Vanliga frågor och svar

Konsulatet får ofta även frågor gällande ärenden där vi inte har kompetens, behörighet eller befogenheter. De lokala myndigheterna följer sin egen lagstiftning. Om du behöver hjälp eller råd kan du exempelvis vända dig till offentlig rättshjälp eller en privat jurist. Beskickningen har inga befogenheter i ärenden som hör till myndigheternas beslutanderätt i en främmande stat. 

Vi har samlat ihop en lista på teman i alfabetisk ordning på de vanligaste frågor vi inte är kompetenta att ge djupgående svar på VANLIGA FRÅGOR OCH SVAR.  Vänligen kontakta direkt dessa myndigheter vi hänvisar till för ytterligare information. Vi har lagt ut de kontaktuppgifterna och internet sidor till ansvarig myndighet som för gäller för tillfället. Informationen gömmer sig i de undertecknade blåa texterna som du bör klicka på och öppna.

Konsulatets arbetsuppgifter grundar sig på Lag om konsulära tjänster FINLEX På vår hemsida har vi djupgående information gällande finska myndigheter Finska Konsulatet har som uppgift att ge råd i och hänvisa till TJÄNSTER OCH HJÄLP UTOMLANDS. Du hittar även frågor och svar på diverse konsulära ärenden på Utrikesministeriets hemsida.

Konsulatet svara inte för sakinnehåll på dessa sidor.

Adressändring för dig som är fastbosatt i Italien

En finsk medborgare som bor utomlands är skyldig att informera de finska Myndigheten för Digitalisering och befolkningsdata om ändringar i adressuppgifter. Det är viktigt att göra en flyttanmälan då du flyttar utomlands antingen som tillfällig eller permanent men även då du byter adress då du redan permanent bor i utlandet DVV: FLYTTANMÄLAN UTOMLANDS  

Advokater

Vid behov av advokatkontakt vänligen kontakta FINLANDS ADVOKATFÖRBUND

Bankkort och-koder

Finlands ambassader och konsulat sköter notariuspublicus uppgifter så kallade  NOTARIE TJÄNSTER, till dessa hör bland annat att bestyrka underskrifter och kopior och att utfärda intyg över innehåll i handlingar. Den vanligaste handlingen vid bouppteckning är levnadsintyg.

Vid ansökan om nya bank-koder eller vid andra bankärenden i Finland kan du på besiktningen i Rom och Milano be om en notaries publicus över att du bevisligen själv skrivit under ansökan om något bankärende. Viktigt att veta är att all korrespondens sker mellan dig och banken, konsulatet får enligt lag inte skickar direkt e-post till banken. Notarie tjänster är avgiftsbelagda och tidsbokning sker i vårt ELEKRTONISKA TIDSBOKKNINGSSYSTEM. Av HONORÄRKONSULN  i grannskapet kan man få vissa notarieintyg på engelska.

Barn som reser utan vuxna

Mer information gällande temat kring barn som reser ensam UM: VÅRDNADSHAVARNAS TILLSTÅND

För att kunna resa till Finland med ett italienskt pass / ID kort för italienska medborgare behöver en minderårig (under 14 år) ett intyg för det La dichiarazione di accompagnamento hos POLIZIA DI STATO. Mer info gällande pass och ID i Italien se MINISTERO DELL´DELLINTERNO

Båtliv och Drönare

På TULLENs hemsida finns anvisningar för fritidsbåtar och hos GRÄNSBEVAKNINGEN i Finland hittar du råd till båtfolk. Generellt sätt är rätten att färdas med båt inom skyddade kustområden i Finland begränsad. För dispens och mer information kontakta FÖRSVARSMAKTEN eller FÖRSVARSMINISTERIET

Info gällande DRÖNARE

Codice fiscale / italienskt ”skattenummer”

För att kunna sköta ärenden hos italienska myndigheter behövs du ett skattenummer CODICE FISCALE. Ifall att du är finsk medborgare och bosatt i Finland kan du be om skattenumret från italienska konsulatet i Helsingfors L’Ambasciata d’Italia in Finlandia. Vid flytt till Italien görs ansökan hos AGENZIAENTRATE.

