Asiakirjojen laillistus
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
- Asiakirjan myöntäneen maan ulkoministeriö laillistaa sen oikean viranomaisen antamaksi.
- Maassa toimivaltainen Suomen edustusto laillistaa asiakirjan liittämällä siihen todistuksen kyseisen maan ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.
Indonesia on Haagin yleissopimuksen jäsenmaa.
Asiakirjan varmentaminen apostille-todistuksella
Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.
Asiakirja varmennetaan niin sanotulla Apostille-todistuksella, jos maa on liittynyt Haagin yleissopimukseen vuodelta 1961. Lisätietoja Apostille-todistuksista ja niitä myöntävistä viranomaisista löydät yleissopimuksen verkkosivulta. (Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)
Indonesialaisissa asiakirjoissa tulee olla apostille-leima tai todistus, jonka antaa Indonesian oikeus- ja ihmisoikeusministeriö (Ministry of Law and Human Rights).
Yhteystiedot:
Directorate of Central Authority and International Law - Ministry of Law and Human Rights (Direktorat Otoritas Pusat dan Hukum Internasional - Kementarian Hukum Dan AsasiManusia)
Jalan H.R Rasuna Said Kav. 6-7
Kuningan, Jakarta Selatanm DKI Jakarta 12940
Indonesia
Puh.: 1500105
Sähköposti: [email protected]
Verkkosivu: https://apostille.ahu.go.id/(Linkki toiselle web-sivustolle.)
Mahdollisella asiamiehellä tulee olla suurlähetystössä mukanaan:
- asianne hoitamista varten yksilöity valtakirja, josta käy ilmi sekä valtuuttajan että valtuutetun nimi sekä valtakirjan käyttötarkoitus
- henkilöllisyystodistus
- valtuuttajan allekirjoituksellaan oikeaksi todistama kopio passista tai indonesialaisesta henkilöllisyyskortista
Valtuuttaja on henkilö, jota asiakirja koskee. Alaikäisen lapsen kohdalla valtuuttaja on hänen virallinen huoltajansa.