Suomen Oslon suurlähetystö hakee hallintovirkailijaa

Haemme hallintovirkailijaa 2.1.2024 tai sopimuksen mukaan alkavaan työsuhteeseen. Työtehtäviin kuuluu mm. edustuston talous- ja tietohallinto, avustaminen henkilöstöhallinto-kysymyksissä sekä avustaminen vierailujen ja tapahtumien järjestämisessä.

Suomen suurlähetystö Oslossa hakee hallintovirkailijaa (taloushallinto) toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 2.1.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan. Suomen suurlähetystö Oslossa palvelee Norjassa asuvia suomalaisia, suomalaista talouselämää ja yhteiskuntaa, valtion johtoa sekä eduskuntaa.

Hallintovirkailijan tehtävässä painottuu tällä hetkellä erityisesti edustuston talous- ja tietohallinto, avustaminen henkilöstöhallinto-kysymyksissä, avustaminen vierailujen ja tapahtumien järjestämisessä, edustuston päällikön sijaisen assistenttitehtävät sekä muut edustuston päällikön tai tämän sijaisen määräämät tehtävät. Edustusto voi tarvittaessa täsmentää hallintovirkailijan tehtäviä.  

Odotamme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai muuta soveltuvaa tutkintoa, aiempaa kokemusta vastaavien tehtävien hoitamisesta sekä kiinnostusta Suomen asioiden edistämiseen Norjassa. Hakijalta edellytetään oma-aloitteisuutta, ratkaisukeskeisyyttä, tarkkuutta, vuorovaikutustaitoja sekä kykyä tehokkaaseen viestintään. Suomen kielen hyvän suullisen ja kirjallisen taidon lisäksi edellytämme hyvää ruotsin tai norjan kielen suullista ja kirjallista taitoa. Vieraiden kielten osalta kelpoisuusvaatimuksena on hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja. Valituksi tullut on työsuhteessa suoraan edustustoon. Tehtävän palkka määräytyy paikallisen palkkatason mukaan. Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle verkkosivustolle)(Linkki toiselle web-sivustolle.).

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa(Linkki toiselle verkkosivustolle)(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Lisätietoja tehtävästä antavat lähetystöneuvos Maria Forslund, maria.forslund(a)gov.fi ja konsulipalvelu- ja hallintovastaava Anna Orlow, anna.orlow(a)gov.fi puh. +47 221 249 00 (vaihde).

Pyydämme lähettämään kirjalliset hakemukset ansioluetteloineen ja tutkintotodistuskopioineen 25.10.2023 mennessä sähköpostiosoitteeseen sanomat.osl(a)gov.fi.