EU-medborgare bör registrera sej vid flytt till Italien

Som EU-medborgare har du rätt till fri rörlighet. Det innebär att du har rätt att resa, arbeta och bo i ett annat EU-land under 90 dagar under ett halvår. De flesta EU-länder är också Schengenländer och som medborgare i ett Schengenland har du rätt att resa till andra Schengenländer utan gränskontroller. Under de första tre månaderna i det nya landet behöver du som är EU-medborgare inget intyg som bekräftar att du får bo där. Efter tre månader måste du i många länder registrera dig hos myndigheterna och skaffa ett registreringsbevis anmäla din närvaro. I Italien görs anmälan hos kommunen (comune) eller hos registrerings myndigeterna (anagrafe) eller i den nationella portfolion ANAGRAFICANATIONALE

För att kunna registrera dej behöver du ett giltigt nationellt id-kort eller pass samt:

• Anställda eller utsända arbetstagare

  • Anställningsbevis eller en bekräftelse på anställning från arbetsgivaren

• Egenföretagare

  • Bevis på att du är egenföretagare

• Pensionärer

  • Bevis på heltäckande sjukförsäkring

  • Bevis på att du kan försörja dig utan bidrag (det spelar ingen roll var pengarna kommer ifrån)

• Studerande

  • Bevis på att du är inskriven vid ett godkänt lärosäte

  • Bevis på heltäckande sjukförsäkring

  • Försäkran om att du har tillräckliga medel för att försörja dig utan bidrag (det spelar ingen roll var pengarna kommer ifrån)

I Finland görs anmälan hos Migrationsverket MIGRI ifall en medborgare i ett annat EU-land flyttar till Finland för en längre tid än 3 månader. Se även Migrationsverkets instruktioner gällande ansökning av registrering av familjemedlemmar till EU medborgare som inte är EU-medborgare som önskar flytta till Finland.

Examen i Finland – motsvarighet med italienska examen

Akademiska examina erkänns inte automatiskt i hela EU. Om du vill läsa vidare i ett annat EU-land kan du behöva kontakta myndigheterna där för att få din examen erkänd. Kontrollera därför om din examen gäller i det land där du vill studera innan du ansöker. Hos Italiens Ambassaden in Helsingfors kan man be om ett "jämförelseutlåtande" Dichiarazione di Valore för det italienska systemet gällande examen utförda i Finland

Examen i Italien – motsvarighet i Finland

Om du har avlagt en examen utomlands kan du behöva ett beslut om erkännande av examen för att kunna arbeta eller studera i Finland. Utbildningsstyrelsen ger mera detaljerad information på deras hemsida OPH.

För att arbeta i ett yrke inom social- och hälsovårdsbranschen i Finland krävs oftast ett tillstånd som beviljats av Valvira. Valvira beviljar på ansökan rätt att utöva yrken inom social- och hälsovården för yrkesutbildade personer som utbildats både i Finland och utomlands. Ansökningsanvisningarna är olika beroende på om du har fullgjort din utbildning i Finland, i en medlemsstat inom Europeiska unionen (EU) eller Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES) eller utanför EU eller EES.

Finska passets giltighetstid vid resor till Italien

I princip ska du alltid bära på dig ett identitetsbevis också i Finland, men i synnerhet utomlands är det skäl att du har med dig ett giltigt dokument, pass eller EU-identitetskort som gäller som resedokument. I värsta fall kan flygbolaget neka ombordstigning om du inte har något identitetsbevis att visa upp. Vi rekommenderar att du har en kopia på ditt dokument även i telefonen eller sparad så att du kan komma åt det vid behov.

