Beredskapsplan, Sydafrika, Finlands ambassad, Pretoria

Undvik att röra dig ute när en kris har brutit ut, annat än mellan hemmet och arbetsplatsen. Hemmet är i allmänhet det tryggaste stället, och där når man dig bäst. Följ med nyheter i massmedia, inklusive lokala och internationella radiostationer. Följ stationeringslandets myndigheters och/eller beskickningens anvisningar.
Se till att din grundberedskap är i ordning och komplettera förråden vid behov. Reservera tvättvatten med tanke på vattenavbrott.
Tänk på att du bara kan ta med dig en begränsad mängd personliga ägodelar vid en evakuering. Lås eller ordna med bevakning av fast egendom i god tid.
Om evakuering blir aktuellt är det bra att göra upp en lista över egendom som inte kan tas med, och vilket värde den uppgår till.

Om säkerhetssituationen försämras utfärdar ambassaden allmänna direktiv för finländare, och dessa delges också samarbetspartners. Direktiven finns att läsa på ambassadens webbplats.
Under kriser ska man undvika att röra sig utanför hemmet och arbetsplatsen. Vid skärpt beredskap bör du:

• följa med nyheter i massmedia, och följa direktiv från myndigheter och från ambassaden
• överväga om dina familjemedlemmar bör skickas bort från krisområdet
• lämna krisområdet själv om inte din situation kräver din närvaro

En evakuering ska genomföras endast om det är tekniskt möjligt och den inte väsentligt ökar riskerna jämfört med att stanna. Vid planeringen av beredskapen bör man på förhand skissera upp alternativa åtgärdsmodeller, samla kontaktuppgifter, planera arbetsfördelningen osv. En person kan evakueras eller transporteras till hemlandet endast med sitt eget samtycke. De nordiska länderna och EU-länderna förhandlar i regel både på lokal nivå och på ministerienivå innan ett beslut om evakuering fattas. Samarbetsmöjligheterna bör utredas med dessa representationer i varje enskilt fall. Utrikesministeriet beslutar om evakuering utifrån förhandlingar mellan ministeriet och representationen och utifrån bedömningar av läget. Om situationen så kräver (t.ex. om säkerhetsläget snabbt och kraftigt försämras eller kommunikationerna bryts) kan representationschefen eller dennes ställföreträdare bli tvungen att på egen hand fatta beslut om evakuering. Representationens assistansskyldighet begränsas till dess faktiska möjligheter att vidta åtgärder. Även i krissituationer agerar man i allmänhet på en annan stats suveräna territorium. Personer som uppehåller sig på en annan stats territorium är underordnade den statens rättsliga och verkställande makt. Således är var och en skyldig att följa lokala lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter. I samband med en evakuering kan beskickningen anordna transporter eller ett utrymme inför evakuering eller bistå på annat sätt.

Om krisområdet omfattar endast en del av landet och/eller om krisen uppskattas bli relativt kortvarig är evakuering till ett säkert område inom landet ett alternativ. Ibland kan förflyttning till ett säkert område inom landet vara farlig. I så fall, eller när krisområdet omfattar hela landet, kan en evakuering till ett säkert grannland komma i fråga.

Om grannländerna bedöms vara farliga eller om det är svårt att förflytta sig till dem, kan man tillfälligt förflytta sig till ett annat land. Om krisen bedöms bli långvarig bör man i samarbete med ministeriet försöka ordna en evakuering till Finland.

Den främsta avsikten med ambassadens assistans är att trygga den personliga säkerheten. I allmänhet får man endast ta med sig en begränsad mängd bagage och i regel är det inte möjligt att ta med sig husdjur. Var och en ansvarar själv för sin egendom i stationeringslandet. Med tanke på eventuella ersättningsfrågor lönar det sig att göra upp en detaljerad och noggrann lista över den egendom som blir kvar i landet och dess värde vid tidpunkten för evakueringen.

Var och en ansvarar själv för utgifterna för evakuering och för transport till hemlandet. I ytterst brådskande fall kan den som evakueras förbinda sig att betala utgifterna i efterskott genom ett åtagande om återbetalning.