Suomen Tukholman-suurlähetystö hakee toimistopalveluvirkailijaa
Toimistopalveluvirkailija työskentelee pääosin suurlähetystön vastaanotossa. Tehtävä alkaa 1.12.2026 tai sopimuksen mukaan.
Toimistopalveluvirkailijan tehtäviinsä kuuluu mm puhelinvaihteen hoito, asiakaspalvelu, erilaisiin asiakaskyselyihin vastaaminen, vieraiden vastaanotto ml. heidän henkilöllisyytensä tarkistaminen, avustaminen hallinto- ja konsuliasioissa sekä assistenttitiimin tukeminen eri tehtävissä. Lisäksi toimistopalvelutyöntekijä huolehtii samassa kiinteistössä toimivien Business Finlandin ja Suomalais-ruotsalaisen kauppakamarin tilavarauksista ja vieraiden vastaanotosta.
Tehtävään valittavalta edellytetään erinomaista suomen, ruotsin ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää sekä itsenäistä että tiimityöskentelykykyä ja hyviä tietoteknisiä valmiuksia.
Odotamme toimistopalveluvirkailijalta hyviä vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja tarkkuutta.
Työsuhteessa sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja ja työsopimus noudattaa Ruotsin työlainsäädäntöä. Työsopimus sovitaan aluksi vuoden määräajaksi 1.12.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan) ja koeaika on 6 kk.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta Ulkoministeriön vekkosivulta. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annan suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Tehtävään ehdolla olevasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon verkkosivulta.
Pyydämme lähettämään vapaamuotoisen hakemuksen, mahdolliset suositukset ja ansioluettelon palkkatoivomuksineen suomeksi tai ruotsiksi viimeistään perjantaihin 9.10.2026 mennessä sähköpostiosoitteeseen: [email protected] ja viestin otsikoksi ”Toimistopalveluvirkailija/oma nimi”.
Lisätietoja tehtävästä antaa konsuli Tuijamari Pahl, puh. + 46 8 676 6700 (vaihde).