Körkort och frågor och svar för bilister

I Finland ansvarar TRAFICOM för ärende gällande körkort och kommunikation. Gällande körkort hittar du grundläggande information på sidan TRAFICOM: ajokorttinifo

I Italien ansvarig myndighet kallas MOTORIZZAZIONE CIVILE

I Rom: Motorizzazioneroma           

I Lombardiet: DGTNO

Ett körkort som har utfärdats av ett EU-land godkänns inom EU. Om man flyttar från ett EU-land till ett annat behöver körkortet inte bytas ut. När körkortets giltighet har gått ut ska det förnyas i den kommun där man är bosatt. Inom EU ansöker man om nytt körkort och förnyar sitt gamla körkort i det land där man är bosatt. Detta gäller även ifall körkortet försvinner, blir bestulet, förstört eller skadat. Mer information gällande byte av körkort i Italien hittar du hos de lokala myndigheterna “motorizzazione civile”. Ifall ditt finska körkort blir stulet gör brottsanmälan till finska polisen

Ifall du blir av med ditt finska körkort under din tillfälliga vistelse i Italien kan du inte få ett tillfälligt bevis över innehav av körkort. Om körkortet har blivit bestulet gör en brottsanmälan till de lokala myndigheterna ”denuncia per la patente di guida smarrita” och till Finska Polisen/Ålands Polismyndighet. Ett körtkortsutdrag går att fås om du har möjlighet att identifiera dig starkt i tjänsten Suomi.fi eller Traficoms hemsida Det går inte att få utdrag via e-post men man kan be dem skicka ett utdrag på posten.

Du kan köra med ett giltigt EU körkort i Italien. Ifall att du bor stadigvarande i Italien bör du följa italiensk lagstiftning gällande körkort och läkarintyg. Inom två år av stadigvarande boende i Italien bör du konvertera ditt körkort ”obegränsat” till ett italienskt körkort. Detta gäller sedan 19 januari 2013 - Prot. n ° 6946, 26. 3/2014

Flermedborgarskapsfrågor

Enligt den finska lagen måste du ha ett medborgarskap men sedan 2003 kan du även ha flera. Om du är medborgare i flera länder måste du själv ta reda på vilka rättigheter och skyldigheter du har i Finland och i ditt andra hemland. Du kan läsa mera om frågor gällande här: FLERMEDBORGARSKAP

Flytt till Finland

FINLAND_SAMFUNDET: Ger rådgivning i frågor som gäller flyttning till eller från Finland. 

En portal infofinland.fi  har digert med information på olika språk gällande nästan allt som har med flytt till Finland att göra.

Se även info Norden Nordiska ministerrådets informationstjänst.

Tull ger information om frågor gällande flyttgods

På web-sidan JOBBMARKNADEN får du tillgång till Min karriärstig och kan sköta ärenden med arbetskraftsmyndigheten i sektionens "E-tjänst”. E-tjänster är en kanal på Jobbmarknaden där du kan sköta ärenden med arbetskraftsmyndigheten.

Hittegods

Ambassaden tar emot från de italienska myndigheterna en del hittegods och framför allt officiella handlingar så som pass, ID-kort. Vid officielle handlingar har vi ansvar över att skicka dem vidare de till Finska polisen och Traficom samt Uppehållstillståndskort till Migrationsverket i Finland. Ambassaden har enligt lag inte ansvar över övriga hittegods. Det går att fråga efter hittegods hos Besiktningen i Rom eller i Italien hos kommunens ”oggetti smarriti e rinvenuti”. Konsulatet kontaktar inte personer självmant och skickar inte vidare saker till någon. Det går dock att avhämta hittegods enligt överenskommelse.

Italienskt medborgarskap

Finlands Ambassad ger inte instruktioner gällande ärenden som har att göra med italienska myndigheter. Gällande handlingar vid sökandet av italienskt medborgarskap kan ni kontakta DVV och RÄTTREGISTERCENTALEN.

Läkemedel på resa

Läs instruktioner på UMs hemsida gällande hälsoaspekter på resa och andra instruktioner att tänka på då du förbereder dig för en resa.

Ta med dig tillräckligt med medicin på resan. Kontrollera begränsningarna för införsel av läkemedel före resan, gällande Italien hittar du mera info hos Ministero della Salute. Många läkemedel kan köpas även i ett annat EU land, men om du köper ett receptbelagt läkemedel utomlands är det möjligt att du får ett annat läkemedel än vad du skulle få i Finland, mer info på FIMEAs hemsida. Läs noggrant igenom bestämmelserna för införsel av läkemedel innan du tar med dig ett läkemedel som du köpt utomlands tillbaka till Finland.

