Asiakirjojen laillistus

Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.

  1. Asiakirjan myöntäneen maan ulkoministeriö laillistaa sen oikean viranomaisen antamaksi.
  2. Maassa toimivaltainen Suomen edustusto laillistaa asiakirjan liittämällä siihen todistuksen kyseisen maan ulkoministeriön virkamiehen oikeudesta antaa tällaisia todistuksia.

Indonesia on Haagin yleissopimuksen jäsenmaa.

Asiakirjan varmentaminen apostille-todistuksella

Suomessa käytettäväksi tarkoitetut ulkomaanviranomaisen antamat asiakirjat ja todistukset on laillistettava. Laillistaminen tapahtuu maassa, joka on asiakirjan antanut.

Asiakirja varmennetaan niin sanotulla Apostille-todistuksella, jos maa on liittynyt Haagin yleissopimukseen vuodelta 1961. Lisätietoja Apostille-todistuksista ja niitä myöntävistä viranomaisista löydät yleissopimuksen verkkosivulta.  (Linkki toiselle web-sivustolle.) (avautuu uuteen ikkunaan)

Indonesialaisissa asiakirjoissa tulee olla apostille-leima tai todistus, jonka antaa Indonesian oikeus- ja ihmisoikeusministeriö (Ministry of Law and Human Rights). 

Yhteystiedot: 

Directorate of Central Authority and International Law - Ministry of Law and Human Rights (Direktorat Otoritas Pusat dan Hukum Internasional - Kementarian Hukum Dan AsasiManusia)

Jalan H.R Rasuna Said Kav. 6-7

Kuningan, Jakarta Selatanm DKI Jakarta 12940

Indonesia

Puh.: 1500105

Sähköposti: [email protected] 

Verkkosivu: https://apostille.ahu.go.id/(Linkki toiselle web-sivustolle.)

Mahdollisella asiamiehellä tulee olla suurlähetystössä mukanaan:

  • asianne hoitamista varten yksilöity valtakirja, josta käy ilmi sekä valtuuttajan että valtuutetun nimi sekä valtakirjan käyttötarkoitus
  • henkilöllisyystodistus
  • valtuuttajan allekirjoituksellaan oikeaksi todistama kopio passista tai indonesialaisesta henkilöllisyyskortista

Valtuuttaja on henkilö, jota asiakirja koskee. Alaikäisen lapsen kohdalla valtuuttaja on hänen virallinen huoltajansa.