Asiakirjan varmentaminen apostille-todistuksella
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
Asiakirja varmennetaan niin sanotulla Apostille-todistuksella, jos maa on liittynyt Haagin yleissopimukseen vuodelta 1961. Lisätietoja Apostille-todistuksista ja niitä myöntävistä viranomaisista löydät yleissopimuksen verkkosivulta(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).
Apostille Kanadassa
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut kanadalaiset asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Kanadan viranomainen laillistaa asiakirjan. Laillistuksessa asiakirjaan liitetään Apostille-todistus.
Kanadan provinssien myöntämiin asiakirjoihin kuten esimerkiksi syntymä-, avioliitto-, avioero- ja kuolintodistuksiin Apostillen myöntää kyseisen asiakirjan antaneen provinssin viranomainen ja tietyissä provinsseissa Kanadan ulkoministeriö(Linkki toiselle web-sivustolle.).
Kanadan valtion myöntämiin asiakirjoihin, kuten esimerkiksi Kanadan kansalaisuuspäätökseen, Apostillen myöntää Kanadan ulkoministeriö(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Paikallisen notaarin antama todistus (engl. notarization) ei ole Apostille-todistus. Suomen edustustoilla ei ole oikeutta antaa Apostille-todistuksia.
Apostillen suomalaiseen asiakirjaan saa Suomessa (Linkki toiselle web-sivustolle.)Digi- ja Väestötietovirastolta(Linkki toiselle web-sivustolle.).