Avoin työpaikka: Tapahtuma-assistentti, Suomen YK-edustusto New York
Suomen pysyvä edustusto YK:ssa New Yorkissa hakee kielitaitoista, palveluhenkistä, organisointi- ja yhteistyökykyistä tapahtuma-assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.6.2026 (tai sopimuksen mukaan) – 31.12.2029 saakka kattamaan YK:n turvallisuusneuvostokampanjan ja jäsenyyden tarpeet. Tehtävässä sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja.
Tapahtuma-assistentin tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä organisointi- ja vuorovaikutustaitoja, joustavuutta työajoissa, dynaamisen ja nopeatempoisen työympäristön edellyttämää paineensietokykyä.
Tapahtuma-assistentin keskeiset tehtävät
- Avustaa turvallisuusneuvostokampanjaan ja jäsenyyteen liittyvien tapahtumien suunnittelussa, koordinoinnissa ja toteutuksessa
- Vastaa tapahtumien käytännön järjestelyistä, kuten tilavarauksista, tarjoiluista ja materiaalihankinnoista
- Koordinoi tapahtumiin liittyviä aikatauluja ja varmistaa kalentereiden yhteensovittamisen yhteistyökumppaneiden, YK:n ja jäsenmaiden kanssa
- Kartoittaa ja kilpailuttaa tila-, catering- ja ohjelmapalveluita
- Toimii yhteyshenkilönä sidosryhmille ja hallinnoi kutsuprosesseja (kutsulistat, lähetykset ja RSVP-seuranta)
- Valmistelee tapahtumamateriaaleja ja avustaa tapahtumien käytännön toteutuksessa paikan päällä
- Huolehtii tapahtumien jälkitoimista, kuten mahdollisen palautteen kokoamisesta
- Hoitaa assistentti-tiimin osana tarvittavat sijaistustehtävät tiimin sisällä.
- Muut edustuston päällikön määrät tehtävät
Hakijalta edellytetään hyviä organisointitaitoja sekä sopivaa pohjakoulutusta (kuten tradenomi tai johdon assistentti) ja aiempaa kokemusta kokousjärjestelyiden hoitamisesta. Työlupa Yhdysvaltoihin katsotaan eduksi samoin kuin kokemus työskentelystä YK-asioiden parissa tai muutoin kansainvälisessä toimintaympäristössä. Määräaikainen työsuhde sisältää 4 kuukauden koeajan.
Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja. Työnantaja tarjoaa kattavan ja edullisen terveysvakuutuksen, innostavan työyhteisön ja monipuolisen työnkuvan. Työtehtävää hoidetaan liukuvan työajan puitteissa ja työtilanteen vuoksi välillä on mahdollisuus satunnaisiin ylitöihin. Tehtävään valittava henkilö vastaa itse muutto-, asumis-, lasten koulutus- ja muista vastaavista kustannuksista. Hakijan tulee ottaa huomioon New Yorkin korkeat elin- ja asumiskustannukset. Tehtävän palkka on noin 6000 USD/kk.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta:
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta:
Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojeni käsittelyyn.
Tiiviit suomenkieliset hakemukset ja CV:t palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään viimeistään 12.4.2026 sähköpostilla [email protected].
Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa rauhan ja turvallisuuden yksikönvetäjä Anna Huovila ja työsuhteen ehtoihin liittyviin kysymyksiin vastaa yhteishallintotiimin vetäjä Tuomas Kinnunen. (Sähköpostiosoite muotoa [email protected]).