Suomen suurlähetystö Berliinissä hakee konsulipalveluvirkailija-hallintoassistenttia Münchenin konsulaattiin
Suomen suurlähetystö Berliinissä hakee konsulipalveluvirkailija-hallintoassistenttia Müncheniin perustettavaan konsulaattiin kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen. Hakuaika tehtävään päättyy torstaina 28.5.2026.
Suomen suurlähetystö Berliinissä hakee konsulipalveluvirkailija-hallintoassistenttia Müncheniin perustettavaan konsulaattiin kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen 1.9.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Pääasialliset työtehtävät:
- konsulaatin avaamisprosessin käytännön asioissa avustaminen
- konsulipalveluiden asiakaspalvelu (ml. sähköposti- ja puhelintiedusteluihin vastaaminen)
- passi- ja henkilökorttihakemusten käsittely
- notaaritoimitukset, väestörekisteri-, kansalaisuus- ja maahantuloasiat
- talous- ja yleishallintotehtävissä avustaminen
- kokous-, matka-, vierailu- ja tapahtumajärjestelyissä avustaminen sekä muut assistenttitehtävät
- muut konsulaatin päällikön määräämät tehtävät.
Edellytämme:
- Suomen kansalaisuutta
- erinomaista suomen ja saksan, hyvää englannin ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa
- tehtävään sopivaa koulutusta
- asiakaspalvelukokemusta ja kykyä kohdata ajoittain haastavissa tilanteissa olevia asiakkaita
- kykyä itsenäiseen työskentelyyn, päätöksentekokykyä ja oma-aloitteisuutta
- tiimihenkisyyttä ja hyviä vuorovaikutustaitoja
- vahvoja tietotekniikkataitoja ja -valmiuksia.
Arvostamme:
- huolellisuutta, joustavuutta, organisointi- ja paineensietokykyä
- aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä Suomen edustustoissa
- Suomen ja Saksan yhteiskuntien tuntemusta.
Tarjoamme:
- kiinnostavan työn asiakaspalvelun ja hallinnollisten tehtäviä parissa
- mukavan työyhteisön merkityksellisessä kansainvälisessä ympäristössä
- vuosittaisen liikunta- ja kulttuurituen.
Tehtävän ehdot
Työsuhteessa sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja ja työsopimus noudattaa Saksan työlainsäädäntöä. Työaika on 36,25 tuntia viikossa. Tehtävään ei sisälly asuntoa eikä erillistä päivärahaa.
Tehtävän palkkaus määräytyy välille 3600–3800 €/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella. Työsopimus sovitaan määräajaksi, mutta työsuhdetta voidaan mahdollisesti jatkaa määräajan jälkeen.
Mikäli valittava konsulipalveluvirkailija tulisi tehtävään Suomesta, kuuluu henkilö yleisimmin Suomen verotuksen ja sosiaaliturvan piiriin työskennellessään edustustossa. Tehtävään valittava henkilö perehdytetään tehtäviin edustustossa Berliinissä ja mahdollisesti osittain Suomessa.
Hakuaika
Hakuaika tehtävään päättyy torstaina 28.5.2026. Käymme hakemuksia aktiivisesti läpi jo ennen hakuajan päättymistä. Vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo pyydetään toimittamaan osoitteeseen [email protected], otsikolla ”MUC konsulipalveluvirkailija 2026 / sukunimi”.
Lisätietoja tehtävästä voi tiedustella sähköpostitse: [email protected].
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon sivuilta: http://supo.fi/turvallisuusselvitykset.
Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa kahden vuoden ajan. Hakemuksia ei palauteta. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa: https://um.fi/tehtaviin-hakeminen. Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesikäsittelyyn.
Jatkoon valituille ilmoitetaan suoraan henkilökohtaisesti hakemusajan päätyttyä.
Ilmoitus julkaistu suurlähetystön verkkosivuilla 8.5.2026.