Valmiussuunnittelu, Saksa, Suomen suurlähetystö, Berliini

Varaudu ennalta

Mahdollisiin kriisitilanteisiin on hyvä varautua jo ennalta. Kohtuullinen juoma- ja ruokavarasto, lääkkeet ja ensiaputarvikkeet ovat tärkeitä kaikissa poikkeustilanteissa, joissa jakelujärjestelmien toiminta vaikeutuu. Jokaisen on lisäksi hyvä huolehtia, että seuraavat varusteet ovat saatavilla:

  • henkilöllisyyspaperit ja passi
  • käteistä rahaa
  • ruoka- ja juomavarastot harkinnan mukaan
  • henkilökohtaiset lääkkeet ja reseptit sekä ensiaputarvikkeet ml. auton ensiapulaukku
  • kynttilöitä, tulitikut, taskulamppu
  • ajoneuvon asiakirjat
  • polttoainetta ajoneuvoon
  • kartat ja vararengas ajoneuvossa
  • paristokäyttöinen matkaradio, jossa myös lyhytaallot
  • matkapuhelin ja laturi
  • suurlähetystön yhteystiedot
  • huolehdi asuntosi turvallisuusjärjestelyistä (lukitus, valaistus, vartiointi, sammutusvälineet)
  • selvitä itsellesi turvallisimmat reitit kodin, työpaikan ja kokoontumispaikan välillä

Valmiusasteet

Evakuointisuunnitelmassa olevat valmiusasteet ovat suuntaa-antavia ja ne voivat tositilanteessa olla päällekkäisiäkin. Valmiusasteiden alla esitetyt valmiusohjeet ovat yleisiä suosituksia, joita on syytä noudattaa yhdessä paikallisten viranomaisten ohjeiden kanssa tilanneharkintaa käyttäen.

Tehostettu valmius I “pysy kotona”

Vältä tarpeetonta liikkumista kodin/ työpaikan/koulun/tms. ulkopuolella.

Tehostettu valmius II “siirry kokoontumispaikkaan”

Kokoontumispaikoista tulee neuvotella muiden EU- ja pohjoismaiden kesken, jotta päällekkäisyyksiltä vältytään ja taataan välttämätön koordinointi. Ulkoministeriö saattaa antaa edustuston esityksestä tai sen kanssa muutoin konsultoituaan suosituksen poistua kriisialueelta ja/tai ohjeen olla sinne matkustamatta (matkustustiedote). Näissäkin tapauksissa kukin henkilö tekee päätöksen itse ja kantaa vastuun sen seurauksista.

Kotiuttaminen ja/tai evakuointi

Evakuointi tulee toteuttaa vain, jos se on teknisesti mahdollista ja liikkuminen ei olennaisesti lisää riskiä verrattuna paikalla pysymiseen. Valmiussuunnittelussa on syytä edeltäkäsin hahmotella vaihtoehtoisia toimintamalleja, kerätä yhteystietoja, suunnitella työnjakoa jne. Henkilö voidaan evakuoida tai kotiuttaa vain hänen omalla suostumuksellaan. Pohjoismaat ja EU-maat neuvottelevat pääsääntöisesti ennen evakuointipäätöksen tekoa sekä paikallis- että ministeriötasolla. Yhteistyömahdollisuudet on syytä selvittää näiden edustustojen kanssa tilannekohtaisesti. Evakuoinnista päättää ulkoministeriö ministeriön ja edustuston välisten neuvottelujen ja tilannearvioiden pohjalta. Tilanteen niin edellyttäessä (esim. turvallisuustilanteen nopea ja jyrkkä huononeminen tai viestiyhteyksien katkeaminen) edustuston päällikkö tai hänen sijaisensa saattaa joutua tekemään evakuointipäätöksen itsenäisestikin. Edustuston avustamisvelvollisuus rajoittuu sen tosiasiallisiin toimintamahdollisuuksiin. Kriisitilanteissakin toimitaan yleensä toisen valtion suvereenilla alueella. Vieraan valtion alueella oleskelevat henkilöt ovat tämän valtion oikeudellisen ja hallinnollisen toimeenpanovallan alaisia ja heidän tulee noudattaa maan lakeja, määräyksiä ja viranomaisohjeita. Evakuoinnin yhteydessä edustusto voi järjestää kuljetuksia, odotustilan evakuointia varten tai avustaa muilla mahdollisilla tavoilla.

