Avoin työpaikka: Assistentti, Suomen YK-edustusto, New York
New Yorkissa sijaitseva Suomen pysyvä edustusto YK:ssa hakee kielitaitoista, palveluhenkistä, organisointi- ja yhteistyökykyistä assistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 13.9.2026 – 30.4.2027 tai sopimuksen mukaan. Tehtävän jatko on mahdollinen. Tehtävässä sovelletaan asemamaasta palkatun työntekijän työehtoja.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä organisointi- ja vuorovaikutustaitoja, joustavuutta työajoissa sekä dynaamisen ja nopeatempoisen työympäristön edellyttämää paineensietokykyä.
Page Content
Johdon tiimiin sijoittuvan assistentin keskeisiä tehtävät ovat mm.
- Pysyvän edustajan sijaisen ajanhallinta ja kalenterin ylläpito
- edustuston tapahtumien, ml. virtuaalitapahtumien järjestelyt
- edustustilaisuuksien järjestelyt
- kokous- ja matkajärjestelyt
- viestinnälliset tehtävät, ml. sosiaalinen media
- kirjeenvaihto ja yhteydenpito eri YK-tahojen kanssa
- edustuston johdon tukitehtävät ja johdon assistenttien sijaistaminen
- muut edustuston johdon määräämät tehtävät
Hakijalta edellytetään hyviä tietoteknisiä taitoja, sopivaa pohjakoulutusta (kuten merkonomi tai tradenomi) ja aiempaa kokemusta assistentin tehtävistä. Mahdollinen työlupa Yhdysvaltoihin katsotaan eduksi samoin kuin kokemus työskentelystä YK-asioiden parissa tai muutoin kansainvälisessä toimintaympäristössä. Määräaikainen työsuhde sisältää 4 kuukauden koeajan.
Tehtävässä sovelletaan paikallisesti palkatun työntekijän ehtoja. Työnantaja tarjoaa kilpailukykyisen palkan, kattavan lisäterveysvakuutuksen, innostavan työyhteisön ja mielenkiintoisen työnkuvan. Työtehtävää hoidetaan liukuvan työajan puitteissa ja työtilanteesta johtuen välillä on mahdollisuus satunnaisiin ylitöihin. Tehtävään valittava henkilö vastaa itse muutto-, asumis-, lasten koulutus- ja muista vastaavista kustannuksista. Hakijan tulee ottaa huomioon New Yorkin korkeat elin- ja asumiskustannukset.
Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja Suojelupoliisin verkkosivuilta:
Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme ulkoministeriön verkkosivulla:
Hakemalla tehtävään hyväksyt tietosuojakäytännön ja annat suostumuksesi henkilötietojeni käsittelyyn.
Tiiviit suomenkieliset hakemukset ja CV:t palkkatoivomuksineen pyydetään lähettämään viimeistään 2.8.2026 sähköpostilla [email protected]. Otsikoi hakemus: ”Sukunimi Etunimi Assistentti DPR”.
Lisätietoja tehtävän sisällöstä antaa pysyvän edustuston lähetystöneuvos Hannele Tikkanen ja työsuhteen ehtoihin liittyviin kysymyksiin vastaa hallintovirkamies Jaakko Minkkinen. (Sähköpostiosoitteet muotoa [email protected]).