Фінансування проєктів громадських організацій

Embassy of Finland calls for applications on the following topics in 2021/2022:

  • innovative solutions for recycling in communities
  • raising awareness on climate change or biodiversity
  • mitigating the learning loss due to Covid-19

The Applicants are asked to fill in the  Application form and Annex1(Opens New Window), Annex2(Opens New Window) in English.

Please note that a maximum length of the Application is 5 pages (font size 12 pt) + Annexes.

Deadline for submitting the project proposal is February, 14, 2021, at 17:00 (GMT/UTC +2) to the e-mail address: [email protected], please indicate on the subject line "LCF" and the name of your organization

 What is Finnish Local Cooperation Fund? 

The Finnish Local Cooperation Fund (LCF) is a fund administered by the Embassy of Finland in Kyiv.

The LCF is aimed at supporting local (Ukrainian) civil society organizations (SCOs).

In some cases also other types of organizations can be considered eligible, including educational and research institutions, independent media, and cultural organizations.

Please note that public state organizations are not eligible for the support, but can be partners of CSOs with their own funding/in-kind contribution.

The project needs to be in line with the goals and principles of the official development policy of Finland.

Finnish Development policy aims at poverty reduction, implementation of fundamental rights and promoting sustainable development globally: https://um.fi/goals-and-principles-of-finland-s-development-policy#DevelopmentLink to another website.

Maximum 4 projects will be chosen to receive financing from the Embassy's Local Cooperation Fund 2021.

Support from the Embassy will vary till maximum € 50.000.  The Embassy does not provide funding for projects where the Finnish LCF is the sole source of funding.

All projects funded by LCF are required to conduct an independent audit. Audit costs can be included in the project budget.

The project proposed must have the potential for real and measurable/verifiable impact.

Embassy would like to encourage eligible actors to form strategic collaboration with other civil society organizations, local authorities, private sector aiming at enhancing sustainability and effectiveness of the project.

The projects must be implemented within one or two years.

The following types of projects are not eligible for the LCF of the Embassy of Finland in Kyiv:

  • Projects implemented by Government, ministries or local authorities
  • Projects of political parties
  • Projects where the beneficiary is one person, one family, or private business
  • Projects exclusively or typically of charity
  • Organizing a single event, for example cultural or charity-related, or a conference
  • Humanitarian assistance (funding for that has established channels)
  • UN, OSCE, or other international organizations, international NGOs (INGOs), or Finnish NGOs. The local (Ukrainian) partners and implementing agencies, however, are eligible.
  • Projects that take place in areas currently out of the control of the Ukrainian Government
  • Personal grants for individual persons
  • Loan programs
  • Purchase of vehicles, land, or real estate
  • Repair and construction works 
  • Projects where the main purpose is a trip to Finland or another foreign country

 Selection criteria

The Embassy of Finland underlines the importance of preparing a high-quality project application.

The capacity and professionalism should be reflected in the quality and clarity of the proposal. The most important selection criteria are the relevance and quality of the proposal.

When selecting among the applications for funding, the Embassy also takes a geographical balance of activities within Ukraine into consideration.

Embassy may also prioritize new applicants over those that have recently received the LCF. An NGO can be funded maximum for two subsequent years.

The following criteria will be used to assess the proposals:

 The applicant is eligible for the LCF

  • The project is in line with the Finnish development policy goals and principles  (https://um.fi/goals-and-principles-of-finland-s-development-policy#DevelopmentLink to another website.) and particularly thematic focus for the LCF 2021 as specified in the call
  • One or several of the Finnish development policy cross-cutting objectives are addressed: gender equality, non-discrimination (focus on persons with disabilities), climate resilience, low emission development
  • The project's main purpose, activities and expected results are clearly articulated
  • The project's objectives are realistic and clearly defined
  • There are indicators specified to measure the project results
  • Budget is realistic and transparent. Overbudgeting will be seen negatively in the assessment process
  • The beneficiaries of the project and their needs are defined
  • A comprehensive risk analysis is in place and risk mitigation measures defined
  • The expected long-term effects of the project is explicated
  • Sustainability of the activities is considered
  • Applicant’s project management experience and capacity

 Submitting your project proposal:

The file size (Application +Annexes) should not exceed 5 Mb.

Application and annexes are required to be submitted in Word or PDF format only.

Unloadable files will not be considered.

Links to the files to be downloaded will not be considered.

Only applications sent to PYM will be considered.

One applicant can send project proposal only once.

Results of the first round of the assessment of the proposals can be expected by March, 18, 2021.

Shortlisted candidates may be requested to provide additional information.

Results of the second round will be expected by April, 20, 2021.

Applicants selected to the final round will be contacted for an interview after which the final decision will be made.

