Anmälan om barns födelse till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

För att ett barns födelse ska kunna antecknas i befolkningsdatasystemet i Finland måste barnets födelseattest sändas i original till (Länk till en annan webbplats.) (Öppnar nytt fönster)Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata(Länk till en annan webbplats.) (Öppnar nytt fönster).

Den ursprungliga födelseattesten måste legaliseras eller förses med apostille  och om det är utfärdat på ett annat språk än finska, svenska eller engelska måste det göras en officiell översättning till något av dessa språk. Apostille (Länk till en annan webbplats.) (Öppnar nytt fönster)är en auktoriserad stämpel på ett dokument som intygar att en signatur är äkta.

Om översättningen är görs utomlands måste också den legaliseras. En översättning av en auktoriserad översättare (Länk till en annan webbplats.) (Öppnar nytt fönster)i Finland duger som sådan.

En födelseattest som utfärdas i ett EU-land behöver inte apostille och handlingen behöver inte översättas om det bifogats ett flerspråkigt standardformulär.

Anmälan av barn födda i Japan

Bifoga följande handlingar till anmälan (anmälan om en finsk medborgare som fötts utomlands(Länk till en annan webbplats.)):

en kopia av moderns pass

en kopia av faderns pass

kopia av föräldrarnas och barnets utlännings registerkort

av den lokala magistraten (Ward Office) utdrag ur familjeregistret (koseki tohon), om den andra maken är japansk eller mottagningsbevis (juri shomeisho), om båda makarna är utlänningar. Ovannämnda handlingar ska legaliseras med Apostille.

översättning av ett familjeregisterutdrag eller mottagningsbevis till engelska, finska eller svenska; en översättning som gjorts i Japan ska också legaliseras på apostillståndet

Lämna in handlingarna till myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Du kan också sända handlingarna till beskickningen för förmedling till myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Beskickningens förmedlingstjänst är avgiftsbelagd (lista över servicepriser). Kontakta ambassaden innan du lämnar handlingarna till oss för förmedling.