چگونگی ارائه درخواست اجازۀ اقامت
درخواست اجازۀ اقامت بایستی توسط هر یک از متقاضیان (به صورت حضوری) به سفارت ارائه شود. ارائه درخواست طی وقت قبلی انجام می‌شود. دریافت نوبت از طریق ایمیل [email protected] و یا تلفن صورت می‌گیرد.
سفارت درخواست اجازۀ اقامت را تنها از شهروندان ایرانی و یا شهروندان خارجی که بطور دائم در ایران زندگی می کنند و دارای اجازۀ اقامت معتبر (نه ویزا) ایران می‌باشند می‌پذیرد. هنگام ارائه مدارک جهت درخواست اجازۀ اقامت، می‌بایست اجازۀ اقامت معتبر ایران ارائه شود. سفارت نمی‌تواند درخواست اجازۀ اقامت را در صورت نداشتن اجازۀ اقامت و یا انقضاء آن بپذیرد. در نظر داشته باشید که داشتن ویزای کشور ایران به عنوان مدرک معتبر اقامت در ایران محسوب نمی‌شود.
متقاضیان و افراد زیر سن قانونی می‌بایست فرم درخواست را جداگانه تکمیل کنند. از افراد زیر سن قانونی انگشت‌نگاری هنگام ارائه مدارک صورت می‌گیرد. (از افراد زیر 12 سال انگشت‌نگاری بعمل نمی‌آید).
کلیۀ مدارک می‌بایست به زبان فنلاندی، سوئدی و یا انگلیسی باشد. کلیۀ مدارک که به زبان فارسی‌ست می‌بایست به زبان انگلیسی ترجمه و توسط وزارت امور خارجه و سپس توسط سفارت فنلاند در تهران تایید شوند. اطلاعات بیشتر در این زمینه را می‌توانید در سایت مطالعه فرمایید.
در صورتیکه متقاضی ویزا نتواند اجازۀ اقامت معتبر ایران را ارائه دهد، درخواست باید توسط سفارتخانه های زیر انجام شود.
شهروندان افغانستان، سفارت فنلاند در دهلی نو، هند
شهروندان پاکستان، سفارت فنلاند در ابوظبی، امارات متحده عربی
شهروندان عراقی، سفارت فنلاند در آنکارا، ترکیه
هزینه پردازش مدارک به صورت نقدی و به یورو به سفارت فنلاند در تهران پرداخت می‌شود. درخواستهای الکترونیکی (EnterFinland) را می‌توان بصورت الکترونیکی پرداخت کرد. هزینۀ بررسی ویزا صرفنظر از نوع تصمیم به هیچ وجه مسترد نمی‌گردد.
مقامات ادارۀ مهاجرت فنلاند مسئول بررسی درخواست هستند. تصمیم‌گیری در خصوص پرونده توسط این اداره انجام می‌گیرد.
اطلاعات بیشتردر مورد روند ارائه درخواست اجازۀ اقامت را می‌توان با مراجعه به تارنمای ادارۀ مهاجرات فنلاند www.migri.fi(لینک به وبسایت دیگر) دریافت نمود.
هنگامی که نتیجه تصمیم‌گیری در مورد ویزا به تهران برسد، سفارت با متقاضی تماس می‌گیرد. سفارت مسئولیتی در قبال متقاضی برای در جریان گذاشتن وی از روند بررسی پرونده ندارد.
در نظر داشته باشید که نتیجۀ تصمیم اداره مهاجرت فنلاند حداقل یک ماه زمان می‌برد تا به تهران برسد.
درخواست اجازۀ اقامت در سفارت فنلاند در تهران
متقاضی می‌بایست برای درخواست اجازۀ اقامت وقت مصاحبه بگیرد. تعیین وقت ملاقات از طریق ایمیل به آدرس [email protected] صورت می‌گیرد.
در نظر داشته باشید که کلیه نوبت‌دهی‌ها مستقیما از طریق سفارت انجام می‌شود. هر نوبتی که از منابع ناشناس یا واسطه‌ها گرفته شود به رد درخواست منجر می‌گردد.
روند ارائه درخواست و هزینۀ بررسی
درخواست اجازه اقامت را می‌توان روزهای یکشنبه تا چهارشنبه از ساعت 12:00 – 09:00 به سفارت تحویل داد.
