L’Ambasciata di Finlandia a Roma è alla ricerca di un Impiegato Amministrativo locale

Cerchiamo una persona che apprezzi la varietà delle mansioni e si trovi a proprio agio in un ambiente multiculturale e multilingue. La posizione richiede buone capacità organizzative; una precedente esperienza nell’amministrazione e nella gestione d’ufficio viene considerata un vantaggio.

L’Ambasciata di Finlandia a Roma è alla ricerca di un Impiegato Amministrativo a tempo pieno, assunto localmente.

Impiegato Amministrativo e principali responsabilità

• Supporto nelle attività amministrative incluso scansione delle fatture
• Assistenza nelle operazioni bancarie, nella gestione delle fatture e nelle pratiche relative all’esenzione IVA
• Servizio clienti
• Organizzazione delle visite in Italia degli ospiti finlandesi
• Preparazione delle Note Verbali
• Gestione delle formalità relative al trasferimento del personale diplomatico
• Partecipazione ai processi di selezione dei tirocinanti
• Altre mansioni assegnate dal Capo Missione

Requisiti

• Studi pertinenti ed esperienza lavorativa rilevante, ad esempio precedente esperienza nell’amministrazione e nella gestione d’ufficio
• Lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. Una conoscenza operativa del finlandese e/o dello svedese costituirebbe un vantaggio.
• Buone competenze informatiche e capacità di utilizzare e apprendere nuovi software
• Buone capacità relazionali e di lavoro in team, nonché capacità di lavorare sotto pressione

Il conferimento dell’incarico è subordinato al superamento di una verifica di sicurezza. Per il candidato selezionato sarà richiesta, previo consenso dello stesso, una verifica di sicurezza personale ai sensi della Legge finlandese sulle verifiche di sicurezza (726/2014). Per ulteriori informazioni sulla procedura di verifica e sui diritti della persona sottoposta a tale controllo, consultare il sito www.supo.fi.

Il candidato potrà inoltre essere soggetto a una verifica di sicurezza personale nel Paese di impiego, in merito alla quale l’Ambasciata fornirà ulteriori informazioni.

Condizioni del contratto

La posizione sarà coperta il prima possibile, secondo accordi. Inizialmente, il contratto di lavoro sarà a tempo determinato per un periodo di un anno (12 mesi). L’intenzione è di proseguire il rapporto di lavoro, al termine del periodo determinato, mediante un contratto a tempo indeterminato. Il personale assunto localmente è soggetto ai termini e alle condizioni di impiego previsti dalla normativa italiana sul lavoro.

Retribuzione: €2.300 lordi al mese.

Modalità di candidatura

La lettera di motivazione, il curriculum vitae (CV), entrambi in lingua Inglese, e le referenze con i relativi recapiti devono essere inviati entro il 20 luglio 2026 all’indirizzo: [email protected]

Si prega di indicare nell’oggetto dell’e-mail: Administrative Officer

Per ulteriori informazioni sulla posizione, contattare l’Ambasciata di Finlandia all’indirizzo: [email protected]

Informazioni aggiuntive

Il Ministero degli Affari Esteri finlandese e l’Ambasciata di Finlandia a Roma tratteranno i dati personali forniti dai candidati con la massima diligenza e in conformità con la normativa dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati. L’Ambasciata non comunicherà i dati personali a terzi in assenza di una base giuridica appropriata.

Presentando la propria candidatura, il candidato accetta le condizioni in materia di protezione dei dati e presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali forniti.