Helsinki on loistava kokouspaikka
Suomi on suosituin Pohjoismaa järjestää kansainvälisiä konferensseja. Tämä käy ilmi vuonna 2024 julkaistusta ilmestyvästä tilastosta, jota ylläpitää UIA (Union of International Associations).
Mutta miksi Suomi on niin suosittu? Esimerkiksi kelpaa hyvin Helsinki: vakaa ja kompakti smart city, joka on tunnettu ainutlaatuisesta yhdistelmästään urbaania kulttuuria, luonnonrauhaa sekä innovatiivista ja luovaa ilmapiiriä.
14. tammikuuta edustusto järjesti suurlähettiläs Nina Vaskunlahden residenssissä yhteistyössä Helsinki Convention Bureaun kanssa tapahtuman, jossa esiteltiin Helsinkiä kokouspaikkana. Järjestäjät eivät ole ainoita, jotka ovat vakuuttuneita Helsingin erinomaisuudesta: Florian Wild, Euroopan neurologian akatemian kongressipäällikkö, kertoi tapahtumassa omista näkemyksistään ja kokemuksistaan Helsingissä. Akatemian 10. kongressi järjestettiin kesäkuussa 2024 Helsingissä ja se keräsi paikalla peräti yli 7000 osallistujaa!
Wildin mukaan Helsinki on enemmän kuin kongressipaikka: kaupungissa on helppo liikkua, järjestelyt olivat huippuluokkaa, Messukeskus itsessään upea paikka. Yhä enemmän kongressijärjestäjät kiinnittävät huomiota myös kestävän kehityksen periaatteisiin. Kongressivieraille tarjottiin ilmaiset liput julkiseen liikenteeseen ja itse kongressipaikalla ympäristöasiat on huomioitu kaikessa toiminnassa. Suomalaisten ystävällisyys ja pragmaattinen ”no problems” - asenne saivat erityiskiitosta. Wild halusikin painottaa, että Pohjoismaiden maine kalliina kokouspaikkana ei pidä paikkaansa. Wildin sanat eivät ole vain markkinointipuhetta, sillä myös akatemian 11. kongressi pidetään ensi kesänä Helsingissä.
Edustuston tapahtumassa ideana oli myös yhdistää kulttuuri osaksi kokonaiselämystä. Paikalliset tilaisuuteen osallistuneet kongressijärjestäjät saivat paljon tietoa Helsingistä, mutta myös liput Akseli Gallen-Kallela –näyttelyyn Unteres Belvedere-museoon. Pala Suomea on esillä Wienin suosituimmassa taidemuseossa vielä 2. helmikuuta saakka. Ehkäpä se kannustaa Helsinki-matkaan?
Kiitos yhteistyöstä Helsinki Partnersien Johanna Grönbergille ja Heini Etsolalle, Messukeskuksen Paula Blomsterille, Scandic Marina Congress Centerin Susanne Massingberd-Roinilalle sekä Finlandia-talon Johanna Vappulalle. Toivotamme teille vilkasta kokousvuotta!
Teksti: Petra Hedman