Suomen Rooman suurlähetystö hakee paikallista hallintovirkailijaa!

Suomen Rooman suurlähetystö hakee täysipäiväistä paikallisesti palkattua hallintovirkailijaa. Etsimme henkilöä, joka viihtyy vaihtelevissa työtehtävissä sekä monikulttuurisessa ja monikielisessä työympäristössä. Tehtävä edellyttää hyviä organisointitaitoja. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi.

Suomen Rooman suurlähetystö hakee täysipäiväistä paikallisesti palkattua hallintovirkailijaa. 

Hallintovirkailijan tehtävät

• Avustaminen erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä, ml. laskujen skannaus
• Avustaminen pankkiasioissa, laskujen käsittelyssä sekä arvonlisäverovapautuksiin (IVA) liittyvissä tehtävissä
• Asiakaspalvelutehtävät
• Suomalaisten vieraiden ohjelmajärjestelyt
• Verbaalinoottien tekeminen
• Lähetetyn henkilöstön siirtoihin liittyvien muodollisuuksien hoitaminen
• Harjoittelijoiden rekrytointiprosessiin osallistuminen
• Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Vaatimukset ja osaaminen

• Tehtävään soveltuva koulutus sekä työkokemus, esimerkiksi aiempi kokemus hallinto- ja toimistotehtävistä
• Italian- ja englanninkielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito
• Suomen- ja/tai ruotsinkielen taito katsotaan eduksi
• Hyvät tietotekniset taidot sekä valmius käyttää ja oppia uusia ohjelmistoja
• Hyvät vuorovaikutus- ja tiimityötaidot sekä kyky työskennellä paineen alaisena

Tehtävään nimittämisen edellytyksenä on turvaselvityksen hyväksytty läpäisemistä. Hakijasta tehdään hänen suostumuksellaan henkilöturvaselvitys (turvaselvityslaki 726/2014). Lisätietoja turvaselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteena olevan henkilön oikeuksista on saatavilla osoitteessa www.supo.fi.

Hakija voi joutua myös työskentelymaassa tehtävän henkilöturvaselvityksen kohteeksi. Edustusto antaa tästä tarvittaessa lisätietoja.

Palvelussuhde

Tehtävä täytetään sopimuksen mukaan, kuitenkin mahdollisimman pian. Työsopimus tehdään aluksi määräaikaisena yhden vuoden eli 12 kuukauden ajaksi. Aikomuksena on jatkaa työsuhdetta määräaikaisuuden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana palvelussuhteena. Paikallisesti palkattuun henkilöstöön sovelletaan Italian työlainsäädännön mukaisia palvelussuhteen ehtoja.

Kuukausipalkka: 2 300 € (brutto)

Hakeminen

Vapaamuotoinen englanninkielinen hakemus, ansioluettelo (CV) sekä suosittelijoiden yhteystiedot tulee lähettää 20.7.2026 mennessä osoitteeseen: [email protected]

Sähköpostin aihekenttään pyydetään merkitsemään: Hallintovirkailija

Lisätietoja tehtävästä antaa Suomen Rooman suurlähetystö: [email protected]

Lisätietoja

Suomen ulkoministeriö ja Suomen Rooman suurlähetystö käsittelevät hakijoiden henkilötietoja luottamuksellisesti  ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suurlähetystö ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta.

Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännöt ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn rekrytointiprosessin yhteydessä.