Anmälan om barns födelse till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

För att ett barns födelse ska kunna antecknas i befolkningsdatasystemet i Finland måste barnets födelseattest sändas i original till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Den ursprungliga födelseattesten måste legaliseras eller förses med apostille  och om det är utfärdat på ett annat språk än finska, svenska eller engelska måste det göras en officiell översättning till något av dessa språk. Apostille är en auktoriserad stämpel på ett dokument som intygar att en signatur är äkta.

Om översättningen är görs utomlands måste också den legaliseras. En översättning av en auktoriserad översättare i Finland duger som sådan.

En födelseattest som utfärdas i ett EU-land behöver inte apostille och handlingen behöver inte översättas om det bifogats ett flerspråkigt standardformulär.

Anmälan om utomlands född finsk medborgare (pdf)

Anmälan om barn födda i Japan

Bifoga följande handlingar till anmälan (anmälan om barn som fötts utomlands): 

  • en kopia av mammas pass
  • kopia av pappas pass
  • kopia av det japanska uppehållstillståndskortet för föräldrar och barn (zairyu Kaado)
  • ett familjeregisterutdrag (koseki tohon) från den lokala magistraten (Ward Office), om den ena föräldern är japansk eller ett mottagningsbevis (juri shomeisho), om båda föräldrarna är utlänningar. Ovannämnda handlingar ska legaliseras med apostille

  • översättning av familjeregisterutdrag eller mottagningsbevis till engelska, finska eller svenska; översättning som gjorts i Japan ska också legaliseras med apostille

  • om man vill ange dubbelt medborgarskap för ett barn samtidigt, ska man visa upp passet för landet i fråga.

    Om ni skickar en kopia av passet per post, ska notariebyrån ta en kopia av passet och därefter bestyrka kopian (på engelska) och bifoga den till apostille.

    Om ni personligen kommer till ambassaden behövs ingen notarisering, utan ambassaden tar en kopia av passet.

Lämna in handlingarna till myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Du kan också sända handlingarna till beskickningen för förmedling till myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Representationens förmedlingstjänst är avgiftsbelagd (tjänsteprislista). Kontakta ambassaden innan du skickar handlingarna till oss för vidarebefordran.

Om du personligen besöker ambassaden, boka tid och betala med kort eller kontanter i japanska yen.

Om du skickar dokumenten per post, kontakta ambassaden per e-post Consulate.TOK(at)gov.fi
och få betalningsanvisningar för gireringen.