Anmälan om äktenskap till befolkningsdatasystemet

Om du är finsk medborgare och ingår äktenskap utomlands ska du lämna en anmälan om detta till det finska befolkningsdatasystemet.

Vid vigsel inför en utländsk myndighet ska du av den som förrättar vigseln ta reda på vilka handlingar som behövs. Ett finskt intyg över hindersprövning avfattat på flera språk kan beställas av hemortens Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Handlingar som används utomlands ska också legaliseras.

Vissa präster inom Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland som arbetar bland utlandsfinländarna har rätt att förrätta välsignelse av äktenskap utomlands, men inte vigsel. Du hittar ytterligare uppgifter på kyrkans webbplats.

Det är inte möjligt att ingå äktenskap på en finsk ambassad.

Skicka anmälan till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

Skicka anmälan om finsk medborgare som vigts utomlands till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Du kan också lämna in eller posta den till en finsk beskickning utomlands som skickar den till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för registrering.

Bifoga vigselattesten i original eller en kopia av attesten som bestyrkts av en finsk beskickning. Handlingen ska vara legaliserad och, om den har utfärdats på något annat språk än finska, svenska eller engelska, ska en auktoriserad översättning utarbetas på något av dessa språk. När handlingen översätts utomlands ska den vara legaliserad. En i Finland auktoriserad translatorer översättning duger som sådan.

Ett vigselintyg som utfärdats av en myndighet i ett annat EU-land kräver inte apostille och intyget behöver inte heller översättas om det åtföljs av ett flerspråkigt standardformulär.

Blankett: Anmälan om utomlands vigd finsk medborgare (pdf, som man kan fylla i i rutan)

Registrering av äktenskap ingånget i Kina

Ett äktenskap ingånget utomlands erkänns i Finland först efter att det har registrerats i Finlands befolkningsdatasystem.

Registreringen görs hos Myndigheten för Digitalisering och Befolkningsdata.

För registreringen behövs följande handlingar:

  • Anmäl äktenskap som ingåtts utomlands
  • Originalet av det äktenskapsintyg som utfärdats av de kinesiska myndigheterna, med apostilleintyg
  • En översättning av äktenskapsintyg till finska, svenska eller engelska. Översättningar som gjorts utomlands måste också legaliseras med ett apostilleintyg
  • Kopior av personuppgiftssidorna i de gifta parternas pass (valfritt)

Dokumenten kan skickas direkt till Digital- och befolkningsdatatjänst eller till Finlands ambassad i Peking eller generalkonsulat i Shanghai. Ambassadens tjänst är avgiftsbelagd.

Legaliseringsinstruktioner i Kina

Det kinesiska utrikesministeriet är behörig myndighet för utfärdande av apostiller för handlingar som utfärdats i Kina. Kontaktuppgifter till utrikesministeriets kontor finns på denna länk.