Förfrågningar om ämbetsbevis och adressuppgifter
I Spanien finns det inget centralt befolkningsregistersystem, som gäller hela landet. Den personliga registreringen sker vid orterna. Myndigheterna ger inte ut personliga eller adressuppgifter hänvisande till den nuvarande lagstiftningen gällande personuppgiftskyddslagen.
Ämbetsbevis
Ämbetsbetyget kan vara antingen
- Ett intyg över överlevnad som intygar arvinges överlevnad, eller
- En släktutredning som innehåller uppgifter om till exempel den avlidnes makar och barn för bouppteckning.
Uppgifter som motsvarar Finlands ämbetsbetyg, dvs. äktenskap, äktenskapsskillnader, barn osv., antecknas i den familjebok som ges till personen i Spanien (Libro de Familia). Intyg från civilregistret som motsvarar uppgifterna i boken kan beställas via internet på det lokala justitieministeriets webbplats. För beställningen behövs familjebokens referensuppgifter, dvs. bokutdragets och sidans nummer. Myndigheterna kan bara bekräfta uppgifterna i familjeboken. Det spanska registrets internationella certifikat kallas certificado plurilingüe.
En utlänning som inte har registrerat sina uppgifter hos den spanska civilregistermyndigheten t.ex. i ett ärende som gäller ingående av äktenskap eller barns födelse kan inte få intyg eftersom det inte finns någon familjebok. I dessa fall kan man skriva ut ett hinderbrev (pdf 106 kB) t.ex. för bouppteckning.
Skriv ut informationen på brevmall (PDF, 106 Kb)
Adressförfrågningar
I Spanien finns det inget centralt adressregistersystem, som gäller hela landet. Adresserna registreras huvudsakligen vid ortens stadshus på begäran av invånaren (empadronamiento). Myndigheterna ger inte ut personliga eller adressuppgifter hänvisande till den nuvarande lagstiftningen gällande personuppgiftskyddslagen. På grund av detta finns det i praktiken ingen service till förfogan för adressförfrågningar i Spanien.