Фінансування проєктів громадських організацій

The Embassy of Finland opens a Call for applications for projects to be funded from the Local Cooperation Fund in 2020

This year, the priority areas for the LCF projects funded in Ukraine are the following:

  • innovative solutions for recycling in communities
  • developing models/toolkits for climate & environmental pre-school/ primary education
  • raising awareness on biodiversity and sustainable use of forests

The Applicants are asked to fill in the Application form and Annex1, Annex2 in English.

Please note that a maximum length of the Application is 5 pages (font size 12 pt) + Annexes.

Deadline for submitting the project proposal is March, 27th, 2020, at 16:00 (GMT/UTC +2) to the e-mail address: [email protected], please indicate on the subject line "LCF" and the name of your organization

 What is Finnish Local Cooperation Fund? 

The Finnish Local Cooperation Fund (LCF) is a fund administered by the Embassy of Finland in Kyiv.

The LCF is aimed at supporting local (Ukrainian) non-governmental organizations (NGOs).

In some cases also other types of organizations can be considered eligible, including educational and research institutions, independent media, and cultural organizations.

In every case, the project must be qualified as official development assistance (ODA) and fit within the outlines of the official development policy of Finland:

https://um.fi/goals-and-principles-of-finland-s-development-policy

The objective of the LCF is to enhance strong and active civil society, which is an important component of functioning democracy and open society.

 2-3 projects will be chosen to receive financing from the Embassy's Local Cooperation Fund 2020.

The budget for a proposed project should be from € 20.000 to € 50.000.

All projects funded by LCF are required to conduct an independent audit. It is recommended to include audit costs in the project budget.

The Embassy does not provide funding for projects where the Finnish LCF is the sole source of funding.

The project proposed must have the potential for real and measurable/verifiable impact.

The projects must be implemented within one or two years.

The following types of projects are not eligible for the LCF of the Embassy of Finland in Kyiv:

  • Projects implemented by Government, ministries or local authorities
  • Projects of political parties
  • Projects where the beneficiary is one person, one family, or private business
  • Projects exclusively or typically of charity
  • Organizing a single event, for example cultural or charity-related, or a conference
  • Humanitarian assistance (funding for that has established channels)
  • UN, OSCE, or other international organizations, international NGOs (INGOs), or Finnish NGOs. The local (Ukrainian) partners and implementing agencies, however, are eligible.
  • Projects that take place in areas currently out of the control of the Ukrainian Government
  • Personal grants for individual persons
  • Loan programs
  • Purchase of vehicles, land, or real estate
  • Projects where the main purpose is a trip to Finland or another foreign country

 Selection criteria

The Embassy of Finland underlines the importance of preparing a high-quality project application.

The capacity and professionalism should be reflected in the quality and clarity of the proposal. The most important selection criteria are the relevance and quality of the proposal.

When selecting among the applications for funding, the Embassy also takes a geographical balance of activities within Ukraine into consideration.

Embassy may also prioritize new applicants over those that have recently received the LCF. An NGO can be funded maximum for two subsequent years.

The following criteria will be used to assess the proposals:

 The applicant is eligible for the LCF

  • The project is in line with the Finnish development policy objectives and particularly thematic focus for the LCF 2020 as specified in the call
  • The project's main purpose, activities and expected results are clearly articulated
  • The project's objectives are realistic
  • There are indicators specified to measure the project results
  • Costs are specified and realistic. Overbudgeting will be seen negatively in the assessment process
  • The beneficiaries of the project and their needs are defined
  • A realistic risk analysis is in place
  • The expected long-term effects of the project is explicated
  • Sustainability of the activities is considered
  • Gender and other kinds of (in)equality and inclusiveness are taken into consideration.

 Submitting your project proposal:

The file size (Application +Annexes) should not exced 5 Mb.

Please do not send us the links to download the files.

Please do not send multiple applications (with the same project proposal), and do not send the application to any other address than the one indicated.

Results of the first round can be expected by the end of April 2020.

Shortlisted candidates may be requested to provide additional information on the project after the first round of assessment of the proposals.

Results of the second round can be expected by mid May 2020.

Final applicants will be contacted for a possible meeting before proceeding to an agreement.

Please make sure that your contact information is correct.

