU-asiat
Juho Väänänen
Avustaja
Emma Koivunen
Koordinaattori

Lehdistö- ja kulttuuriasiat

Pasi Myöhänen
Lehdistö- ja kulttuurineuvos
Pia Lundström
Lehdistö- ja kulttuurikoordinaattori Verkkotoimittaja
Wilhelmina Hindström
Viestintäkoordinaattori

Konsulipalveluasiat

Kirsi Olakivi-Miftari
Konsuli
Tiina Tähtinen
Konsulipalveluvastaava
Hannele Glödstaf
Konsulipalveluvirkailija Taloushallintovastaava
Veera Lumme
Konsulipalveluvirkailija
Benjamin Rehnström
Konsulipalveluvirkailija
Tuire Tingsborg
Konsulipalveluvirkailija
Jaana Valve
Konsulipalveluvirkailija
Veera Valta
Vaalikoordinaattori

Puolustusasiamiehen toimisto

Juha Kilpi
Puolustusasiamies
Erika Bergström
Assistentti

Vastaanotto

Kristina Falkenstedt
Puhelinvaihteen hoitaja Vastaanottovirkailija

Muu henkilökunta

Markku Kahilampi
Virastomestari, autonkuljettaja
Mika Lallukka
Autonkuljettaja, virastopalvelut
Thomas Larsén
Kokki
Niina Heino
Taloudenhoitaja
Karolina Bäck
Taloudenhoitaja

Korkeakouluharjoittelijat

Santeri Iivonen
Harjoittelija
Henrietta Mikkola
Harjoittelija
Anni Tapani
Harjoittelija