متقاضی می‌بایست کلیۀ مدارک درخواستی را یکجا تحویل دهد در غیر این صورت تقاضای او مورد قبول واقع نمی‌شود. متقاضی می‌بایست از فرم درخواست و تمامی مدارک همراه فرم درخواست روی کاغذ با سایز استاندارد (A4, 210 x 297 mm) فتوکپی تهیه کرده و تحویل سفارت نماید. سفارت امکان گرفتن فتوکپی از مدارک را ندارد.
هزینۀ بررسی درخواست به صورت نقدی و به یورو دریافت می‌شود. لیست هزینۀ خدمات
زمان بررسی بستگی به نوع اجازه‌ای دارد که درخواست می‌شود. متوسط زمان بررسی برای دانشجویان و متقاضیان کار 2 ماه و برای أعضاء خانواده 6 ماه می‌باشد.
میانگین زمان پردازش در لیست آمده بر روی تارنمای ادارۀ مهاجرت فنلاند موجود است.
بازگرداندن مدارک
به دلیل حجم بالای دعوتنامه‌های خصوصی و تجاری، سفارت امکان تحویل دعوتنامه به متقاضیان را ندارد. دعوتنامه می‌بایست برای متقاضی اجازۀ اقامت مستقیما ارسال شود.
مدارک مورد نیاز برای ارائۀ کلیة درخواستهای مربوط به اجازه اقامت
همۀ متقاضیان می بایست کلیۀ مدارک مورد نیاز را بدون درنظر گرفتن نوع اجازۀ اقامتی که درنظر دارند ارائه دهند.
حضور متقاضی الزامی ست. اثر انگشت تمامی متقاضیان ثبت می گردد و سپس از آنها مصاحبه بعمل می آید. ارائه نسخۀ اصلی کلیه مدارک الزامی ست.
همۀ متقاضیان یا نمایندگان آنها می بایست فرم درخواست اجازۀ اقامت را تکمیل کنند.
فرم درخواست باید به درستی تکمیل و امضاء گردد.
گذرنامۀ معتبر که حداقل در طول اقامت در فنلاند معتبر باشد.
گذرنامه باید حداقل دو صفحۀ خالی داشته باشد.
فتوکپی تمام صفحات گذرنامه که متنی یا مهری در آن منظور شده باشد (سایز A4 برگۀ کپی 210 x 297 mm.)
دو قطعه عکس 36×47 میلیمتر که بیش از 6 ماه از گرفتن آن نگذشته باشد. درازای صورت باید بین 36-32 میلیمتر باشد. سوژه درعکس باید مستقیما به دوربین نگاه کرده باشد. پس زمینه عکس باید ساده و روشن باشد. عکس نباید رتوش شده باشد.
ترجمه تاییده شده شناسنامه به زبان انگلیسی
2 برگ کپی سایز استاندارد (A4, 210 x 297 mm) از هر یک از مدارک
تمام فرم ها در سفارت فنلاند و نیز در تارنمای ادارۀ مهاجرت فنلاند قابل دسترس است.
فرم درخواست(لینک به وبسایت دیگر)
شرایط و کیفیت عکس(لینک به وبسایت دیگر)
مدراک تکمیلی برای درخواست اجازه اقامت
فرم درخواست اجازۀ اقامت برای همسر شهروند خارجی ساکن فنلاند (470 یورو)
فرم OLE_PH1
سند تایید شده ازدواج به زبان انگلیسی
کپی از تمام صفحات گذرنامۀ عضو خانواده دعوت کننده و متقاضی
متقاضی اجازه اقامت برای همسر شهروند فنلاندی
فرم OLE_PH2
تاییدیه سند ازدواج به زبان انگلیسی
کپی از تمام صفحات گذرنامۀ عضو خانواده دعوت کننده و متقاضی
اجازه اقامت برای فرزند (250 یورو)
فرم OLE_PH4
ترجمه تایید شده شناسنامه به زبان انگلیسی که در آن نام والدین ذکر شده باشد
کپی و اصل کلیه مدارک
اجازه اقامت دانشجویی (360 یورو)
فرم OLE_OPI
مدارک کاری و دانشجویی از مقطع SLC تا کنون به زبان انگلیسی
کپی مدرک دانشجویی و ترجمه آن به زبان انگلیسی که به تایید وزارت أمور خارجه ایران و سفارت فنلاند در تهران رسیده باشد
پذیرش از دانشگاه فنلاند
سپرده برابر شش هزار یورو در حساب شخصی متقاضی
چنانچه دانشجو کمتر از دو سال در فنلاند ساکن باشد بیمه نامه باید درمان تا سقف 100.000 یورو را پوشش دهد.
