Bangkokin suurlähetystö hakee konsulipalveluvirkailijaa (konsuliasiat)

Suomen Bangkokin-suurlähetystö hakee dynaamiseen konsulitiimiinsä konsulipalveluvirkailijaa työsuhteeseen 16.1.2023 – 31.03.2024 (mahdollisella jatko-optiolla) tai sopimuksen mukaan. Työsuhteeseen sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän ehtoja ja Thaimaan lainsäädäntöä sekä soveltuvin osin Suomen lainsäädäntöä. Palkka maksetaan ja määritellään paikallisessa valuutassa.

Tehtäviin kuuluvat:

  • Hädänalaisten suomalaisten avustaminen
  • Asiakaspalvelu ml. sähköposti- sekä puhelintiedusteluihin vastaaminen
  • Passihakemusten käsittely ja päätöksenteko
  • Notaaritoimitukset, laillistukset, kansalaisuus ja väestörekisteriasiat
  • Avustaminen tarvittaessa edustuston maahantulotiimin tehtävien
  • (viisumi- ja oleskelulupa-asiat) hoidossa
  • Edustuston päällikön ja lähiesimiehen määräämät muut työtehtävät

Tehtävään valittavalta edellytetään soveltuvan koulutuksen (esimerkiksi ylioppilas ja opistotason koulutus/tradenomi) lisäksi:

  • Suomen kansalaisuutta
  • Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa
  • Hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa; ruotsin kielen taito katsotaan eduksi
  • Erinomaista paineensietokykyä, kykyä priorisoida, joustavuutta ja kärsivällisyyttä
  • Asiakaspalveluhenkisyyttä ja ongelmanratkaisutaitoja
  • Hyviä tiimityöskentelytaitoja monikulttuurisessa työympäristössä sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn
  • Valmiutta tarvittaessa työskennellä myös iltaisin ja viikonloppuisin
  • Tarkkuutta ja huolellisuutta
  • Hyviä tietotekniikkataitoja

Aiempi kokemus konsulipalvelutehtävistä, hädänalaisten avustamisesta, viranomaistyöstä pelastustoimiin liittyen sekä Suomen ja/tai Thaimaan viranomaiskäytäntöjen tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävään valittavan henkilön perehdytys ja koulutus järjestetään osittain työn ohessa edustustossa, osittain mahdollisesti myös Suomessa.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hänen suostumuksellaan turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon verkkosivulta "Tehdäänkö sinusta turvallisuusselvitys?"(Linkki toiselle web-sivustolle.).

Suomen suurlähetystö käsittelee hakijoiden antamia henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suurlähetystö ei siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Hakijoita pyydetään tutustumaan ulkoministeriön tietosuojakäytäntöön osoitteessa um.fi/tietosuoja(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävää hakija hyväksyy ulkoministeriön tietosuojakäytännön ja antaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.

Vapaamuotoiset hakemukset ja ansioluettelo pyydetään lähettämään torstaihin 17.11.2022 mennessä osoitteeseen [email protected] otsikolla ”konsulipalveluvirkailija/konsuliasiat”.

Lisätietoa tehtävästä antaa konsulitiimin vetäjä, hallinnollinen avustaja Maria Vehviläinen. Työsuhteen ehtoja koskeviin tiedusteluihin vastaa hallinnollinen ulkoasiainsihteeri Marika Knaapila-Navarrete.

Tiedustelut pyydetään lähettämään osoitteeseen [email protected].

Suomi ulkomailla on ulkoministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen tuottama verkkosivusto.