Motorfordon vid flytt

För information om användning av utlandsregistrerad bil i Finland och införsel av flyttbil till Finland kontakta TULLEN

Gällande besiktning, registrering och körkorts- och tillståndsansökningar i Finland AJOVARMA på Åland kontakta FORDONS MYNDIGHETEN

Aktuell information om regler för vinterdäck och dubbdäck i Finland finns hos TRANSPORT_ OCH KOMMUNICATIONSVERKET

För information gällande registrering av motorfordon i Italien MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DEI TRASPORTI

Att köra bil i Italien 

Råd gällande att köra bil i Italien (på engelska) AUTOMOBILE CLUB D´ITALIA

Böter och annat viktigt för bilister att komma ihåg (på finska)

FINLAND UTOMLANDS WEBPLATS: Tietoisku Italiassa autoileville – sakkoja lomamatkalla

Pensionsfrågor

Pensions- och andra privaträttsliga ärenden, samt lagstiftning kring dem, hör inte till behörigheten för Finlands beskickningar i utlandet. Beskickningen har inte heller behörighet att ge anvisningar eller sköta ärenden som hör till en annan finsk myndighets ansvarsområde.

Information gällande pension från Finland till utlandet FOLKPENSIONSANSTALTEN

Folkpensionsanstalten FBA sköter om folkpensionen i Finland

Läs gärna även om förändringen i utbetalning av folkpensionen hos de som bor utomlands.

På pensionsskyddscentralens hemsida ESK kan du beräkna ut din pension, kontrollera ditt arbetspensionsutdrag samt ta reda på din pensionsålder.

Ifall du känner till ditt eget arbetspensionsbolag kan du logga in med finländska i deras webbtjänst med nätbankskoder eller mobilcertifikat eller genom att ringa dem.

Pensionsskyddscentralen i Finland PSC har gjort sammandrag över internationella pensionssystem, på deras hemsida kan du läsa om det italienska pensionssystemet.

I Italien hör pensionsärenden till INPS

Finlandssällskapets rådgivningstjänster hjälper i många frågor som gäller utlandsfinländare.

Information, stöd och råd till seniorer boende utomlands / flytt till Finland på finska/engelska ger även Kansallinen senioriliitto ry

Skattefrågor

Skatteärenden, lagstiftning som gäller dem eller andra privaträttsliga ärenden hör inte till behörigheten för Finlands beskickningar i utlandet. Beskickningen har inte heller behörighet att ge råd eller sköta ärenden som hör till en annan finsk myndighets ansvarsområde.

I skatteärenden ska man kontakta Finlands skattebyrå och de italienska skatteärenden sköter Agenzia delle Entrate Ministero dell’Economia e delle finanze

Observera: Det finns ett skatteavtal mellan Italien och Finland

I Italien är det vanligt att kontakta en Commercialista (ekonomisk rådgivare/skatterådgivare) eller en Fiscalista (skatterådgivare/skatterevisor) gällande betalning av skatter och andra avgifter.

Lokala CAF - Centro di Assistenza Fiscale-kontor är erkända av det italienska ekonomi - och finansministeriet och därför tillförlitliga och priserna subventionerade.

Om du får penningmedel eller annan egendom i arv av en arvlåtare som bor utomlands, ska du deklarera arvet och betala arvsskatt i Finland Arvsskatt i internationella situationer

Straffregisterutdrag

Ifall du behöver söka om straffregisterutdrag tex. för arbetskontrakt eller medborgarskapsansökan vänligen vänd dig i Finland till Rättsregistercentralen (RRC). Ett straffregisterutdrag ska inte fogas till arbetsansökan. Utdraget uppvisas enbart av den person som valts till ett uppdrag eller en tjänst.

Sällskapsdjur

Införsel av djur till Finland

LIVSMEDELSVERKET ger information om in- och utförsel av sällskapsdjur från alla EU-länder, Norge och Schweiz.
e-post: [email protected]

På TULLENs hemsida hittar du råd och information gällande flytt och sällskapsdjur.