Siirtyminen turvallisemmalle alueelle maan sisällä tai naapurimaahan

Kriisialueen käsittäessä vain osan valtion pinta-alasta ja/tai arvioitaessa kriisin keston olevan melko lyhytaikaisen, on yksi vaihtoehto evakuoitua maan sisällä turvalliseksi katsotulle alueella. Toisinaan siirtyminen maan sisällä turvallisemmalle alueelle saattaa olla vaarallista. Tällöin tai kriisialueen käsittäessä koko maan, voidaan evakuoitua turvalliseksi arvioituun naapurimaahan.

Evakuointi muualle (esim. Suomeen)

Jos naapurimaat arvioidaan vaarallisiksi tai niihin siirtyminen on vaikeaa, voidaan siirtyä väliaikaisesti muuhun maahan. Mikäli kriisin arvioidaan jatkuvan pitkään, on syytä pyrkiä yhdessä ministeriön kanssa järjestämään evakuointi Suomeen.

Henkilökohtainen omaisuus

Edustuston avustustoimien tarkoitus on varmistaa henkilöiden turvallisuus. Matkatavaroiden mukaan ottamista yleensä rajoitetaan, eikä kotieläimiä voi ottaa mukaan. Jokainen on itse vastuussa maassa olevasta omaisuudestaan. Laadi tarkka luettelo maahan jäävistä tavaroista ja niiden arvosta mahdollisia korvauskysymyksiä varten.

Evakuoinnista aiheutuvat kustannukset

Kotiuttamisesta ja evakuoinnista aiheutuvista kuluista vastaa asianomainen itse. Erittäin kiireellisissä tapauksissa edustusto voi suorittaa kustannukset ulosottokelpoista takaisinmaksusitoumusta vastaan.

Berliinin-suurlähetystö

Asiakaspalvelu

Suurlähetystö, Berliini

Rauchstr. 1, 10787 Berlin

Asiakaspalvelu vain ajanvarauksella. Varaus tehdään ajanvarausjärjestelmän (Linkki toiselle web-sivustolle.)kautta.

Sähköposti:
[email protected] (asiakaskyselyt; passi-, henkilökortti-, notaari-, oleskelulupa- ja kansalaisuusasiat sekä muut konsulipalvelut)

Konsuliasioiden puhelinpalveluaika on maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin klo 10.00-11.00, puh: +49 (0)30 50 50 30.

*****

Hampurin kunniakonsulaatin kansalaispalvelupiste

Ditmar-Koel-Str. 6, 20459 Hampuri
Puh: (040) 3570 5977
Faksi: (040) 3570 5978
Sähköposti: [email protected]

Asiakaspalvelu vain ajanvarauksella. Varaus tehdään ajanvarausjärjestelmän(Linkki toiselle web-sivustolle.) kautta.

Puhelinpalveluaika: ma, ke, to ja pe klo 9.30-10.30

Hampurin kunniakonsulaatin poikkeavat aukioloajat

*****

Frankfurtin kunniakonsulaatin kansalaispalvelupiste

c/o CMS Hasche Sigle
Neue Mainzer Str. 2-4
60311 Frankfurt am Main
Puh:  (069) 9794 69 33
Faksi: (069) 9794 69 34
Sähköposti: [email protected]

Asiakaspalvelu vain ajanvarauksella. Varaus tehdään ajanvarausjärjestelmän(Linkki toiselle web-sivustolle.) kautta.

Puhelinpalveluaika: ma-to klo 9.00-10.00

Frankfurtin kunniakonsulaatin poikkeavat aukioloajat (avautuu uuteen ikkunaan)

Virka-aika

9.00-12.00, 14.00-16.00

Poikkeavat aukioloajat

Pyhäpäivät, jolloin suurlähetystö on suljettu v. 2024

  • Uudenvuodenpäivä 1.1. (maanantai)
  • Kansainvälinen naistenpäivä (vain Berliini) 8.3. (perjantai)
  • Pitkäperjantai 29.3. (perjantai)
  • 1. Pääsiäispäivä 1.4. (maanantai)
  • Vappu 1.5. (keskiviikko)
  • Helatorstai 9.5. (torstai)
  • Helluntai 20.5. (maanantai)
  • Juhannusaatto 21.6. (perjantai)
  • Saksan yhtenäisyyspäivä 3.10. (torstai)
  • Itsenäisyyspäivä 6.12. (perjantai)
  • Jouluaatto 24.12. (tiistai)
  • Joulupäivä 25.12. (keskiviikko)
  • Tapaninpäivä 26.12. (torstai)
  • Uudenvuodenaatto 31.12. (tiistai)
  • (Uudenvuodenpäivä 1.1.2025 (keskiviikko))

