Lapsen syntymästä ilmoittaminen väestötietojärjestelmään

Jotta ulkomailla syntynyt lapsi voidaan Suomessa merkitä väestötietojärjestelmään, tulee alkuperäinen syntymätodistus toimittaa Digi- ja väestötietovirastoon. 

Lähetä lapsen syntymätodistus Digi- ja väestötietovirastoon. Voit myös jättää tai postittaa sen Suomen ulkomailla olevaan edustustoon, joka lähettää sen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröintiä varten. Asiakirjojen välitys edustuston kautta on maksullinen palvelu.

Alkuperäisen syntymätodistuksen tulee olla laillistettu tai siihen tulee liittää apostille-todistus ja jos se on annettu jollakin muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, on se virallisesti käännätettävä jollekin näistä kielistä.

Silloin kun käännös tehdään ulkomailla, on senkin oltava laillistettu. Suomessa auktorisoidun kielenkääntäjän tekemä käännös kelpaa sellaisenaan.

EU-maan viranomaisen antamaan syntymätodistukseen apostille-todistusta ei tarvita, eikä asiakirjaa tarvitse myöskään käännättää, jos asiakirjaan on voitu liittää monikielinen vakiolomake.

Kiinassa syntyneen Suomen kansalaisen lapsen ilmoittaminen Suomen väestötietojärjestelmään

Suomen kansalaisuuden syntymänsä perusteella saanut lapsi (Kansalaisuuslaki 359/2003) voidaan ilmoittaa Suomen väestötietojärjestelmään.

Rekisteröinti-ilmoitus tehdään Digi- ja väestötietovirastolle.

Rekisteröintiä varten vaaditaan:

  • ”Ilmoitus ulkomailla syntyneestä Suomen kansalaisesta” -lomake.
  • Alkuperäinen Kiinan viranomaisen myöntämä syntymätodistus, jossa on Apostille-todistus.
  • Syntymätodistuksen käännös suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Ulkomailla tehty käännös tulee myös laillistaa Apostille-todistuksella.
  • Valokopiot molempien vanhempien passien henkilötietosivuista (vapaaehtoinen).

Asiakirjat voi lähettää suoraan Digi- ja väestötietovirastolle tai Suomen edustustoon Pekingissä tai Shanghaissa. Edustuston kautta lähetettävä palvelu on maksullinen.

Laillistusohjeet Kiinassa

Kiinan ulkoministeriö on toimivaltainen viranomainen myöntämään Apostillen manner-Kiinassa myönnettyihin asiakirjoihin. Katso ulkoministeriön toimistojen yhteystiedot tästä linkistä.