چنانچه دانشجو بیش از 2 سال در فنلاند بماند بیمه نامه باید هزینه پزشکی تا سقف 30.000 یورو را پوشش دهد.
اصل و کپی کلیه مدارکی که ارائه می شود
ارائه مدرک زبان انگلیسی IELTS 5.0 یا TOEFL 550 توصیه می شود
اجازه اقامت برای شاغلین (520 یورو)
ارائه اجازه اقامت کاری توسط کارفرما به دفتر محلی اشتغال یا اداره پلیس فنلاند و یا توسط متقاضی کار به سفارت فنلاند. کلیه مدارک باید یک جا تحویل داده شود، بطور مثال چنانچه ارائه درخواست به سفارت باشد، کارفرما اصل فرم اداره کار را (چه اداره کار قبول و یا آن را رد کرده باشد) می بایست به متقاضی ارسال نماید. مدارک مورد نظر:
درخواست اجازه اقامت برای متقاضی دارای شغل آزاد (520 یورو)
فرم OLE_EHA
گواهی سوابق کاری گذشته در زمینۀ مربوطه به انگلیسی
اصل و کپی هر یک از مدارک باید ارائه شود.
درخواست اجازه اقامت برای استخدام
فرم OLE_TY1 و TEM054
گواهی سوابق کاری در زمینه مربوطه به انگلیسی
اصل و کپی هر یک از مدارک باید ارائه شود.
پژوهشگر
فرم OLE_TUT
مدارک کاری و تحصیلی به زبان انگلیسی
کپی و اصل مدرک تحصیلی همراه با ترجمه آن به زبان انگلیسی (به تاییدیه وزارت امور خارجه ایران و سفارت فنلاند در تهران رسیده باشد)
مواففتنامه بین پژوهشگر و دانشگاه (ارائه موافقتنامه برای أعضاء خانواده پژوهشگر که قصد همراهمی با وی را دارند نیز لازم است)
ارائه مدرک زبان IELTS 5.0 یا TOEFL 550توصیه می شود.
در صورت مفقود شدن کارت اجازۀ اقامت
در صورت مفقودی کارت اقامت خود در زمانی که خارج از کشور هستید، باید برای اجازۀ اقامت اولیۀ خود به سفارت یا کنسولگری فنلاند مراجعه نمایید تا بتوانید به فنلاند بازگردید. حتی اگر کارت اقامت مفقود شدۀ شما دارای اعتبار باشد.
ویزا تنها در مواردی صادر می شود که در مقررات ویزا مندرج باشد مانند موارد جدی بشردوستانه نه زمانی که متقاضی عجله داشته باشد و یا بلیت هوایی خود را گم کرده است و یا بطور نمونه نتواند هزینه اجازۀ اقامت را پرداخت کند. به عبارت دیگر، در صورتی که سفارت، ویزا صادر نکند، برای بازگشت به فنلاند می بایست درخواست اجازۀ اقامت جدید بکنید.
اجازۀ اقامت منقضی شده
در صورتی که اجازۀ اقامت شما هنگامی که در خارج از کشور هستید منقضی گردد، می بایست به یکی از سفارتخانه ها ویا کنسولگری های فنلاند مراجعه ودرخواست اجازۀ اقامت جدید بنمایید. در چنین شرایطی ویزا برای شما صادر نخواهد شد زیرا شرایط بازگشت مندرج در قانون ویزا را نمی توان اعمال کرد. ویزا تنها در مواردی صادر می گردد که در قانون ویزا بتوان به آن رجوع کرد، مانند وضعیت حاد و جدی انسانی – نه به این خاطر که متقاضی عجله دارد و یا بطور مثال هزینۀ بلیت پرواز و یا هزینۀ اجازه اقامت را نداشته باشد.
چنانچه سفارت نتواند بر اساس دستورالعمل ویزا، اقدام به صدور ویزا نماید، می بایست پیش از بازگشت به فنلاند درخواست اجازۀ اقامت نمایید.