Anmälan om barns födelse till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
För att ett barns födelse ska kunna antecknas i befolkningsdatasystemet i Finland måste barnets födelseattest sändas i original till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
Den ursprungliga födelseattesten måste legaliseras eller förses med apostille och om det är utfärdat på ett annat språk än finska, svenska eller engelska måste det göras en officiell översättning till något av dessa språk. Apostille är en auktoriserad stämpel på ett dokument som intygar att en signatur är äkta.
Om översättningen är görs utomlands måste också den legaliseras. En översättning av en auktoriserad översättare i Finland duger som sådan.
En födelseattest som utfärdas i ett EU-land behöver inte apostille och handlingen behöver inte översättas om det bifogats ett flerspråkigt standardformulär.
Registrering av ett barn fött i Kina till en finsk medborgare i det finska befolkningsregistret
Ett barn som har fått finskt medborgarskap genom födseln (medborgarskapslagen 359/2003) kan registreras i det finska befolkningsregistret.
Registreringen görs hos Myndigheten för Digitalisering och Befolkningsdata.
Följande krävs för registrering:
- Anmälan om ett barn som fötts utomlands
- Originalet av födelseintyget utfärdat av kinesiska myndigheter, med apostille.
- En översättning av födelseintyget till finska, svenska eller engelska. Översättningar som gjorts utomlands måste också legaliseras med ett Apostille-certifikat.
- Kopior av personuppgiftssidorna i båda föräldrarnas pass (valfritt).
Dokumenten kan skickas direkt till Myndigheten för Digitalisering och Befolkningsdata eller till Finlands ambassad i Peking eller generalkonsulat i Shanghai. Ambassadens tjänst är avgiftsbelagd.
Legaliseringsinstruktioner i Kina
Det kinesiska utrikesministeriet är behörig myndighet för utfärdande av apostiller för handlingar som utfärdats i Kina. Kontaktuppgifter till utrikesministeriets kontor finns på denna länk.