Konsulipalveluvirkailijan tehtävä Suomen suurlähetystössä Kanadassa
Suomen Ottawan-suurlähetystön konsulitiimiin haetaan määräaikaiseen työsuhteeseen konsulipalveluvirkailijaa 1.4.2024 lukien tai sopimuksen mukaan. Sopimus tehdään kahden vuoden määräajaksi, minkä jälkeen se on mahdollista uusia. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä ympäristössä tärkeiden ja monipuolisten tehtävien parissa. Tehtävään valituksi tulleeseen henkilöön sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja.
Tehtäviin kuuluvat:
- Suurlähetystön asiakaspalvelu ja tiedusteluihin vastaaminen maahantulo- ja konsuliasioissa
- Passi- ja henkilökorttiasiat
- Hädänalaisten Suomen kansalaisten avustaminen
- Oleskelulupien käsittelyyn liittyvät tehtävät
- Notaaritehtävät
- Vaaliasiat
- Muut edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät tehtävät
Hakijalta odotamme:
Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvan koulutuksen lisäksi (esimerkiksi ylioppilas ja opistotason koulutus/tradenomi) lisäksi:
- Suomen kansalaisuutta
- Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
- Erinomaista englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, ruotsin ja/tai ranskan kielen taito katsotaan eduksi
- Asiakaspalveluhenkisyyttä, joustavuutta, hyviä tiimityöskentelytaitoja
- Hyviä it-taitoja ja kykyä oppia erilaisten järjestelmien käyttö
- Tarkkuutta ja huolellisuutta
- Paineensietokykyä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä myös itsenäiseen työskentelyyn
- Joustavuutta
- Suomen ja Kanadan viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi.
Tehtävään valittavan henkilön perehdytys ja koulutus järjestetään osittain työn ohessa edustustossa ja mahdollisesti osittain Suomessa.
Hakijan tulee olla Suomen kansalainen ja hänellä tulee olla Kanadan viranomaisten myöntämä voimassaoleva työ- ja oleskelulupa.
Vapaamuotoinen hakemus ja ansioluettelo palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään 17.3.2024 mennessä sähköisesti osoitteeseen [email protected].
Lisätietoja työtehtävän sisällöstä ja palvelussuhteen ehdoista hallintovastaava Pauliina Pennanen. Sähköpostiosoitteet muotoa [email protected], puh: +1 613 288 2233.
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme verkkosivulla: Tietosuoja ulkoasianhallinnossa(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin sivustolta: Turvallisuusselvitykset(Linkki toiselle web-sivustolle.)
