Suomen Windhoekin-suurlähetystö etsii assistenttia
Suomen Windhoekin-suurlähetystö etsii kokoaikaiseen työsuhteeseen assistenttia 1.6.2020–31.5.2022 väliseksi ajaksi. Hakemukset ansioluetteloineen tulee lähettää viimeistään 29.2.2020.
Assistentti avustaa Team Finland -tiimiä osallistuen lisäksi sijaisjärjestelyihin edustuston sisällä. Assistentin tehtäviin kuuluvat kaikki perinteiset sihteerintehtävät (esimerkiksi kirjeenvaihto, tapahtumien järjestäminen, kokous- ja matkajärjestelyt, erilaisten tietokantojen ylläpito ja pienimuotoiset hankinnat) ja muut edustuston päällikön määräämät tehtävät. Tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen työskentelyyn, tarkkuutta, koordinaatiokykyä ja hyviä yhteistyötaitoja. Tehtävässä vaaditaan myös yleisimpien atk-ohjelmistojen sujuvaa hallintaa. Tehtävään valittavalta edellytetään alempaa korkeakoulututkintoa sekä erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Portugalin kielen taito on etu.
Assistentti toimii suurlähettilään alaisuudessa yhteistyössä Team Finland- ja ohjelmakoordinaattorien kanssa. Assistentti palkataan ns. paikallisesti palkatun työntekijän ehdoin, jolloin työsuhteeseen sovelletaan Namibian lainsäädäntöä. Määräaikaisuuden syy on tehtävää varten myönnetty rahoitus. Tehtävän palkkaus määräytyy asemamaan palkkatason mukaan. Työnantaja ei osallistu mahdollisiin muutto-, asumis-, lasten koulutus- tai muihin vastaaviin kustannuksiin. Tehtävään valitun henkilön koulutus tapahtuu työn ohessa Suomen Windhoekin-suurlähetystössä ja tarvittaessa ulkoministeriössä Helsingissä.
Tehtävään ehdolla olevasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi(Linkki toiselle web-sivustolle.). Hakemus liitteineen säilytetään edustustossa vuoden ajan. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille (Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus EU 679/2016). Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja EU:n tietolainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietoja eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteessa: um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa. Huomioithan, että hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Vapaamuotoiset, suomenkieliset hakemukset ansioluetteloineen otsikolla ”Assistentti / SL Windhoek” pyydetään toimittamaan viimeistään lauantaina 29.2.2020 sähköpostilla osoitteisiin sanomat.win(a)formin.fi ja johanna.unha-kaprali(a)formin.fi. Pyydämme liittämään hakemukseen valokuvan. Mahdolliset haastattelut järjestetään hakuajan päättymisen jälkeen henkilökohtaisesti tai Skypen välityksellä.
Lisätietoja tehtävästä antavat suurlähettiläs Pirkko-Liisa Kyöstilä ja edustuston päällikön sijainen Johanna Unha-Kaprali, johanna.unha-kaprali(a)formin.fi. Työsuhteen ehtoja koskevia lisätietoja antaa hallinnollinen avustaja Ritva Saukkonen, ritva.saukkonen(a)formin.fi.