Hiệp định Apostille giữa Phần Lan và Việt Nam có hiệu lực từ ngày 11/9/2026

Theo đó, các giấy tờ gốc do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp có thể được chứng nhận bằng giấy chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Sau khi được cấp chứng nhận Apostille, các giấy tờ này sẽ không còn cần phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Phần Lan ở Hà Nội.

Đại sứ quán vẫn tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ công chứng khác, bao gồm chứng thực chữ ký, chứng thực bản sao tài liệu và cấp giấy xác nhận còn sống (certificate of life).

Đại sứ quán cũng sẽ tiếp tục hỗ trợ chuyển các thông báo đăng ký kết hôn và đăng ký khai sinh tới Cơ quan Dữ liệu số và Thông tin Dân số Phần Lan (DVV).

Đối với những khách hàng đã nộp hồ sơ để hợp pháp hóa lãnh sự và hồ sơ hiện đang được Đại sứ quán xử lý, các thủ tục sẽ vẫn được thực hiện theo quy trình trước đây. Những khách hàng đã đặt lịch hẹn để hợp pháp hóa lãnh sự có thể hủy lịch hẹn và thay vào đó xin giấy chứng nhận Apostille cho tài liệu của mình.