Lapsen syntymästä ilmoittaminen väestötietojärjestelmään

Jotta ulkomailla syntynyt lapsi voidaan Suomessa merkitä väestötietojärjestelmään, tulee alkuperäinen syntymätodistus toimittaa Digi- ja väestötietovirastoon. 

Lähetä lapsen syntymätodistus Digi- ja väestötietovirastoon. Voit myös jättää tai postittaa sen Suomen ulkomailla olevaan edustustoon, joka lähettää sen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröintiä varten. Asiakirjojen välitys edustuston kautta on maksullinen palvelu.

Alkuperäisen syntymätodistuksen tulee olla laillistettu tai siihen tulee liittää apostille-todistus ja jos se on annettu jollakin muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, on se virallisesti käännätettävä jollekin näistä kielistä.

Silloin kun käännös tehdään ulkomailla, on senkin oltava laillistettu. Suomessa auktorisoidun kielenkääntäjän tekemä käännös kelpaa sellaisenaan.

EU-maan viranomaisen antamaan syntymätodistukseen apostille-todistusta ei tarvita, eikä asiakirjaa tarvitse myöskään käännättää, jos asiakirjaan on voitu liittää monikielinen vakiolomake.

Japanissa syntyneen lapsen ilmoittaminen

Liitä ilmoitukseen (ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta) seuraavat asiakirjat: 

  • kopio äidin passista
  • kopio isän passista
  • kopio vanhempien ja lapsen japanilaisesta oleskelulupakortista (zairyu kaado)
  • paikallisesta maistraatista (ward office) perherekisteriote (koseki tohon) mikäli toinen vanhemmista on japanilainen tai vastaanottotodistus (juri shomeisho) mikäli molemmat vanhemmat ovat ulkomaalaisia. Edellä mainitut asiakirjat pitää laillistaa apostillella​​
  • perherekisteriotteen tai vastaanottotodistuksen käännös englanniksi, suomeksi tai ruotsiksi; Japanissa teetetty käännös pitää myös laillistaa apostillella
  • jos halutaan ilmoittaa samalla kertaa lapsen kaksoiskansalaisuus, tulee esittää kyseisen maan passi.
    Jos lähetätte passikopion postitse, notaaritoimiston tulee ottaa passista kopio, jonka jälkeen tehdään jäljennöksen oikeaksi todistamisen (englanniksi), ja siihen liitetään apostille.
    Jos tulette henkilökohtaisesti suurlähetystöön, notarisointia ei tarvita, vaan suurlähetystö ottaa kopion passista.

Toimita asiakirjat Digi- ja väestötietovirastoon.

Voit myös toimittaa asiakirjat edustustoon Digi- ja väestötietovirastolle välitettäväksi. Edustuston välityspalvelu on maksullinen (palveluhinnasto). Ole yhteydessä edustustoon ennen kuin toimitat asiakirjat meille välitettäväksi.

Jos asioit henkilökohtaisesti suurlähetystöllä, varaa aika, ja maksa kortilla tai käteisellä japanin jeneissä.

Jos lähetät dokumentit postitse, ota yhteys suurlähetystöön sähköpostitse Consulate.TOK(at)gov.fi, ja saat maksuohjeet tilisiirtoa varten.