Lapsen syntymästä ilmoittaminen väestötietojärjestelmään
Jotta ulkomailla syntynyt lapsi voidaan Suomessa merkitä väestötietojärjestelmään, tulee alkuperäinen syntymätodistus toimittaa Digi- ja väestötietovirastoon(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).
Lähetä lapsen syntymätodistus Digi- ja väestötietovirastoon. Voit myös jättää tai postittaa sen Suomen ulkomailla olevaan edustustoon, joka lähettää sen Digi- ja väestötietovirastoon rekisteröintiä varten. Asiakirjojen välitys edustuston kautta on maksullinen palvelu.
Alkuperäisen syntymätodistuksen tulee olla laillistettu tai siihen tulee liittää apostille-todistus(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan) ja jos se on annettu jollakin muulla kielellä kuin suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, on se virallisesti käännätettävä jollekin näistä kielistä.
Silloin kun käännös tehdään ulkomailla, on senkin oltava laillistettu. Suomessa auktorisoidun kielenkääntäjän(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan) tekemä käännös kelpaa sellaisenaan.
EU-maan viranomaisen antamaan syntymätodistukseen apostille-todistusta ei tarvita, eikä asiakirjaa tarvitse myöskään käännättää, jos asiakirjaan on voitu liittää monikielinen vakiolomake(Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan).
Arabiemiraateissa syntyneen lapsen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
Arabiemiraateissa (UAE:ssa) syntynyt Suomen kansalainen tai Suomessa pysyvästi asuva ulkomaalainen lapsi rekisteröidään väestötietojärjestelmään seuraavin dokumentein:
- Valmiiksi täytetty ja allekirjoitettu Ilmoitus ulkomailla syntyneestä lapsesta(Linkki toiselle web-sivustolle.) -lomake. Lomake tulee täyttää huolellisesti ja siinä tulee olla molempien vanhempien allekirjoitus
- Valokopiot vanhempien passeista
- Alkuperäinen Arabiemiraateissa myönnetty syntymätodistus, joka on attestoitu UAE:n ulkoministeriössä sekä laillistettu Suomen suurlähetystössä Abu Dhabissa
Suomen suurlähetystö Abu Dhabissa palvelee notaariasioissa ajanvarauksella tai voit toimittaa asiakirjoja kuriirilla palvelua varten. Lisätietoa asiakirjan laillistamisesta edustustolla.
- Suomen suurlähetystö Abu Dhabissa laillistaa UAE:ssa ja Qatarissa myönnettyjä englanninkielisiä asiakirjoja, joissa on vuoden 2021 jälkeen myönnetty paikaillisen ulkoministeriön (MOFA) attestoitointitarra.
- Tätä aimmin myönnetyt asiakirjat tulee uudelleen attestoida MOFA:ssa ennen edustustolle tuontia.
- Mikäli alkuperäinen todistus on vain arabiaksi, se tulee käännättää ja attestoida käännöstoimiston sinetöimänä yhdessä alkuperäisen asiakirjan kanssa.
- Käännös sinetöitynä/liitettynä yhteen alkuperäisen todistuksen kopion kanssa ei ole riittävä.
- Lisätiedot Arabiemiraattien ulkoministeriön laillistuksiin täällä: https://www.mofa.gov.ae/en/Services/attestation(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Suurlähetystön vastaanotto on avoinna asiakkaille vain erillisellä ajanvarauksella ja mikäli toimitat asiakirjoja kuriirilla, pyydämme vahvistamaan palvelumme sekä tarvittavat liitteet ennakkoon. Ajantasaisen ohjeistuksen vuoksi, pyydämme olemaan lapsen syntymän jälkeen edustustoon yhteydessä sähköpostitse [email protected].
Lisätietoja: https://dvv.fi/ulkomailla-syntyneen-lapsen-rekisterointi(Linkki toiselle web-sivustolle.)