Avioliitosta ilmoittaminen väestötietojärjestelmään

Jos avioidut ulkomailla, sinun on ilmoitettava siitä Suomen väestötietojärjestelmään.

Selvitä ulkomaisen viranomaisen edessä tapahtuvaa vihkimistä varten tarvittavat asiakirjat vihkijältä. Suomalaisen esteettömyystodistuksen voit tilata monikielisenä oman kotipaikkakuntasi Digi- ja väestötietovirastosta. Ulkomailla käytettävä asiakirja on myös laillistettava.

Joillakin Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ulkosuomalaistyössä olevilla papeilla on oikeus siunata avioliitto ulkomailla, mutta ei vihkiä. Lisätietoja löydät kirkon verkkosivuilta.

Avioliittoa ei voi solmia Suomen suurlähetystössä.

Lähetä ilmoitus Digi- ja väestötietovirastoon

Lähetä ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta (pdf) Digi- ja väestötietovirastoon. Voit myös jättää tai postittaa sen Suomen ulkomailla olevaan edustustoon, joka lähettää sen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröintiä varten. Asiakirjojen välitys edustuston kautta on maksullinen palvelu.

Liitä mukaan alkuperäinen vihkitodistus tai Suomen edustuston oikeaksi todistama jäljennös siitä. Asiakirjan on oltava laillistettu ja jos se on annettu jollain muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, on se virallisesti käännätettävä jollekin näistä kielistä. Silloin kun käännös tehdään ulkomailla, on senkin oltava laillistettu. Suomessa auktorisoidun kielenkääntäjän tekemä käännös kelpaa sellaisenaan.

EU-maan viranomaisen antamaan vihkitodistukseen ei tarvita apostille-todistusta eikä asiakirjaa tarvitse myöskään käännättää, mikäli todistukseen on liitetty monikielinen, EU-asetuksen mukainen vakiolomake.

Lomake: Ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta (täytettävä pdf)

Japanissa solmittu avioliitto

Liitä ilmoitukseen (ilmoitus ulkomailla vihitystä Suomen kansalaisesta) seuraavat asiakirjat:

  • kopiot puolisoiden passeista
  • kopiot puolisoiden ulkomaalaisen rekisterikorteista
  • paikallisesta maistraatista (ward office) perherekisteriote (koseki tohon) mikäli toinen puoliso on japanilainen tai vastaanottotodistus (juri shomeisho) mikäli molemmat puolisot ovat ulkomaalaisia. Edellä mainittuihin asiakirjoihin pitää hakea Apostille​​
  • japanilaisen asiakirjan laillistettu käännös  ja Apostille

Toimita asiakirjat Digi- ja väestötietovirastoon.

Voit myös toimittaa asiakirjat edustustoon Digi- ja väestötietovirastolle välitettäväksi. Edustuston välityspalvelu on maksullinen (palveluhinnasto). Ole yhteydessä edustustoon ennen kuin toimitat asiakirjat meille välitettäväksi. 

Jos asioit henkilökohtaisesti suurlähetystöllä, varaa aika, ja maksa kortilla tai käteisellä japanin jeneissä.

Jos lähetät dokumentit postitse, ota yhteys suurlähetystöön sähköpostitse Consulate.TOK(at)gov.fi, ja saat maksuohjeet tilisiirtoa varten.

Huom. esteettömyystodistus Japanissa solmittavaa avioliittoa varten

Suurlähetystö ei myönnä esteettömyystodistuksia. Kun tietosi löytyvät VTJ:ssä, tulee asioida suoraan DVV:n kanssa. Lisätietoja löytyy DVV:n sivuilta. 

Japanissa sähköinen versio dokumentista ei kelpaa, vaan yleensä vaaditaan todistuksen laillistaminen eli  Apostille-todistus, jonka myöntää Digi- ja väestötietoviraston julkinen notaari. DVV:ltä voi tilata apostille-todistuksen samalla, kun tilaat todistuksen oikeudesta mennä avioliittoon ulkomailla. Tämä on maksullinen palvelu. Lisätietoja DVV:n sivuilta.

Tilaa todistus hyvissä ajoin. Todistus on voimassa neljä kuukautta sen allekirjoituspäivästä. Todistuksen voimassaoloaikaa ei voi jatkaa. Voit tarvittaessa tehdä uuden tilauksen.