Selected projects will be contacted for discussions before entering into agreement.  

Please make sure that your contact information is correct.

Selection process schedule is a subject to force majeure reasons that may sometimes cause delays.

An online answer-question session will be organized by the Embassy in late January 2021, the announcement will be published on embassy facebook page in early January.  

For more information please contact: natalya.golova (at) formin.fi

Additional information:

The Embassy of Finland reserves the right to accept or reject any project proposal based on their preferences and on changes in the situation within the country.

Project agreement between the Embassy of Finland and the organization must be signed by an authorized representative of the receiving organization. The signing will take place in Kyiv at the Embassy of Finland unless otherwise agreed.

The recipient of the LCF is responsible for fulfilling the activities the grant was meant, and appropriate financial administration. At the end of the project, the organization shall provide the Embassy with full narrative and financial reports of the implementation of the project, in accordance to the plan and the agreement. In two-year projects, interim report is required.

Project budget should be calculated in UAH and Euros. The agreement will be made in English and specifying the support from the Embassy in Euros. The funding will be provided in the equivalent sum in UAH according to the Embassy's exchange rate at the time of the payment.

Payment of the grant is typically provided in two or more instalments: first after signing of the agreement, second after interim report and last after adequate final reporting has been received by the Embassy.

The Embassy reserves a right to audit or evaluate any of the projects it has funded at any time. The organization responsible for the project shall provide all necessary documentation available for evaluation / verification.

 

Посольство Фінляндії оголошує конкурс проєктів  2021/2022

з наступних тем: 

  • Інноваційні рішення щодо переробки відходів у громадах
  • Підвищення обізнаності щодо змін клімату або біорізноманіття
  • Пом’якшення втрат у галузі навчання у звязку із падемією covid-19

Для участі у змаганні Заявникам необхідно заповнити Аплікаційну заявку англійською мовою та надіслати разом із  заповненими Додаток1(Opens New Window), Додаток2 (Opens New Window) до Посольства не пізніше 17.00,  14 лютого, 2021 року на електронну адресу: [email protected], вказавши у темі повідомлення "LCF" та назву організації.

Зверніть, будь ласка, увагу, що обсяг аплікаційної заявки не має перевищувати 5 сторінок (шрифт 12) + Додатки.

Що таке Фонд Місцевого Співробітництва?

Фінський Фонд Місцевого Співробітництва (LCF) – Фонд, яким управляє Посольство Фінляндії в Україні.

Фонд спрямований на підтримку місцевих (українських)  громадських організацій (ГО).

У деяких випадках також інші організації  можуть подавати свої заявки, наукові та дослідницькі інститути, незалежні ЗМІ та заклади культури.

Зверніть, будь ласка, Вашу увагу, що державні організації не можуть подавати заявки, але можуть бути партнерами ГО із власним фінансовим внеском /або в натуральній формі.

Проєкт повинен відповідати цілям та принципам офіційної політики розвитку Фінляндії.

Політика розвитку Фінляндії націлена на зменшення бідності, реалізацію основних прав та сприяння сталому розвитку у всьому світі:

https://um.fi/goals-and-principles-of-finland-s-development-policy#DevelopmentLink to another website.

Щонайбільше 4 проєктні пропозиції будуть відібрані для підтримки у 2021.

Посольство не підтримує проєкти, що передбачають фінансування виключно за рахунок Фонду.

Фінансова підтримка від Посольства для проєкту може варіюватися у межах  € 50.000.

Всі проєкти, що фінансуються за рахунок коштів Фонду, повинні провести незалежний аудит. 

Відповідні кошти можуть бути включені до бюджету проєктної пропозиції.

Запропонований проєкт повинен мати потенціал для реальних, вимірних результатів.

Посольство заохочує заявників до стратегічної співпраці з іншими організаціями громадянського суспільства, місцевими органами влади та приватним сектором з метою підвищення сталості та ефективності проєкту.

Запропоновані проєкти розраховані, як правило, на один або два роки.

Наступні види проєктів не можуть бути підтримані Фондом Місцевої Співпраці Посольства Фінляндії:

  • проєкти, що впроваджуються урядом, міністерствами та місцевими органами влади
  • проєкти політичних партій
  • проєкти, в яких бенефіціарієм виступає одна людина, одна сім'я або приватний бізнес
  • проєкти, спрямовані виключно на благодійність
  • організація одного заходу, пов'язаного, наприклад, із культурою, благодійністю або конференція
  • гуманітарна допомога (таке фінансування здійснюється іншим встановленим шляхом)
  • ООН та інші міжнародні організації, міжнародні неурядові організації та фінські НУО. Місцеві (українські) партнери та установи-виконавці, однак, можуть бути обрані
  • персональні гранти для індивідуальних осіб
  • програми кредитування
  • придбання транспортних засобів, земельних ділянок чи нерухомості
  • ремонтні та будівельні роботи
  • проєкти, головною метою яких є подорож до Фінляндії чи іншої країни.

