Asiakirjojen laillistus
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
- Asiakirjan myöntäneen maan ulkoministeriö laillistaa sen oikean viranomaisen antamaksi.
- Maassa toimivaltainen Suomen edustusto laillistaa asiakirjan liittämällä siihen todistuksen kyseisen maan ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.
Laillistaminen Kiinassa
Varaa aika notaaritointa ja laillistusta varten. Toimitusaika on noin viikko. Notaaritodistusta varten tarvitsemme tiedon mille taholle ja mitä tarkoitusta varten todistusta tarvitaan. Todistus voidaan tehdä ainoastaan suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.
Edustusto voi laillistaa ainoastaan asiakirjoja, joilla on yhteys Suomeen ja jotka perustuvat viranomaisasiakirjoihin (omia vakuutuksia/lausuntoja ei voi laillistaa). Jotta kiinalaisen paikallisviranomaisen antama asiakirja (kuten syntymä-, avioliitto- ja kuolintodistus) on pätevä Suomessa, tulee se laillistaa kolmivaiheisesti Kiinassa seuraavasti:
Asiakirja notarisoidaan kiinalaisella notaarilla, joka myös kääntää asiakirjan englanniksi. Notaaritoimistojen yhteystiedot Kiinassa: http://www.chinanotary.org.cn/(Linkki toiselle web-sivustolle.) (kiinaksi).
Tämän jälkeen notarisoitu asiakirja laillistetaan:
Pekingin toimialue: Kiinan ulkoministeriössä (Legalization Division of the Consular Section of Ministry of the Foreign Affairs, Puh. +86-010-65889761)
Shanghain toimialue: paikallisessa ulkoasiaintoimistossa
Yhteystiedot: Equatorial Hotel Office Building, Hua Shan Road No. 228, 2nd floor, Shanghai, +86-021-62470833
Tämän jälkeen Suomen edustusto laillistaa todistuksen:
Pekingin toimialue: Suomen suurlähetystö Pekingissä
Shanghain toimialue: Suomen pääkonsulaatti Shanghaissa
Huom. Viisumihakemuksen laillistusta vaativiin liitteisiin riittää pelkästään Kiinan ulkoministeriön laillistus (Suomen edustuston laillistusta ei vaadita).
Laillistaminen on lähtökohtaisesti maksullista. Laillistaminen on maksuton vain silloin, kun asiakirjat on tarkoitettu liitettäväksi edustuston välittämään tai asiakkaan itse lähettämään väestörekisteri-ilmoitukseen.
Jotta Suomessa laadittu viranomaisasiakirja olisi pätevä Kiinassa, tulee se laillistaa Suomessa. Lisätietoja ulkoministeriön verkkosivuilta(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).