Anmälan om dödsfall till befolkningsdatasystemet
Om den avlidne transporteras hem i kista eller urna, utfärdar en finländsk rättsläkare dödsattesten.
I övriga fall bör den avlidnes anhöriga sörja för att dödsdagen antecknas i Finlands befolkningsdatasystem. Anmälan om dödsfall utomlands (pdf) görs till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata. Anmälan kan också lämnas in eller postas till en finsk ambassad eller konsulat, som förmedlar den till myndigheten. Bifoga den ursprungliga dödsattesten. Attesten ska vanligtvis vara legitimerad och bestyrkt med apostille, men för dödsattest utfärdad i ett annat EU-land krävs varken legitimering eller apostille.
Om handlingen är utfärdad på ett annat språk än finska, svenska eller engelska måste det göras en officiell översättning till något av dessa språk. När en översättning görs utomlands, ska översättningen vara antingen legaliserad eller bestyrkt med apostille. En översättning av en auktoriserad översättare i Finland duger som sådan.
Till dödsattest som utfärdats i ett annat EU-land behövs inte apostille och handlingen behöver inte heller översättas, om det finns en flerspråkig standardblankett bifogad till handlingen.
De anhöriga betalar kostnaderna för anskaffning, översättning och legitimering av dödsattest.
Anmälan om dödsfall i Danmark
Anhöriga till en person som avlidit i Danmark ska se till att dödsfallet registreras i det finska befolkningsdatasystemet. Dokumenten som behövs:
- Anmälan om dödsfall utomlands ifylld och undertecknad.
- Dödsattest (dødsattest) som undertecknats och stämplat av en läkare. Om du inte har tillgång till en undertecknad attest, kan du beställa en vidimerad kopia av dödsattesten från Danmarks hälsodatamyndighet Sundhedsdatastyrelsen. Instruktioner för att erhålla ett dokument: https://um.dk/en/travel-and-residence/legalisation-frontpage/legalisation-danish/death-certificate
- Alternativt ett stämplat och undertecknat utdrag ur det danska folkbokföringsregistret över den avlidna personen:
https://finlandabroad.fi/web/dnk/forfragningar-om-ambetsbevis-och-adressuppgifter - Om den avlidna personen har ett finskt pass och/eller ett id-kort, bifogas en kopia på dessa.
Intyg som utfärdats av danska myndigheter behöver inte översättas eller legaliseras.