Time schedule of the selection process is a subject to force majeure reasons that may sometimes cause delays.

For more information please contact: natalya.golova (at) formin.fi

Additional information:

The Embassy of Finland reserves the right to accept or reject any project proposal based on their preferences and on changes in the situation within the country.

Project agreement between the Embassy of Finland and the organization must be signed by an authorized representative of the receiving organization. The signing will take place in Kyiv at the Embassy of Finland.

The recipient of the LCF is responsible for fulfilling the activities the grant was meant, and appropriate financial administration. At the end of the project, the organization shall provide the Embassy with full narrative and financial reports of the implementation of the project, in accordance to the plan and the agreement. In one-year projects, no interim report is required.

Project budget and agreement are made in Euro. It is the responsibility of the recipient organization to decide whether they want to receive the funding in Euro (as in the agreement) or in the equivalent sum in UAH according to the Embassy's exchange rate at the time of the payment. The Embassy will not compensate for currency rate losses.

Payment of the grant is typically provided in two instalments: first at the initiation of the project once the agreement has been signed, and the second and last after adequate final reporting has been received by the Embassy.

The Embassy reserves a right to audit or evaluate any of the projects it has funded at any time. The organization responsible for the project shall provide all necessary documentation available for evaluation / verification.

 

Посольство Фінляндії оголошує конкурс проєктів для отримання фінансування від Фінського Фонду Місцевого Співробітництва 2020

Цьогоріч пріоритетними темами для проєктів, що фінансуються за кошти Фінського Фонду місцевого Співробітництва в Україні, є: 

  • Інноваційні рішення щодо переробки відходів у громадах
  • Розробка моделей/ інструментів екологічної та кліматичної освіти дошкільників/молодших школярів
  • Підвищення обізнаності щодо біорізноманіття та сталого використання лісів

Для участі у змаганні Заявникам необхідно заповнити Аплікаційну заявку англійською мовою та надіслати разом із  заповненими Додаток1, Додаток2  до Посольства не пізніше 16.00,  27 березня, 2020 року на електронну адресу: [email protected], вказавши у темі повідомлення "LCF" та назву організації.

Зверніть, будь ласка, увагу, що обсяг аплікаційної заявки не має перевищувати 5 сторінок (шрифт 12) + Додатки.

Що таке Фонд Місцевого Співробітництва?

Фінський Фонд Місцевого Співробітництва (LCF) – Фонд, яким управляє Посольство Фінляндії в Україні.

Фонд спрямований на підтримку місцевих (українських) неурядових організацій (НУО).

У деяких випадках також інші організації  можуть подавати свої заявки, наукові та дослідницькі інститути, незалежні ЗМІ та заклади культури.

Кожний окремий випадок має кваліфікуватися як офіційна допомога розвитку (ОДР) та відповідати офіційній політиці розвитку Фінляндії:

https://um.fi/goals-and-principles-of-finland-s-development-policy

Мета Фонду – підтримка активних громадських організацій, що є важливими складовими дієвої демократії та відкритого суспільства.

2-3 проєктні пропозиції будуть відібрані для підтримки Фондом Місцевого Співробітництва Посольства 2020.

Бюджет запропонованого проєкту має складати від € 20.000 to € 50.000.

Всі проєкти, що фінансуються за рахунок коштів Фонду, повинні провести незалежний аудит. Ми рекомендуємо Вам внести відповідні кошти до бюджету проєктної пропозиції.

Посольство не підтримує проєкти, що передбачають фінансування виключно за рахунок Фонду.

Запропонований проєкт повинен мати потенціал для реальних, вимірних результатів.

Запропоновані проєкти розраховані, як правило, на один або два роки.

Наступні види проєктів не можуть бути підтримані Фондом Місцевої Співпраці Посольства Фінляндії:

  • проєкти, що впроваджуються урядом, міністерствами та місцевими органами влади
  • проєкти політичних партій
  • проєкти, в яких бенефіціарієм виступає одна людина, одна сім'я або приватний бізнес
  • проєкти, спрямовані виключно на благодійність
  • організація одного заходу, пов'язаного, наприклад, із культурою, благодійністю або конференція
  • гуманітарна допомога (таке фінансування здійснюється іншим встановленим шляхом)
  • ООН та інші міжнародні організації, міжнародні неурядові організації та фінські НУО. Місцеві (українські) партнери та установи-виконавці, однак, можуть бути обрані
  • персональні гранти для індивідуальних осіб
  • програми кредитування
  • придбання транспортних засобів, земельних ділянок чи нерухомості
  • проєкти, головною метою яких є подорож до Фінляндії чи іншої країни.

