Ämbetsbevis och adressförfrågningar

Om en utlänning inte är eller har varit gift med en japan går det inte att få ämbetsbevis i Japan.

Ämbetsbevis

I Japan finns inget riksomfattande centralregister som motsvarar Finlands Befolkningsregistercentral. Ett intyg som motsvarar ämbetsbevis i Japan är familjeregisterutdragent (koseki-tohon).

Statsverket i varje bostadsområde svarar för folkbokföringen i sitt eget område.

Utdrag ur familjeregistret fås endast om utlänningen har gift sig med en japansk medborgare och därmed anslutit sig till makens/makans japanska familjeregister. När maken/makan är japansk, syns uppgifterna om den utländska maken/makan också i den lokala makens/makans familjeregister. Utdraget ur familjeregistret innehåller personens familjeregisteradress, bostadsadress, historik över civilstånd samt uppgifter om föräldrar, make/maka och barn.

Om utlänningen inte är, eller inte har varit gift med en japan, finns det inget utdrag ur familjeregistret att tillgå i Japan.

Bostadsadressen kan vara en annan än familjeregisteradressen, eftersom familjeregistret kan registreras i en annan stadsdel eller stad.

En utlänning som är, eller har varit bosatt i Japan kan ansöka om ett bostadsregisterutdrag (jyumin hyo) hos stadens ämbetsverk i sitt bostadsområde. I bostadsregisterutdraget finns personens nuvarande och tidigare adress. Man kan begära att alla personer som bor på samma adress räknas upp i bostadsregisterutdraget, såsom maken/makan, barnen och andra personer som bor på adressen.

Uppgifterna i bostadsregistret finns tillgängliga för de fem år som föregår tidpunkten för begäran.

I begäran om familje- och bostadsregisterutdrag som riktas till Japan ska man ange exakt på vilken ort och under vilken tidsperiod personen tidigare bott i Japan. Utan dessa uppgifter kan enkäten inte riktas till det lämpliga ämbetsverk som ansvarar för folkbokföringen i rätt stadsdel eller stad.

Japans stränga personskyddslagar hindrar att personuppgifter lämnas ut till utomstående. En finländsk advokatbyrå eller boutredningsman kan inte kontakta den lokala japanska myndigheten direkt, utan måste anställa en japansk advokatbyrå eller jurist för att sköta ärendet. Familjeregisterutdrag och bostadsregisterutdrag fås inte elektroniskt. Uträttandet av ärenden ska tas om hand på plats i Japan. Tjänstespråket är japanska, eventuellt också engelska i de största städerna. Registerutdraget fås endast på japanska.

Finlands ambassad kan inte fungera som mellanhand vid begäran om familje- eller bostadsregisterutdrag.

Kontaktuppgifter: Tokyo Metropolitan Foundation "TSUNAGARI"(Länk till en annan webbplats.)

Adressförfrågningar

Om en utlänning är registrerad i en Ward office kan du få intyg över hens boningsort därifrån (jyumin hyo). Det går att få intyg över boningsort även om utlänningen inte är gift med en japan. Av intyget framgår personens nuvarande och föregående adress, samt alla andra personer som är bosatta på samma adress, så som make/maka och barn, utan information om personernas inbördes relationer. Dessa boendeuppgifter förvaras i Ward offices i fem års tid.

Finlands ambassad kan inte fungera som mellanhand vid adressförfrågningar.

Tokyo Metropolitan Foundation "TSUNAGARI"(Länk till en annan webbplats.)