Frankfurtin toimipiste on suljettuna seuraavana arkipyhäpäivänä (Hessenin osavaltio): Fronleichnam, 30.5. (torstai)

Hampurin toimipiste on suljettuna seuraavana arkipyhäpäivänä: Reformationstag, 31.10. (torstai)

Päivystys

Kun edustusto on suljettuna, voit hätätapauksissa ottaa yhteyttä ulkoministeriön päivystykseen: puhelin +358 9 1605 5555 tai [email protected].

Vaihde

  • +49 30 505 030  (10.00-12.00 ja 14.00-15.30)

Faksi

  • +49 30 505 033 33

Käyntiosoite, postiosoite

Botschaft von Finnland
Rauchstraße 1
D-10787 BERLIN
GERMANY

Sijainti kartalla

Verkkolaskutusosoite

OVT: 0037024597393625
Operaattori: OpusCapita Solutions Oy (E204503)

Henkilöstö

Henkilöstö

Kai Sauer
Edustuston päällikkö
Arja Straub
Suurlähettilään assistentti
Pasi Pöysäri
Edustuston päällikön sijainen
Jenni Sandqvist
Hallintovirkailija

EU-asiat, poliittiset ja taloudelliset asiat

Emilia van Veen
Lähetystöneuvos, ulko- ja turvallisuuspolitiikka
Jouni Hirvonen
Lähetystöneuvos, talous- ja kauppapolitiikka
Anni Mäkeläinen
Ulkoasiainsihteeri
Energia-, ilmasto- ja ympäristöpolitiikka, teknologiat ja digitalisaatio
Josefiina Manninen
Ulkoasiainsihteeri
Oikeus- ja sisäasiat, kehitysyhteistyö, Lähi-itä, Afrikka, Latinalainen Amerikka ja Aasia, YK-politiikka, työ- ja sosiaaliasiat
Katri Aalto
Assistentti
Mimmi Mommo
Harjoittelija

Lehdistö- ja kulttuuriasiat

Dan Ekholm
Lehdistövirkamies
Sofie Backman
Kulttuurikoordinaattori
Sini-Tuuli Saaristo
Viestintäkoordinaattori

Puolustusasiamiestoimisto

Juhapekka Rautava
Puolustusasiamies
Tea Saalasti
Assistentti
Vertti Lahdenvirta
Harjoittelija

Konsuliasiat

Marjaana Martiskainen
Konsulipalveluvastaava
Leah Jokelainen
Konsulipalveluvirkailija

Hallinto- ja kiinteistöasiat

Tuijamari Pahl
Hallintovastaava
Hallinto- ja kiinteistöasiat
Noora Lycke
Hallintovastaava
tietohallinto
taloushallinto
Sara Kuvaja
Toimistopalvelutyöntekijä
Hillevi Huhta
Kielenkääntäjä
Marja Ursin
Kielenkääntäjä
Silke Bartschat
Kielenkääntäjä, Protokolla-avustaja
Henri Keränen
Kiinteistö- ja virastopalveluvastaava
Tina Lotila
Virastopalvelutyöntekijä
Rainer Clever
Autonkuljettaja
Guido Grünwaldt
Emelie Camacho-Somera
Taloudenhoitotyöntekijä
Edward Somera
Virastopalvelutyöntekijä

Virka-asunto

Virpi Rasilainen
Chef de Cuisine
Dominga Ban-Eg
Taloudenhoitaja

Kansalaispalveluasiat kunniakonsulaateissa

Kunniakonsulaatti Hampurissa

Jussi Kiho
Konsulipalveluvirkailija
  • +49 40 357 059 77

Kunniakonsulaatti Frankfurt am Mainissa

Tarja Lashbrook
Konsulipalveluvirkailija
  • +49 699 794 6933