Konsulipalveluvirkailijan tehtävä Suomen suurlähetystössä
Haetaan konsulipalveluvirkailijaa 1.11.2024 lukien tai sopimuksen mukaan Suomen suurlähetystöön.
Suomen Madridin-suurlähetystön konsulitiimiin haetaan toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen konsulipalveluvirkailijaa 1.11.2024 lukien tai sopimuksen mukaan.
Tehtäviin kuuluvat:
- Suurlähetystön asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen
- Suurlähetystön konsulitiimin avustaminen: passi- ja maahantuloasiat sekä hädänalaisten Suomen kansalaisten avustaminen
- Vaaliasiat
- Muut edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät tehtävät
Edellytykset:
Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvan koulutuksen lisäksi (esimerkiksi ylioppilas ja opistotason koulutus/tradenomi) lisäksi:
- Suomen kansalaisuutta
- Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
- Hyvää espanjan ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, ruotsin kielen taito katsotaan eduksi
- Asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta, hyviä tiimityöskentelytaitoja
- Hyviä it-taitoja ja kykyä oppia erilaisten järjestelmien käyttö
- Tarkkuutta ja huolellisuutta
- Paineensietokykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn
- Valmiutta tarvittaessa työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin
- Suomen ja Espanjan viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi.
Kyseessä on läsnätyö. Tehtävään valittavan henkilön perehdytys ja koulutus järjestetään osittain työn ohessa edustustossa ja mahdollisesti osittain Suomessa.
Tehtävä on paikallisesti palkatun tehtävä, joten työsuhteeseen sovelletaan Espanjan työlainsäädäntöä.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa https://supo.fi/turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Suomen suurlähetystö käsittelee hakijoiden antamia henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suurlähetystö ei siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Hakijoita pyydetään tutustumaan ulkoministeriön tietosuojakäytäntöön osoitteessa um.fi/tietosuoja(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävää hakija hyväksyy ulkoministeriön tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
Suomenkieliset hakemukset ansioluetteloineen ja palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään viimeistään 8.9.2024 sähköpostilla osoitteeseen [email protected] otsikolla ”Konsulipalveluvirkailija Madrid; etunimi sukunimi”. Hakemuksia ei palauteta.
Tarkempia tietoja tehtävästä antaa konsuli ja konsulitiimin vetäjä Minna Niemi (puh. +34 913 196 172).