Suomen suurlähetystö Berliinissä hakee toimistopalvelutyöntekijää
Suomen suurlähetystö Berliinissä hakee toimistopalvelutyöntekijää määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 29.12.2025–31.7.2026. Hakuaika tehtävään päättyy maanantaina 3.11.2025 klo 11 Suomen aikaa.
Suomen suurlähetystö Berliinissä hakee toimistopalvelutyöntekijää määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 29.12.2025–31.7.2026. Tehtävä alkaa aikaisintaan 29.12.2025 tai sopimuksen mukaan.
Suomen suurlähetystö Berliinissä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä pohjoismaisten suurlähetystöjen yhteisössä sekä tutustua EU:n suurimman jäsenvaltion, Suomen tärkeimmän kauppakumppanin ja keskeisen Nato-liittolaisen poliittiseen, yhteiskunnalliseen ja taloudelliseen kehitykseen. Lisäksi pääset osaksi suomalaista ja samalla kansainvälistä työyhteisöä maailmalla.
Pääasialliset työtehtävät:
- kokous-, matka-, vierailu- ja tapahtumajärjestelyt sekä muut assistenttitehtävät
- talous- ja yleishallintotehtävissä avustaminen
- suurlähetystön puhelinkeskuksen hoito
- konsulitiimin avustaminen
- muut edustuston päällikön määräämät tehtävät.
Edellytämme
- erinomaista suomen sekä hyvää saksan ja englannin kielen taitoa
- vahvaa toimisto-ohjelmistojen osaamista ja tietotekniikkataitoja
- tehtävään sopivaa koulutusta
- kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuutta, joustavuutta työaikojen, työtehtävien ja sijaisuuksien suhteen
- tiimihenkisyyttä ja hyviä vuorovaikutustaitoja.
Arvostamme
- soveltuvaa työkokemusta
- huolellisuutta, organisointi- ja paineensietokykyä
- Suomen ja Saksan yhteiskuntien tuntemusta.
Tarjoamme
- kiinnostavan asiakaspalvelu- ja hallinnollisen työn
- mukavan työyhteisön merkityksellisessä kansainvälisessä ympäristössä
- vuosittaisen liikuntatuen
- mahdollisuuden saksan kielen opiskeluun.
Tehtävän ehdot
Työsuhteessa sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja ja työsopimus noudattaa Saksan työlainsäädäntöä. Työaika on 36,25 tuntia viikossa. Tehtävään ei sisälly asuntoa eikä erillistä päivärahaa.
Tehtävän palkkaus määräytyy välille 3000–3300€/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Työsopimus sovitaan määräajaksi.
Mikäli valittava toimistopalvelutyöntekijä tulisi tehtävään Suomesta, kuuluu henkilö yleisimmin Suomen verotuksen ja sosiaaliturvan piiriin työskennellessään edustustossa.
Hakuaika
Hakuaika tehtävään päättyy maanantaina 3.11.2025 klo 11 Suomen aikaa. Käymme hakemuksia aktiivisesti läpi jo ennen hakuajan päättymistä. Vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo pyydetään toimittamaan osoitteeseen [email protected], otsikolla ”BER toimistopalvelutyöntekijä 2025”.
Lisätietoja tehtävästä antavat Suomen suurlähetystössä virka-aikana hallintopäällikkö Outi Saarikoski ([email protected]) sekä hallintovastaava Paula Mäkinen ([email protected]).
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon sivuilta: http://supo.fi/turvallisuusselvitykset.
Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa kahden vuoden ajan. Hakemuksia ei palauteta. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilmanperusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa https://um.fi/tehtaviin-hakeminen. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesikäsittelyyn.
Jatkoon valituille ilmoitetaan suoraan henkilökohtaisesti hakemusajan päätyttyä.
(Teksti julkaistu Suurlähetystön verkkosivuilla 17.10.2025.)