Valmiussuunnittelu, Mosambik, Maputon-suurlähetystö

Kriisien aikana rajoita liikkumista kodin ja työpaikan ulkopuolella. Koti on useimmiten turvallisin paikka ja sieltä sinut tavoitetaan parhaiten. Seuraa tiedotusvälineitä ml. paikalliset ja kansainväliset radioasemat. Noudata asemamaan viranomaisten ja/tai edustuston/kontaktitahojen antamia ohjeita.

Tarkista, että perusvalmiudet ovat kunnossa ja täydennä niitä mikäli mahdollista. Varastoi pesuvettä vedenkatkoksen varalta. Arvoesineiden ja henkilökohtaisten tavaroiden pakkaamisen osalta on muistettava, että evakuointitilanteessa voi mukaansa ottaa vain rajoitetun määrän tavaraa. Kiinteän omaisuuden vartioimisesta tai lukitsemisesta on syytä huolehtia hyvissä ajoin. Evakuointitilanteen varalta kannattaa laatia luettelo maahan jäävästä omaisuudesta ja sen arvosta.

Evakuointi tulee toteuttaa vain, jos se on teknisesti mahdollista ja liikkuminen ei olennaisesti lisää riskiä verrattuna paikalla pysymiseen. Valmiussuunnittelussa on syytä edeltäkäsin hahmotella vaihtoehtoisia toimintamalleja, kerätä yhteystietoja, suunnitella työnjakoa jne. Henkilö voidaan evakuoida tai kotiuttaa vain hänen omalla suostumuksellaan. Pohjoismaat ja EU-maat neuvottelevat pääsääntöisesti ennen evakuointipäätöksen tekoa sekä paikallis- että ministeriötasolla. Yhteistyömahdollisuudet on syytä selvittää näiden edustustojen kanssa tilannekohtaisesti. Evakuoinnista päättää ulkoministeriö ministeriön ja edustuston välisten neuvottelujen ja tilannearvioiden pohjalta. Tilanteen niin edellyttäessä (esim. turvallisuustilanteen nopea ja jyrkkä huononeminen tai viestiyhteyksien katkeaminen) edustuston päällikkö tai hänen sijaisensa saattaa joutua tekemään evakuointipäätöksen itsenäisestikin. Edustuston avustamisvelvollisuus rajoittuu sen tosiasiallisiin toimintamahdollisuuksiin. Kriisitilanteissakin toimitaan yleensä toisen valtion suvereenilla alueella. Vieraan valtion alueella oleskelevat henkilöt ovat tämän valtion oikeudellisen ja hallinnollisen toimeenpanovallan alaisia ja heidän tulee noudattaa maan lakeja, määräyksiä ja viranomaisohjeita. Evakuoinnin yhteydessä edustusto voi järjestää kuljetuksia, odotustilan evakuointia varten tai avustaa muilla mahdollisilla tavoilla.

Siirryttäessä naapurimaahan on huomioitava maarajojen aukiolot. Suomen kansalaiset eivät tarvitse viisumia Eswatiniin tai Etelä-Afrikkaan.

Edustuston avustustoimien tarkoitus on varmistaa henkilöiden turvallisuus. Matkatavaroiden mukaan ottamista yleensä rajoitetaan, eikä kotieläimiä voi ottaa mukaan. Jokainen on itse vastuussa maassa olevasta omaisuudestaan. Laadi tarkka luettelo maahan jäävistä tavaroista ja niiden arvosta mahdollisia korvauskysymyksiä varten.

Kotiuttamisesta ja evakuoinnista aiheutuvista kuluista vastaa asianomainen itse. Erittäin kiireellisissä tapauksissa edustusto voi suorittaa kustannukset ulosottokelpoista takaisinmaksusitoumusta vastaan.