Suomen suurlähetystö Ottawassa etsii konsulipalveluvirkailijaa ja kaupallisten alojen koordinaattoria Vancouverin toimipisteeseen
Suomen Ottawan suurlähetystö etsii Vancouverin toimipisteen kokoaikaista (36h 15min/vko) konsulipalveluvirkailijaa ja kaupallisten alojen koordinaattoria 1.5.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävään valituksi tulleeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja.
Päätehtävät ovat
- Asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen maahantulo- ja konsuliasioissa
- Passi- ja henkilökorttiasiat
- Hädänalaisten Suomen kansalaisten avustaminen
- Notaaritehtävät
- Vaaliasiat
- Team Finland työn tukeminen läntisessä Kanadassa
- Kaupallisten alojen seuraaminen ja raportointi läntisen Kanadan osalta sekä yritystilaisuuksien järjestäminen
- Muut edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät tehtävät
Kielitaito
Tehtävä edellyttää hyvää kielitaitoa; kotimaisten kielten lisäksi, erinomaista englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
Muut osaamisvaatimukset:
Hakijalta edellytetään suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin tuntemusta. Kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hyvää organisointikykyä. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää vastuuntuntoa, valmiutta omatoimiseen, aktiiviseen ja itsenäiseen työskentelyyn sekä ongelmanratkaisukykyjä. Tehtävä edellyttää myös asiakaspalvelu- sekä verkostoitumistaitoja.
Edellytetään hyviä tietoteknisiä taitoja sekä Windows – käyttöjärjestelmän ja Microsoft Office – sovellusten (Word, Excel, Power Point) hallintaa. Yleinen sosiaalisen median hallinta katsotaan eduksi.
Tehtävään valittavalle annetaan tarpeellinen koulutus konsuli- ja kansalaispalvelutehtäviin. Koulutus järjestetään mahdollisuuksien mukaan etänä tai Suomessa erikseen sovittavana ajankohtana. Tehtävästä kiinnostuneen henkilön on syytä tutustua myös konsulipalvelulakiin (Laki nro 498/1999).
Hakijan tulee olla Suomen kansalainen ja hänellä tulee olla Kanadan viranomaisten myöntämä voimassaoleva työ- ja oleskelulupa.
Lisätietoja tehtävästä antaa: Pauliina Pennanen, konsulipalvelu- ja hallintovastaava, Suomen suurlähetystö, Ottawa, [email protected], puh: +1 613 288 2233
Hakemus ja ansioluettelo palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään 7.4.2024 mennessä sähköisesti seuraavaan osoitteeseen: [email protected].
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivulla: Tietosuoja ulkoasianhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin sivustolta: Turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)