Kuolemasta ilmoittaminen väestötietojärjestelmään

Vainajan omaisten täytyy huolehtia siitä, että Suomen väestötietojärjestelmään tulee merkintä kuolinpäivästä.

Ilmoitus ulkomailla tapahuneesta kuolemasta (pdf) Linkki toiselle web-sivustolle.(avautuu uuteen ikkunaan)tehdään Digi- ja väestötietovirastoonLinkki toiselle web-sivustolle. postittamalla se osoitteeseen Digi- ja väestötietovirasto, PL 26, FI-68601, Pietarsaari, Finland, tai sen voi jättää/postittaa Suomen ulkomailla olevaan edustustoon, joka välittää sen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröintiä varten.

Liitä mukaan alkuperäinen kuolintodistus. Tämä ohje on maakohtainen – joko laillistettu, apostille-todistuksella vahvistettu, tai EU-maissa pelkkä todistus ilman laillistusta tai apostillea.

Jos asiakirja on annettu jollakin muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, on se käännätettävä virallisesti jollekin näistä kielistä. Silloin kun käännös tehdään ulkomailla, on myös käännöksen oltava tässä vastaava maakohtainen tieto. Suomessa auktorisoidun kielenkääntäjänLinkki toiselle web-sivustolle.(avautuu uuteen ikkunaan) tekemä käännös kelpaa sellaisenaan.

EU-maan viranomaisen antamaan kuolintodistukseen apostille-todistusta ei tarvita, eikä asiakirjaa tarvitse myöskään käännättää, jos asiakirjaan on voitu liittää monikielinen vakiolomakeLinkki toiselle web-sivustolle..

Omaiset maksavat kuolintodistuksen hankkimisesta, käännättämisestä ja laillistamisesta aiheutuvat kulut.

Ruotsissa kuollut Suomen kansalainen

Ruotsin verovirasto lähettää tiedon Ruotsissa kuolleista Suomen kansalaisista Digi- ja väestötietovirastoon Suomeen. Tietoja kaksoiskansalaisten kuolinpäivästä ei lähetetä  automaattisesti, koska kaksoiskansalaiset merkitään Ruotsin väestökirjanpidossa vain Ruotsin kansalaiseksi. Tämän vuoksi, jos kaksoiskansalainen kuolee Ruotsissa, omaisten tulee huolehtia siitä, että kuolinpäivä rekisteröidään Suomen väestötietojärjestelmään. Ruotsin verovirastosta (Skatteverket) voi tilata kuolintodistuksen, jonka voi lähettää  Pietarsaaren yksikköön. Suomen ja Ruotsin välillä kuolin- sekä muut virkatodistukset kelpaavat sellaisenaan, niitä ei tarvitse käännättää vaan riittää että niissä on veroviraston virkailijan allekirjoitus ja leima.

Lisätietoja antaa Digi- ja väestötietovirastoLinkki toiselle web-sivustolle.(avautuu uuteen ikkunaan).