På Italiens Hälsoministeriums hemsida hittar du information om införsel av husdjur till Italien (sidan är på italienska och engelska) MINISTERO DELLA SALUTE

På vår hemsida hittar du även en artikel gällande temat (på finska) SUOMEN ITALIAN SUURLÄHETYSTÖ

Tessera sanitaria / sjukförsäkringskort

I Italien är tessera sanitaria både ett europeiskt sjukvårdskort och ett skattekort. Du kan få ett sådant kort då du är fast bosatt (residente) i Italien. Kortet kan ansökas hos Agenzie delle Entrate. Alternativt ska personen ha en egen försäkring.

Personer som av någon anledning inte har möjlighet att skriva in sig i kommunen (residente) som stadigvarande kan be om en s.k. frivillig registrering (iscrizione volontaria al SSN) och betala för sjukförsäkringen eller ansöka om ett ENI sjukvårdskort.

Tolkar och översättare

Översättningar är inte en del av Utrikesministeriets eller konsulatets uppgifter. Översättare/translatorer hittar du på Finlands översättar- och tolkförbunds hemsida FÖTF. Även Utbildningsministeriet har på sin hemsida en söktjänst.

Italiens Finska Ambassad i Helsingfors har på sin hemsida en lista över översättare

Finska Ambassaden i Italien känner till översättare som verkar i Italien. Du kan per e-post [email protected]  fråga efter översättare ifall inte du hittat passliga.

Värnplikt

Försvarsmakten ansvar för frågor kring värnplikten och behandlar teman kring flerfaldigt medborgarskap på deras hemsida FLERFALDIGT MEDBORGARSKAP.

Information och råd för dig som är intresserad av att komma till tjänstgöring från utlandet hittar du på sidan INTTI

Beslut om befrielse från värnplikt, liksom avtalstolkningar, grundar sig på uppgifter om adress och medborgarskap i befolkningsdatasystemet DVV. Därför lönar det sig att kontrollera med befolkningsbokföraren att de är korrekta. Dessutom bör 21-åriga eller äldre personer med flerfaldigt medborgarskap som träder i tjänst från utlandet kontrollera att de inte förlorar eller har förlorat sitt finska medborgarskap vid 22 års ålder DVV: BEVARANDET AV FINSKT MEDBORGARSKAP. 

Ålänningar

Ifall att du senast varit inskriven på Åland kan du kontakta ÅLANDS LANDSSAKSREGERING gällande de festa ärenden tex olika intyg osv.

Frågor gällande studeranden och arbetssökanden på Åland hittar du på AMS hemsida

Mer ingående information gällande hembygdsrätten hittar du på ÅLANDS LANSKAPSREGERINGS hemsida.

Värnplikt för ålänningar med hembygdsrätt: Finska medborgare som har hembygdsrätt behöver inte fullgöra värnplikt i Finland, men detta gäller inte dem som efter fyllda 12 år flyttat till Åland INTTI .

Du förlorar din hembygdsrätt om du: 1) förlorar ditt finska medborgarskap eller 2) har varit stadigvarande utflyttad från Åland under fem år.

Du räknas inte som stadigvarande utflyttad medan du studerar (högst fem år). Landskapsregeringen beaktar automatiskt studierna om du lyfter åländskt studiestöd. Annars måste du själv meddela landskapsregeringen om studierna enligt anvisningarna i meddelandet om förestående förlust som du får efter att du bott fyra år utanför Åland.

Du räknas inte som stadigvarande återflyttad till Åland förrän du haft hemkommun på Åland utan avbrott under sex månaders tid. Din frånvarotid avbryts därför inte med anledning av att du har hemkommun på Åland under kortare perioder.

Åländskt pass

Du kan ansöka om ett åländskt pass även på konsulatet. Om du har åländsk hembygdsrätt beviljas du ett åländskt pass på begäran. Passet är till övriga delar ett vanligt finskt pass, med har tilläggstexten Åland på omslaget. Vid besök på konsulatet är det viktigt att uppmärksamma handläggaren om den åländska hembygdsrätten, så att detta antecknas i ansökan.