Suomen suurlähetystössä Abu Dhabissa on avoinna määräaikainen konsulipalveluvirkailijan tehtävä

Suomen Abu Dhabin suurlähetystö etsii konsulipalveluvirkailijaa määräaikaiseen työsuhteeseen 2.1.2023 alkaen. Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää 21.10.2022 mennessä.

Työtehtävät

Työtehtävät koostuvat seuraavista osa-alueista edustuston tarpeiden mukaisesti:

• Viisumihakemusten käsittely, päätöksenteko ja viisumioikaisuvaatimusten käsittely

• Oleskelulupahakemusten käsittely

• Notaaritoimitukset

• Passi- ja henkilökorttihakemusten käsittely (ml. Laissez Passer ja hätäpassit)

• Asiakaspalvelu ml. sähköposti- sekä puhelintiedusteluihin vastaaminen

• Tarvittava osallistuminen sosiaalisen median sekä verkkosivujen päivittämiseen

• Edustuston päällikön määräämät muut työtehtävät

Tehtävässä painottuu viisumihakemusten käsittely.

Työn kesto

Aloitusajankohta on 2.1.2023. Kyseessä on määräaikainen tehtävä 28.2.2024 asti.

Tehtävän edellytykset

Suomen kansalaisuus.

Kielitaitoedellytykset: Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito, hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä tyydyttävä ruotsin suullinen ja kirjallinen taito. Muu kielitaito, erityisesti arabian kielen taito luetaan eduksi.

Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto tai muu soveltuva koulutus.

Tietotekniikkataidot: Perustietojärjestelmien (mm. Windows, Outlook, Microsoft Office) vankka osaaminen. Tehtävälle keskeisten tietojärjestelmien (passi- viisumi- ja oleskelulupajärjestelmät) tuntemus luetaan eduksi.

Muut taidot ja edellytykset

Tehtävä on itsenäistä päätöstentekokykyä vaativa tehtävä, jossa korostuvat hyvät asiakaspalvelutaidot ja paineensietokyky.  Kausiluontoisen ruuhka-ajan työtehtävien hallinta edellyttää hyvää organisointi- ja priorisointikykyä sekä valmiutta joustaa edellä kirjatuissa suunnitelluissa työajoissa edustuston tarpeiden mukaisesti.

Eduksi katsotaan aiempi työkokemus vastaavista tehtävistä, työskentely ulkoministeriön tai maahanmuuttohallinnon palveluksessa sekä maan ja alueen tuntemus.

Tehtävään valittava henkilö perehdytetään tehtäviin Suomen suurlähetystössä Abu Dhabissa sekä mahdollisuuksien mukaan ulkoministeriössä Helsingissä.

Muut ehdot

Tehtävä kuuluu edustuston paikallisesti palkatun henkilökunnan tehtäviin ja työsuhteessa sovelletaan paikallista lainsäädäntöä ja noudatetaan asemamaasta palkatun henkilön työehtoja. Palkka maksetaan ja määritellään paikallisessa valuutassa. Palkkaus: noin 14 000 – 15 200 AED /kk riippuen tehtävään valittavan henkilön aiemmasta kokemuksesta.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Supon sivuilta(Linkki toiselle web-sivustolle.).

Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa vuoden ajan. Hakemuksia ei palauteta. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemalla tehtävään, hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.

Suomenkielinen vapaamuotoinen hakemus sekä ansioluettelo pyydetään toimittamaan osoitteeseen [email protected] perjantaihin 21. lokakuuta 2022 mennessä.