Virkatodistus- ja osoitetiedustelut

alkuperäinen artikkeli 25.01.2019, artikkelia päivitetty 20.11.2025

Virkatodistukset

Italiassa on rakenteilla uusi väestötietokanta Anagrafe Nazionale josta voi pyytää erilaisia todistuksia (ei sukuselvityksiä). Todistukset voivat olla maksullisia ja tarvitaan vahva tunnistautuminen palvelun käyttämiseen. Italiassa on 8000 kuntaa ja kaikista kunnista ei tietoja ole siirtynyt vielä tietokantaan. Väestötietoja rekisteröidään edelleen asuinpaikkakunnittain. 

Virkatodistukset ovat osissa kunnissa maksullisia.  On tärkeää, että Italian viranomaisilta tietoja pyydettäessä on selvillä:

  • henkilötiedot

  • asuinpaikkakunta

  • asumisen ajankohta.

Perunkirjoituksiin tarvitaan usein sukulaissuhteiden selvittämiseen ns. certificato storico di famiglia. Osoita virkatodistuspyyntö suoraan henkilön Italian kotipaikkakunnan viranomaiselle (anagrafe tai servizi demografici).  Sukuselvitykseen tarvittavia todistuksia (certificato storico di famiglia) on pyydettävä jokaisen asuinpaikkakunnan väestökirjanpitäjältä erikseen.  Haasteena on, että tavallisesta sähköpostista ei voi lähettää kunnan PEC (vastaa kirjattu kirje) sähköpostiosoitteeseen.  Tässä tapauksessa kunnasta voi tiedustella tavallista sähköpostiosoitetta. 

Ulkopuolisen palveluntarjoajan sivuilta löytyy listaus Italian kunnista ja kontaktitiedoista (esim. kotisivujen osoitteet).  (Palvelu on Italian kielellä, suurlähetystö ei vastaa mahdollisista virheistä).

Italiassa toimii myös useita palveluntarjoajia, kuten paikalliset CAF toimistot, jotka voivat palvelumaksusta hankkia todistuksia kunnista. 

Osoitetiedustelut Italiassa

Pyydä osoitetiedoja (certificato di residenza) siitä kunnasta, jossa henkilö on viimeisen tiedon mukaan asunut. Italiassa kuntien käytäntö vaihtelee huomattavasti ja saat tarkemmat ohjeet osoitetietojen saamiseksi jokaisen kunnan omalta vastaavalta viranomaiselta.

Osoitetiedustelut Suomessa

Suomessa asuvia henkilöitä koskevat osoitetiedustelut voi tehdä suoraan Digi- ja väestötietovirastolle.