Критерії відбору

Посольство Фінляндії підкреслює важливість написання якісної проєктної заявки.

Професійна компетентність має бути відображена у якості та чіткості проєктної заявки. Найважливіший критерій відбору проєктних заявок – це відповідність темі та якість.

Під час відбору проєктних заявок Посольство намагається зберегти баланс між пріоритетними темами, а також географічний баланс в межах України. 

Посольство може надати перевагу новим заявникам перед тими, які нещодавно отримали кошти від Фонду. Організації можуть отримати фінансування максимум два роки поспіль.

 Ознайомтеся, будь ласка, з наступними критеріями для більш успішного написання проєктної заявки:

  • заявник має право подавати проєктну заявку до Фонду
  • проєкт кваліфікується як офіційна допомога розвитку (ОДР) та призначений безпосередньо для цілей Фонду
  • головна мета проєкту, види діяльності та очікувані результати чітко визначені
  • адекватні показники для оцінки результатів
  • чітка та реалістична оцінка затрат
  • чітке визначення  бенефіціарів та їх потреб
  • реалістичний аналіз ризиків: що може піти не так?
  • очікувані довгострокові результати проєкту пояснені
  • діяльність партнера та проєкт мають бути довгостроковими
  • гендерна рівність і інші права/рівності та інклюзивності взяті до уваги у проєкті

Подача проєктної заявки: 

Обсяг файлів із аплікаційною заявкою та Додатками не повинен перевищувати разом 5 Mb. Не надсилайте, будь ласка, лінки для завантаження файлів.

Будь ласка, не надсилайте одні й ті самі проєктні пропозиції декілька разів, не відправляйте на інші адреси, лише на вищезазначену.

Результати першого туру слід очікувати не раніше кінця квітня 2020.

З кандидатами, обраними для участі у другому турі, Посольство може зв'язатися окремо для обговорення проєктних пропозицій більше детально.

Результати другого туру можна очікувати до середини травня 2020.

З фіналістами другого туру Посольство зв’яжеться для проведення зустрічі перед підписанням угоди.

Переконайтеся, що Ваша контактна інформація є правильною.

Процес відбору проєктних пропозицій є предметом форс-мажорних обставин,  що може іноді призвести до затримок.

За додатковою інформацією звертайтеся, будь ласка: natalya.golova (at) formin.fi

Додаткова інформація:

Посольство Фінляндії залишає за собою право прийняти або відхилити проєктні пропозиції згідно своїх преференцій та змін ситуації в країні.

Проєктна Угода між Посольством Фінляндії та організацією повинна бути підписана уповноваженим представником організації-отримувача гранту.  Підписання відбудеться у Києві, у Посольстві Фінляндії.

Отримувач гранту від Фонду несе відповідальність за виконання заходів, для яких грант був наданий та за належну фінансову діяльність. Наприкінці реалізації проєкту організація повинна надати Посольству повний описовий та  фінансовий звіти про реалізацію проєкту, відповідно до плану дій та Угоди. Для проєктів, що тривають лише рік проміжний звіт не передбачається.

Бюджет проєкту та сума гранту в Угоді вказані у євро. Організація-одержувач самостійно приймає рішення отримувати фінансування у євро (як буде вказано в Угоді) або в еквівалентній сумі у гривні за курсом Посольства на момент оплати. Посольство не буде компенсувати втрати, пов'язані із обмінним курсом валют.

Грант, як правило, надається двома частинами: на стадії ініціювання проєкту після підписання  Угоди,  друга і остання частина - після отримання Посольством належної фінальної звітності.

Посольство залишає за собою право перевіряти або оцінювати будь-який з проєктів, що фінансується у будь-який час. Організація, відповідальна за проєкт, повинна надати всю необхідну документацію для оцінки / перевірки.