Критерії відбору

Посольство Фінляндії підкреслює важливість написання якісної проєктної заявки.

Професійна компетентність має бути відображена у якості та чіткості проєктної заявки. Найважливіший критерій відбору проєктних заявок – це відповідність темі та якість.

Під час відбору проєктних заявок Посольство намагається зберегти баланс між пріоритетними темами, а також географічний баланс в межах України. 

Посольство може надати перевагу новим заявникам перед тими, які нещодавно отримали кошти від Фонду. Організації можуть отримати фінансування максимум два роки поспіль.

 Ознайомтеся, будь ласка, з наступними критеріями для більш успішного написання проєктної заявки:

  • заявник має право подавати проєктну заявку до Фонду
  • проєкт відповідає цілям та принципам політики розвитку Фінляндії
  • (https://um.fi/goals-and-principles-of-finland-s-development-policy#DevelopmentLink to another website.) і особливо темам LCF 2021, як зазначено у оголошенні

  • взяті до уваги одна або декілька наскрізних цілей політики розвитку Фінляндії: гендерна рівність, недискримінація (орієнтація на людей з особливими потребами), кліматична стійкість, низький рівень викидів
  • основна мета проекту, діяльність та очікувані результати чітко сформульовані
  •  цілі проекту реалістичні та чітко визначені
  • визначені показники для вимірювання результатів проєкту
  • бюджет реалістичний і прозорий. Надмірне бюджетування буде сприйматися негативно в процесі оцінки
  • визначено бенефіціарів проекту та їх потреби
  • проведений комплексний аналіз ризиків та визначені заходи щодо їх зменшення
  • вказані очікувані довгострокові результати проекту
  • враховується стійкість діяльності
  • досвід та спроможність заявника управляти проєктами 

Подача проєктної заявки: 

Обсяг файлів із аплікаційною заявкою та Додатками не повинен перевищувати разом 5 Mb.

Файли, які неможливо відкрити, не розглядаються.

Файли, які потрібно загружати за посиланнями, не розглядаються.

Розглядатимуться лише заявки, надіслані до PYM.

Заявник надсилає заявку лише один раз.

Результати першого туру слід очікувати 18 березня, 2021.

Кандидатів, відібраних до другого туру, можуть попросити надати додаткову інформацію.

Результати другого туру можна очікувати 20 квітня 2021.

Посольство зв’яжеться із кандидатами,  відібраними до фінального туру для проведення співбесіди, після якої і буде прийнято остаточне рішення.

Посольство зв’яжеться із представниками обраних для надання фінансової підтримки проєктів з метою обговорення необхідних умов перед укладанням угоди.

Переконайтесь, що ваші контактні дані правильні.

Процес відбору проєктних пропозицій є предметом форс-мажорних обставин, що може іноді призвести до затримок.

У кінці січня Посольство організує онлайн-сесію відповідей-запитань, на початку січня оголошення буде опубліковано на сторінці посольства в Facebook.

За додатковою інформацією звертайтеся, будь ласка: natalya.golova (at) formin.fi

Додаткова інформація:

Посольство Фінляндії залишає за собою право прийняти або відхилити проєктні пропозиції згідно своїх преференцій та змін ситуації в країні.

Угода про проєкт між Посольством Фінляндії та організацією повинна бути підписана уповноваженим представником організації-отримувача гранту. Підписання відбудеться у Києві у Посольстві Фінляндії, якщо не буде домовлено інше.

Отримувач гранту від Фонду несе відповідальність за виконання заходів, для яких грант був наданий та за належну фінансову діяльність. Наприкінці реалізації проєкту організація повинна надати Посольству повний описовий та  фінансовий звіти про реалізацію проєкту, відповідно до плану дій та Угоди.  Для проєктів, що тривають два роки передбачається проміжний звіт.

Бюджет проєкту повинен розраховуватися в гривнях та євро. Угода буде укладена англійською мовою та визначатиме підтримку Посольства в євро. Фінансування буде надано в еквівалентній сумі в гривнях відповідно до курсу Посольства на момент оплати.

Виплата гранту, як правило, здійснюється двома або більше внесками: перший після підписання угоди, другий після проміжного звіту і останній після того, як посольство отримає належну остаточну звітність.

Посольство залишає за собою право перевіряти або оцінювати будь-який з проєктів, що фінансується у будь-який час. Організація, відповідальна за проєкт, повинна надати всю необхідну документацію для оцінки / перевірки.