Virkatodistus- ja osoitetiedustelut
Espanjassa ei ole keskitettyä valtakunnallista väestötietorekisterijärjestelmää, vaan henkilörekisteröinti tapahtuu paikkakunnittain. Viranomaiset eivät anna henkilötietosuojalakiin vedoten osoite- tai henkilötietoja muille kuin asianosaisille.
Virkatodistukset
Virkatodistus voi olla joko:
- Elossaolotodistus, joka todistaa perillisen elossaolon, tai
- Sukuselvitys, joka sisältää tiedot esimerkiksi perunkirjoitusta varten vainajan puolisoista ja lapsista.
Suomen virkatodistusta vastaavat tiedot eli avioliitot, avioerot, lapset jne. merkitään Espanjassa henkilölle annettavaan perhekirjaan (Libro de Familia). Kirjan tietoja vastaavia siviilirekisterin todistuksia voi tilata internetistä paikallisen oikeusministeriön sivuilta. Tilaamiseen tarvitaan perhekirjan viitetiedot eli kirjan otteen ja sivun numerot. Viranomaiset voivat vain vahvistaa perhekirjan tietoja. Espanjan rekisterin kansainväliset todistukset ovat nimeltään certificado plurilingüe.
Ulkomaalainen, joka ei ole rekisteröinyt tietojaan Espanjan siviilirekisteriviranomaiselle esimerkiksi avioliiton solmimisen tai lapsen syntymän yhteydessä, ei voi saada todistuksia koska perhekirjaa ei ole. Näissä tapauksissa voi tulostaa estekirjeen (pdf 106 Kb) esimerkiksi perunkirjoitusta varten.
Osoitetiedustelut
Espanjassa ei ole keskitettyä, maan kattavaa osoiterekisterijärjestelmää. Osoitteet rekisteröidään pääsääntöisesti paikkakunnan kaupungintalolla asukkaan pyynnöstä (empadronamiento). Viranomaiset eivät anna nykyisin voimassaolevaan henkilötietoja koskevaan lainsäädäntöön vedoten osoitetietoja. Edellä mainitusta syystä Espanjassa ei käytännössä ole osoitetiedustelupalvelua käytettävissä.