Asiakirjan varmentaminen apostille-todistuksella
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
Asiakirja varmennetaan niin sanotulla Apostille-todistuksella, jos maa on liittynyt Haagin yleissopimukseen vuodelta 1961. Lisätietoja Apostille-todistuksista ja niitä myöntävistä viranomaisista löydät yleissopimuksen verkkosivulta.
Apostille Kanadassa
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut kanadalaiset asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Kanadan viranomainen laillistaa asiakirjan. Laillistuksessa asiakirjaan liitetään Apostille-todistus.
Kanadan provinssien myöntämiin asiakirjoihin kuten esimerkiksi syntymä-, avioliitto-, avioero- ja kuolintodistuksiin Apostillen myöntää kyseisen asiakirjan antaneen provinssin viranomainen ja tietyissä provinsseissa Kanadan ulkoministeriö.
Kanadan valtion myöntämiin asiakirjoihin, kuten esimerkiksi Kanadan kansalaisuuspäätökseen, Apostillen myöntää Kanadan ulkoministeriö
Paikallisen notaarin antama todistus (engl. notarization) ei ole Apostille-todistus. Suomen edustustoilla ei ole oikeutta antaa Apostille-todistuksia.