Geneven pysyvässä edustustossa avoinna paikalta palkatun YK-sektorin assistentin tehtävä 15.10.2009 alkaen

Suomen pysyvä edustusto Genevessä hakee paikalta palkatun YK-sektorin assistentin tehtävään henkilöä 15.10.2009 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Edustuston YK-sektorin henkilöstö koostuu seitsemästä lähetetystä virkamiehestä ja tämän lisäksi yleensä yhdestä sihteeri- ja yhdestä korkeakouluharjoittelijasta.

Assistentin keskeisiin työtehtäviin kuuluvat sektorilla:

- suomen-, englannin- ja ranskankielinen kirjeenvaihto;

- vierailuohjelmien valmisteluun osallistuminen;

- kokous- ja tapaamisjärjestelyistä vastaaminen;

- edustustilaisuuksien valmistelu (kutsujen lähettäminen; osallistumisvahvistukset

- virkamiesten virkamatka- ja edustustilityksissä avustaminen;  

- pysyvän edustajan assistentin ja edustuston keskuksenhoitajan sijaisuudet.

Tehtävät ovat luonteeltaan vaativia assistentin tehtäviä.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyvää suomen, englannin ja ranskan kielen taitoa, hyviä atk-taitoja, palveluhenkisyyttä, hyvää yhteistyökykyä ja joustavuutta hoitaa myös muita edustuston päällikön nimeämiä tehtäviä.

Hakemukset henkilötietoineen (ml. CV) ja palkkatoivomuksineen toivotaan lähetettävän 14.9.2009 mennessä sähköpostitse: [email protected] ja [email protected]

Lisätietoja tehtävästä antavat pysyvän edustajan sijainen, hallintopäällikkö  Pekka Metso + 41 - 22 - 919 4266 ja hallinnollinen ulkoasiainsihteeri Marja-Leena Talvitie + 41 - 22 - 919 4261.