La Embajada de Finlandia en Madrid ofrece UN PUESTO INTERINO DE SECRETARIA
La Embajada de Finlandia en Madrid busca sustituto/a a la secretaria.
La modalidad contractual a utilizar será la del contrato de interinidad (art. 15.3 del Estatuto de los Trabajadores de España). La duración del contrato será equivalente al tiempo de ausencia de la persona sustituida, de manera que, una vez se reincorpore esa persona sustituida, el contrato de interinidad se extinguiría (con el mayor preaviso posible).
El contrato de interinidad se iniciará el 1 de julio de 2023, o según acuerdo. La duración de la extensión del contrato está íntimamente ligada a la duración de la ausencia de la persona sustituida, sin perjuicio de lo cual, de manera orientativa, es muy probable que, como mínimo, el contrato se extienda hasta el 31 de diciembre de 2023.
La relación laboral está sujeta a los términos y condiciones del Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia para el empleado contratado localmente y a la legislación de España (Estatuto de los Trabajadores y Convenio Colectivo de Oficinas y Despachos de Madrid).
Principales tareas y responsabilidades
Los deberes principales de la secretaria serán los siguientes.
- Labores de secretaria y correspondencia en español y en inglés
- Elaboración/revisión de la documentación de la embajada en español
- Gestión de la agenda de la dirección de la Embajada
- Mantenimiento de los datos de los contactos
- Organización de visitas y viajes oficiales, vuelos, hoteles, citas de la dirección de la Embajada
- Gestión de devoluciones del IVA
- Participación/asistencia en atender a la centralita
Normas generales
La jornada laboral será de lunes a viernes, prestando servicios cada día durante 8 horas, de las cuales el tiempo de trabajo efectivo será de 7 horas y 15 minutos, generalmente entre las 8:30 y las 16:30 horas, disfrutando de un descanso para el almuerzo de 45 minutos/día.
Clasificación laboral según el Convenio Colectivo del sector de Oficinas y Despachos en la Comunidad Autónoma de Madrid: Grupo III, Nivel 5 (Oficial 1ª Administrativo).
Requisitos
- Experiencia previa comprobada en las tareas y funciones del puesto, por ejemplo, en empresas multinacionales o misiones diplomáticas. La experiencia previa trabajando en una misión diplomática será considerada una ventaja.
- Nivel de formación nivel medio (Bachiller, formación profesional grado medio).
- Excelente dominio del español (lengua materna) y del inglés oral y escrito.
- Conocimiento de los programas informáticos básicos de oficina (en español).
- Iniciativa propia, excelentes dotes organizativas y capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
- Se requiere ser una persona respetuosa, responsable, servicial, honesta y discreta.
- Todos los solicitantes deben poder trabajar legalmente en España con permiso de trabajo y de residencia.
Solicitud y proceso de reclutamiento
Para solicitudes, enviar carta de presentación indicando aspiración salarial, Curriculum Vitae, foto y referencias por correo electrónico a la Embajada de Finlandia: [email protected](Enlace a otro sitio web.) con título “Vacante sustituta de secretaria (Nombre, Apellidos)”.
Fecha límite de solicitud: 16:30 horas del lunes 19 de junio de 2023.
Las solicitudes recibidas de forma incompleta o pasada la fecha límite no podrán ser tenidas en cuenta.
La Embajada procesa la información personal de los solicitantes de forma confidencial y de acuerdo con la legislación de protección de datos de la UE. No transferiremos ni divulgaremos la información sin una razón legítima y justificable. Consulte nuestra política de privacidad en https://um.fi/data-protection-in-the-foreign-service(Enlace a otro sitio web.) (en inglés).
Al enviar la solicitud, los aspirantes aceptan la política de privacidad y dan su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales.
Los candidatos elegidos serán invitados a participar en entrevistas de selección y pruebas de trabajo.
El candidato finalmente seleccionado deberá presentar un certificado de antecedentes penales y, con el consentimiento del solicitante, aprobar el control de seguridad requerido por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Finlandia.
Ante cualquier consulta relacionada con el puesto por favor enviar un mensaje de correo electrónico a [email protected](Enlace a otro sitio web.).