Помещения
Представительские помещения
В здании посольства расположена резиденция посла. Несмотря на то, что помещения посольства неоднократно модернизировались, облик и атмосфера наиболее значимых из них остаются во многом неизменными.
В представительских помещениях сохранилась часть первоначальной меблировки. Например, в кабинете посла находятся предметы мебели, созданные по дизайну архитектора Элли Руут специально для здания посольства. Этой мебелью пользовались все послы со времен Аарно Юрьё-Коскинена и Юхо Кусти Паасикиви.
Стол и стулья из орехового дерева, сервант и шкаф-витрина, расположенные в большой столовой резиденции, также спроектированы архитектором Руут в 1938 году. Часть предметов мебели была изготовлена в Центральной тюрьме г. Хельсинки, и отреставрирована там же в 1960-е годы.
Мебель зала для приемов, выдержанного в светлых тонах, менялась несколько раз. Нынешняя меблировка относится к 1990-м годам, когда и старые картины зала были заменены другими, более подходящими к новому стилю интерьера работами. На месте картин, представлявших финское искусство более раннего периода, в зале были развешены созданные в 1940-х и 1950-х годах работы Гёста Дила, Майи Исола и Юнгве Бека и других художников. Из зала для приемов есть выход на большую террасу.
Расположенный перед актовым залом салон, в который ведет лестница из вестибюля, почти не изменился. Он обставлен мебелью в стиле неорококо, перевезенной в 1938 году в Москву из бывшего генерального консульства в Ленинграде.
Условия сдачи в аренду помещений посольства для проведения мероприятий
Помещения посольства могут сдаваться в аренду другим организациям. Решение о сдаче помещений в аренду принимается руководством посольства. Условием сдачи помещений является соответствие характера мероприятия принципам деятельности посольства. Помещения сдаются только в те дни, когда посольство открыто и помещения свободны. Режим работы посольства: понедельник – пятница c 9.00 до 17.00.
По вопросам аренды помещений и стоимости услуг, а также возможности организации кейтеринга обращаться по электронному адресу: [email protected].
В цену включены услуги по подготовке помещений к мероприятию и их базовая уборка, а также использование помещений организаторами для подготовки к мероприятию в день его проведения, например, для подготовки кейтеринга. В качестве административного сбора взимается 50 евро/счет.
Конференц-зал (большой зал, макс. 80 человек), включая фойе
Аренда:
Первые 4 часа: 200 евро / за каждый начавшийся час
Каждый следующий час (свыше 4-х часов): 100 евро / за каждый начавшийся час
При проведении мероприятия вне рабочего времени посольства, а также за использование помещений для подготовки к мероприятию или сборам после мероприятия вне рабочего времени, кроме обыкновенной почасовой оплаты, дополнительно взимается плата за:
Услуги охраны: 70 евро / за каждый начавшийся час / охранник (на вечернем мероприятии с количеством гостей более 30 присутствует два охранника)
Услуги ассистента: 70 евро / за каждый начавшийся час / ассистент
Отсчет времени аренды помещения начинается с момента прихода гостей на мероприятие. При проведении мероприятия вне рабочего времени, охранник(и) и ассистент находятся на месте, пока все сотрудники/машины организатора и/или кейтеринга не выехали с территории посольства. Арендная плата рассчитывается до момента, когда все сотрудники/машины организатора и/или кейтеринга выехали с территории посольства.
Маленькая переговорная (макс. 10 человек)
Аренда:
Первые 4 часа: 75 евро / за каждый начавшийся час
Каждый следующий час (свыше 4-х часов): 50 евро / за каждый начавшийся час
При проведении мероприятия вне рабочего времени посольства, а также за использование помещений для подготовки к мероприятию или сборам после мероприятия вне рабочего времени, кроме обыкновенной почасовой оплаты, дополнительно взимается плата за:
Услуги охраны: 70 евро / за каждый начавшийся час / охранник (на вечернем мероприятии с количеством гостей более 30 присутствует два охранника)
Услуги ассистента: 70 евро / за каждый начавшийся час / ассистент
Отсчет времени аренды помещения начинается с момента прихода гостей на мероприятие. При проведении мероприятия вне рабочего времени, охранник(и) и ассистент находятся на месте, пока все сотрудники/машины организатора и/или кейтеринга не выехали с территории посольства. Арендная плата рассчитывается до момента, когда все сотрудники/машины организатора и/или кейтеринга выехали с территории посольства.